Trong mô hình bán lẻ hiện đại, đặc biệt là với các doanh nghiệp sở hữu đội ngũ shipper nội bộ (In-house delivery), bài toán khó nhất không chỉ là bán được hàng, mà là làm sao để gói hàng đến tay khách với chi phí thấp nhất và thời gian ngắn nhất.

Khi đơn hàng đã hoàn tất bước đóng gói, quy trình thực thi giao hàng tại Oviro sẽ giúp bạn biến những con số trên màn hình thành lộ trình di chuyển tối ưu.

1. Linh hoạt trong hình thức giao hàng: Pick đơn lẻ hay gom đơn?

Tại màn hình giao hàng của Oviro, người quản lý có toàn quyền chủ động. Thay vì xử lý thủ công từng đơn gây tốn thời gian, bạn có thể:

• Giao từng đơn lẻ: Dành cho các đơn hỏa tốc hoặc đơn hàng lớn chiếm trọn tải trọng xe.

• Gom nhiều đơn cùng lúc: Chỉ với vài cú click, bạn có thể chọn hàng loạt đơn hàng có cùng tuyến đường để tạo thành một lượt giao duy nhất. Điều này giúp tận dụng tối đa công suất của phương tiện và giảm thiểu số km chạy rỗng.

2. Khởi tạo và quản lý “Chuyến xe giao hàng” – Trợ thủ cho đội xe nội bộ

Đây chính là tính năng “vàng” cho doanh nghiệp không muốn phụ thuộc hoàn toàn vào bên thứ ba (3PL).

• Tạo chuyến xe mới: Bạn có thể khởi tạo một chuyến xe (ví dụ: Chuyến xe #10008) và kéo thả các đơn hàng tương ứng vào đó.

• Gán thêm đơn vào chuyến xe sẵn có: Trong khi xe chưa xuất phát, nếu có đơn hàng mới phát sinh trên cùng tuyến đường, bạn hoàn toàn có thể gán thêm vào chuyến xe đang ở trạng thái “Draft” (Nháp) để tối ưu hóa lượt đi.

  

3. Sắp xếp lộ trình: Tìm quãng đường ngắn nhất, giao nhiều đơn nhất

Ý nghĩa thực sự của việc quản lý chuyến xe trên Oviro nằm ở khả năng sắp xếp thứ tự giao hàng. Thay vì để shipper tự bơi, người điều phối có thể sắp xếp các đơn hàng theo đúng trình tự điểm dừng trên bản đồ. Việc này giúp:

• Tìm được quãng đường di chuyển ngắn nhất.

• Tiết kiệm xăng dầu và chi phí hao mòn xe.

• Đảm bảo shipper không phải quay đầu xe nhiều lần, từ đó tăng năng suất (giao được nhiều đơn hơn trong một ca làm việc).

4. Tại sao doanh nghiệp bán lẻ cần tính năng này?

Việc quản lý đơn giao hàng và chuyến xe không chỉ đơn thuần là theo dõi trạng thái “Đang giao”. Nó mang lại những giá trị cốt lõi:

• Kiểm soát dòng tiền & hàng hóa: Biết chính xác đơn nào đang nằm trên xe nào, ai là người vận chuyển.

• Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Khách hàng nhận được hàng nhanh hơn nhờ lộ trình tối ưu.

• Giảm chi phí vận hành: Với đội ngũ shipper nội bộ, mỗi km tiết kiệm được chính là lợi nhuận trực tiếp của doanh nghiệp.

  Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp để chuyên nghiệp hóa đội ngũ giao hàng của mình, Oviro không chỉ là một phần mềm quản lý bán hàng, mà còn là một chuyên gia điều phối vận tải thực thụ.