Trong kinh doanh bán lẻ và phân phối, hàng tồn kho chính là “tiền nằm im”. Một sai sót nhỏ trong việc kiểm soát số lượng nhập – xuất có thể dẫn đến hệ lụy nghiêm trọng: hoặc là đọng vốn quá nhiều vào những mặt hàng không bán được, hoặc là mất cơ hội doanh thu vì cháy hàng vào thời điểm khách cần nhất.

Thực tế, nhiều chủ doanh nghiệp vẫn đang quản lý kho bằng sổ sách hoặc Excel rời rạc, dẫn đến tình trạng số liệu thực tế và trên giấy tờ “vênh” nhau hàng đơn vị, hàng chục. Đó là lý do hệ thống báo cáo nhập xuất tồn kho của Oviro được thiết kế để trở thành trợ thủ đắc lực, giúp bạn kiểm soát từng milimet biến động của hàng hóa trong kho.

Hệ thống Oviro cung cấp cái nhìn 360 độ về dòng chảy hàng hóa, từ lúc cập bến kho cho đến khi trao tận tay khách hàng.

Báo cáo Tổng quan Nhập – Xuất – Hủy

Đây là trạm dừng chân đầu tiên của nhà quản lý để nắm bắt “sức khỏe” vận hành kho trong một giai đoạn cụ thể.

• Các chỉ số then chốt: Tổng số phiếu thực hiện, số phiếu nhập kho, số phiếu xuất kho và đặc biệt là số phiếu hủy.

• Dữ liệu thực tế: Hệ thống ghi nhận tổng cộng 228 phiếu trong giai đoạn báo cáo, với 203 phiếu xuất và 25 phiếu nhập. Việc không có phiếu hủy (số lượng 0) cho thấy quy trình vận hành đang cực kỳ ổn định và ít sai sót.

• Biểu đồ nhịp độ: Biểu đồ cột giúp bạn theo dõi mật độ nhập kho theo thời gian, nhận diện những ngày cao điểm nhập hàng để bố trí nhân sự kho bãi phù hợp.

Báo cáo Thống kê Phiếu nhập kho: Kiểm soát đầu vào

Báo cáo này tập trung vào việc quản lý hàng hóa khi mới bắt đầu nhập hệ thống.

• Quy mô nhập hàng: Hệ thống ghi nhận tổng lượng nhập kho lên đến 314,823 sản phẩm với 39 mã SKU khác nhau.

• Theo dõi biến động: Biểu đồ phiếu nhập kho theo ngày giúp bạn đối chiếu với kế hoạch thu mua, đảm bảo hàng hóa về kho đúng tiến độ.

Báo cáo Nhập kho theo Nhà kho: Quản trị mạng lưới kho bãi

Nếu bạn có nhiều kho hàng hoặc chi nhánh, báo cáo này là “vũ khí” không thể thiếu.

• Phân bổ hàng hóa: Thống kê số lượng sản phẩm nhập vào từng địa điểm cụ thể như Kho Q10, Kho HO, hay Kho Bình Thạnh.

• Ví dụ thực tế: Tại Kho Q10, lượng nhập lên đến 1,131 sản phẩm, cao hơn hẳn các kho khác. Điều này giúp bạn hiểu rõ đâu là kho trung tâm hoặc kho đang có sức chứa lớn nhất để điều phối hàng hóa hợp lý.

Báo cáo Phiếu xuất kho: “Đọc vị” đầu ra của doanh nghiệp

Báo cáo xuất kho giúp bạn hiểu rõ hàng hóa của mình đang đi đâu và vì mục đích gì.

• Xuất kho theo loại: Phân loại rõ ràng các mục đích xuất như: Bán lẻ, Xuất trả nhà cung cấp, Điều chuyển kho, hay Xuất do hư hỏng.

• Quản trị rủi ro: Việc xuất kho do hư hỏng (số lượng 4 sản phẩm) được ghi lại minh bạch giúp nhà quản lý tìm hiểu nguyên nhân (do bảo quản hay vận chuyển) để khắc phục.

• Tối ưu bán hàng: Với 98,762 sản phẩm xuất bán lẻ, đây là minh chứng cho tốc độ luân chuyển hàng hóa mạnh mẽ của doanh nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng báo cáo kho Oviro

Sở hữu hệ thống báo cáo của phần mềm quản lý bán hàng Oviro mang lại những giá trị vượt trội:

1. Ra quyết định nhanh & chính xác: Dựa trên biểu đồ số lượng phiếu xuất/nhập, bạn biết chính xác thời điểm nào cần nhập thêm hàng, tránh tình trạng “cháy hàng” (out-of-stock) làm mất khách.

2. Tối ưu vận hành: Việc phân bổ hàng theo nhà kho giúp rút ngắn thời gian điều phối và giao hàng đến tay người tiêu dùng.

3. Giảm thất thoát: Mọi phiếu hủy hoặc xuất do hư hỏng đều được lưu vết, giúp quy trách nhiệm rõ ràng và minh bạch hóa quy trình làm việc của nhân viên kho.

4. Tăng trưởng doanh thu bền vững: Hiểu rõ mã SKU nào nhập nhiều nhưng xuất chậm giúp bạn có chiến lược giảm giá giải phóng tồn kho, thu hồi vốn nhanh để tái đầu tư vào các mặt hàng tiềm năng.

Vì sao nên chọn Oviro làm phần mềm quản lý bán hàng?

Oviro không chỉ là một công cụ ghi chép, mà là hệ sinh thái quản trị thông minh:

• Giao diện dễ dùng: Hệ thống menu Tổng quan – Nhập kho – Xuất kho được bố trí khoa học, giúp người mới làm quen chỉ mất vài phút để sử dụng.

• Báo cáo trực quan: Sử dụng đa dạng biểu đồ tròn, biểu đồ cột giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình chỉ trong 5 giây thay vì đọc những bảng số liệu khô khan.

• Phù hợp nhiều mô hình: Dù bạn là cửa hàng đơn lẻ hay chuỗi nhiều kho hàng, Oviro đều đáp ứng hoàn hảo khả năng phân tách và tổng hợp dữ liệu.

• Hỗ trợ & cập nhật liên tục: Hệ thống luôn được tối ưu để đảm bảo tốc độ xử lý dữ liệu lớn (Big Data) một cách mượt mà.

Làm chủ kho hàng là làm chủ tương lai doanh nghiệp

Đầu tư vào hệ thống báo cáo của Oviro chính là đầu tư cho sự minh bạch và hiệu quả. Khi mọi biến động nhập xuất tồn đều nằm trong tầm tay, bạn sẽ có thêm thời gian và tâm trí để tập trung vào những chiến lược tăng trưởng đột phá.

Bạn đã sẵn sàng chuẩn hóa quy trình kho của mình chưa?

👉 Dùng thử Oviro miễn phí ngay hôm nay! Đăng ký demo trực tiếp tại Website Oviro.

🎁 FAQ – Giải đáp thắc mắc về báo cáo kho Oviro

• Tôi có thể theo dõi tồn kho theo thời gian thực (Real-time) không? Hoàn toàn được. Mọi phiếu nhập xuất khi hoàn thành sẽ lập tức cập nhật số liệu vào biểu đồ tổng quan.

• Làm thế nào để biết mã sản phẩm nào đang tồn kho quá nhiều? Bạn có thể xem tại mục Báo cáo Nhập kho theo SKU để đối chiếu lượng nhập vào so với lượng xuất ra trong mục Chi tiết xuất kho.

• Phần mềm có cảnh báo khi hàng trong kho sắp hết không? Oviro hỗ trợ tính năng thiết lập định mức tồn kho tối thiểu và sẽ gửi cảnh báo để bạn kịp thời lên phiếu nhập hàng mới.