Trong kinh doanh bán lẻ, đặc biệt là ngành thời trang và đồ gia dụng, bài toán khó nhất luôn là: Làm sao để nhập hàng đúng số lượng khách cần mà không bị đọng vốn? Nhập quá nhiều dẫn đến tồn kho, nhập quá ít lại mất cơ hội bán hàng.

Hiểu được nỗi đau đó, phần mềm quản lý bán hàng Oviro đã ra mắt tính năng Phiên Đặt Hàng (Pre-Order Sessions) và Kế Hoạch Đặt Hàng. Đây là giải pháp đột phá giúp doanh nghiệp chủ động hoàn toàn về nguồn cung dựa trên nhu cầu thực tế của khách hàng.

1. Phiên Đặt Hàng (Pre-Order) Là Gì?

Thay vì nhập hàng về sẵn rồi mới tìm khách, Phiên đặt hàng cho phép bạn tạo ra một khoảng thời gian để khách hàng “đặt gạch” trước sản phẩm. Đây là mô hình bán hàng dựa trên nhu cầu thực (On-demand), giúp bạn gom đơn trước khi tiến hành làm việc với nhà cung cấp.

Tại giao diện Oviro POS, nhân viên có thể linh hoạt chọn hình thức bán:

• Giao ngay: Đối với hàng có sẵn tại kho.

• Phiên đặt hàng: Đối với các sản phẩm đang chờ nhập hoặc hàng sản xuất theo đợt.

2. Quy Trình Vận Hành Một Phiên Đặt Hàng Chuyên Nghiệp Trên Oviro

Để quản lý một chiến dịch Pre-Order thành công, Oviro cung cấp bộ công cụ quản lý theo dòng thời gian cực kỳ chặt chẽ:

Bước 1: Thiết lập thời hạn phiên

Người quản trị có thể cấu hình chi tiết các mốc thời gian quan trọng:

• Ngày bắt đầu: Thời điểm bắt đầu nhận đơn từ khách hàng.

• Ngày chốt đơn: Hạn cuối cùng khách có thể đặt hàng. Sau ngày này, hệ thống sẽ tự động đóng phiên để chuyển sang giai đoạn tổng hợp.

• Ngày giao hàng dự kiến: Giúp khách hàng yên tâm về thời gian nhận được sản phẩm.

Bước 2: Quản lý danh mục sản phẩm trong phiên

Bạn có thể chọn lọc những mẫu mã hot nhất, bộ sưu tập mới hoặc các sản phẩm đặc thù để đưa vào phiên. Oviro cho phép cấu hình hạn mức tổng (số lượng tối đa cho phép đặt) để tránh việc vượt quá khả năng cung ứng của nhà sản xuất.

Bước 3: Thu thập đơn hàng từ đa kênh

Mọi đơn hàng từ cửa hàng (POS) hay các kênh online đều được gắn nhãn theo đúng “Phiên đặt hàng Q2/2026” (ví dụ). Điều này giúp kế toán và kho dễ dàng phân loại đơn hàng chờ xử lý (Fulfillment) so với đơn hàng có sẵn.

4. Từ Đơn Hàng Đến Kế Hoạch Nhập Hàng Chính Xác 100%

Điểm mạnh nhất của Oviro nằm ở khả năng tự động hóa việc tổng hợp dữ liệu. Thay vì dùng Excel cộng tay hàng trăm đơn hàng, tính năng Kế hoạch đặt hàng sẽ:

1. Tổng hợp dữ liệu: Tự động lọc tất cả sản phẩm đã được khách đặt trong phiên.

2. Tính toán nhu cầu: Hiển thị chi tiết số lượng cần (Nhu cầu), mã SKU và nhà cung cấp tương ứng.

3. Phân bổ nhà cung cấp: Tự động gợi ý nhà cung cấp phù hợp cho từng mặt hàng.

4. Khởi tạo đơn mua hàng (PO): Chỉ với một cú click, hệ thống sẽ tạo đơn mua hàng gửi đến nhà cung cấp dựa trên đúng số lượng khách đã đặt.

   

5. Lợi Ích Tuyệt Đối Khi Sử Dụng Phiên Đặt Hàng Oviro

• Loại bỏ rủi ro tồn kho: Bạn chỉ nhập những gì khách đã mua.

• Tối ưu dòng tiền: Không bị chôn vốn vào hàng tồn kho lâu ngày.

• Xây dựng niềm tin: Khách hàng biết rõ lộ trình từ lúc đặt đến lúc nhận hàng thông qua các mốc thời gian minh bạch trên hóa đơn.

• Quản lý khoa học: Mọi dữ liệu từ POS đến Admin đều đồng nhất, giúp chủ doanh nghiệp theo dõi sát sao tiến độ của từng chiến dịch bán hàng.

Tính năng Phiên đặt hàng của Oviro không chỉ là một công cụ bán hàng, mà là một chiến lược giúp doanh nghiệp vận hành tinh gọn và hiệu quả hơn. Nếu bạn đang loay hoay với bài toán nhập hàng theo cảm tính, hãy để Oviro giúp bạn kinh doanh dựa trên dữ liệu thực tế!

Khám phá ngay giải pháp quản lý bán hàng thông minh Oviro!