Trong mô hình bán lẻ hiện đại Unified Commerce, kho hàng không chỉ là nơi chứa đồ mà là “trái tim” của toàn bộ hệ thống vận hành. Một sai sót nhỏ trong khâu nhập kho có thể dẫn đến lệch tồn kho trên Website, Shopee hay tại cửa hàng. Với Oviro, chúng tôi cung cấp hệ thống quản lý Phiếu nhập kho toàn diện, giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa chính xác 100%.

1. Đa dạng loại phiếu nhập kho – Đáp ứng mọi tình huống vận hành

Hệ thống Oviro không chỉ dừng lại ở việc nhập hàng mới mà còn phân loại chi tiết nguồn gốc hàng hóa đi vào kho thông qua 5 loại phiếu chuyên biệt:

• Phiếu Mua hàng: Sử dụng khi nhập hàng mới từ nhà cung cấp dựa trên các yêu cầu mua hàng đã duyệt.

• Phiếu Nhập trả hàng: Ghi nhận hàng hóa khách hàng trả lại, đảm bảo số lượng tồn kho tự động cộng hoàn chính xác.

• Phiếu Điều chuyển kho: Quản lý dòng hàng luân chuyển nội bộ giữa các chi nhánh như từ Kho HO về Kho Q10 hoặc Kho Bình Thạnh.

• Phiếu Điều chỉnh do kiểm kê: Cập nhật lại số dư thực tế sau mỗi kỳ kiểm kho định kỳ để khớp với hệ thống.

• Phiếu Điều chỉnh thủ công: Dành cho các trường hợp đặc biệt như hàng tặng kèm, hàng mẫu hoặc bù hàng sai lệch nhỏ.

2. Quy trình khởi tạo phiếu nhập kho tinh gọn

Việc tạo một phiếu nhập mới trên Oviro cực kỳ đơn giản và trực quan, giúp nhân viên kho tiết kiệm tối đa thời gian:

• Thêm sản phẩm nhanh: Hỗ trợ nhập hàng theo danh sách bằng cách tìm kiếm ID, SKU hoặc nhập liệu hàng loạt từ file Excel (.xlsx, .xls).

• Thông tin chi tiết: Mỗi phiếu đều hiển thị rõ hình ảnh sản phẩm, tên, SKU và số lượng cần nhập để tránh nhầm lẫn mã hàng.

• Tùy biến cao: Người dùng có thể gắn thẻ (tag), ghi chú nội bộ và chọn trạng thái phiếu (Nháp, Chờ duyệt, Hoàn thành) tùy theo quy trình của công ty.

3. Quản lý danh sách và lọc trạng thái thông minh

Giao diện Danh sách phiếu nhập kho của Oviro được thiết kế để nhà quản lý có cái nhìn tổng quát nhất về tình hình cung ứng:

• Bộ lọc trạng thái đa năng: Bạn có thể lọc nhanh theo các tab trạng thái như: Nháp, Chờ duyệt, Đã duyệt, Đã giữ hàng, Hoàn thành, Hủy bỏ.

• Tìm kiếm nâng cao: Dễ dàng tìm kiếm phiếu theo mã phiếu, ghi chú, nhà kho cụ thể hoặc khoảng thời gian tạo phiếu.

• Phân loại nguồn gốc: Hệ thống hiển thị rõ phiếu được tạo thủ công (Fill hàng, Nhập bổ sung) hay tạo tự động từ các yêu cầu mua hàng trước đó.

4. Lợi ích của quản lý phiếu nhập kho trong Unified Commerce

Tại sao việc quản lý phiếu nhập kho chặt chẽ lại là “sống còn” đối với doanh nghiệp bán lẻ?

1. Chính xác dữ liệu thời gian thực: Khi một phiếu nhập kho chuyển sang trạng thái “Hoàn thành”, số lượng tồn kho sẽ ngay lập tức được cập nhật đồng bộ trên tất cả các kênh bán hàng.

2. Minh bạch lịch sử vận hành: Mỗi biến động nhập kho đều được lưu lại lịch sử chi tiết, giúp việc đối soát hàng hóa trở nên dễ dàng nếu xảy ra thất thoát.

3. Tối ưu vốn lưu động: Hiểu rõ lượng hàng “Sắp về” thông qua các phiếu chờ duyệt giúp bộ phận thu mua tránh tình trạng nhập chồng chéo, gây đọng vốn.

4. Hỗ trợ kiểm kê nhanh chóng: Các phiếu điều chỉnh do kiểm kê giúp doanh nghiệp xử lý sai lệch số liệu một cách chuyên nghiệp và có hệ thống thay vì sửa tay rời rạc.

Quản lý nhập kho không chỉ là việc nhập số liệu, đó là cách doanh nghiệp duy trì sự uy tín với khách hàng thông qua việc đảm bảo hàng luôn sẵn có. Với giải pháp quản lý phiếu nhập kho của Oviro, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về sự chuẩn xác của dòng hàng trong hệ thống Unified Commerce System.

Bạn muốn trải nghiệm quy trình nhập kho chuyên nghiệp? 👉 Liên hệ với Oviro để được tư vấn và dùng thử hệ thống ngay hôm nay!