Một trong những nỗi lo lớn nhất của nhà bán lẻ là khi hệ thống báo còn hàng nhưng thực tế trong kho đã hết, dẫn đến việc hủy đơn và mất lòng tin ở khách hàng. Tính năng kiểm kê của Oviro được thiết kế để giải quyết triệt để vấn đề này.

1. Quy trình kiểm kê chuyên nghiệp và linh hoạt

Hệ thống Oviro cho phép nhân viên kho thực hiện kiểm kê một cách khoa học thông qua các công cụ hỗ trợ hiện đại:

• Khởi tạo phiếu kiểm kho dễ dàng: Người dùng có thể tạo phiếu mới cho từng kho cụ thể (Kho Q10, Kho Bình Thạnh, Kho HO).

• Nhập liệu đa phương thức: Hỗ trợ tìm kiếm sản phẩm theo ID, SKU hoặc tên để nhập số lượng thực tế. Ngoài ra, tính năng nhập liệu từ file Excel (.xlsx, .xls) giúp tiết kiệm thời gian khi kiểm kê số lượng lớn.

• Gộp phiếu kiểm kho: Oviro cung cấp tính năng gộp nhiều phiếu kiểm kê nhỏ thành một phiếu kiểm tổng, giúp nhà quản lý dễ dàng tổng hợp dữ liệu từ nhiều nhân viên cùng kiểm một lúc.
  

2. Minh bạch sự chênh lệch: Hệ thống và Thực tế

Điểm ưu việt của Oviro nằm ở khả năng hiển thị trực quan dữ liệu đối soát:

• Tồn kho hệ thống: Số lượng hàng hóa đang được ghi nhận trên phần mềm.

• Kiểm thực tế: Số lượng nhân viên thực sự đếm được tại kho.

• Chênh lệch: Hệ thống tự động tính toán con số thừa hoặc thiếu (ví dụ: -2, -4 hoặc +4). Điều này giúp nhà quản lý nhanh chóng phát hiện các điểm nóng về thất thoát hàng hóa.

3. Quyết định cân bằng kho – Đưa dữ liệu về giá trị thực

Sau khi xác định được sự chênh lệch, bước quan trọng nhất là đưa số liệu hệ thống khớp với thực tế để tiếp tục bán hàng:

• Tạo phiếu cân bằng kho: Oviro cho phép người dùng chủ động “Thêm phiếu cân bằng kho” ngay trên giao diện chỉnh sửa phiếu kiểm.

• Cập nhật trạng thái: Phiếu cân bằng có thể được quản lý theo các trạng thái từ Nháp, Chờ duyệt, Đã duyệt đến Hoàn thành hoặc Hủy bỏ.

• Hợp nhất dữ liệu: Khi phiếu cân bằng được duyệt, số lượng tồn kho trên toàn hệ thống Unified Commerce (bao gồm cả Website, App và POS) sẽ được cập nhật đúng với số lượng thực tế đã kiểm, đảm bảo việc bán hàng không bị gián đoạn.

4. Lợi ích của kiểm kê kho trong Unified Commerce

Việc duy trì quy trình kiểm kê định kỳ trên Oviro mang lại những lợi ích chiến lược:

• Tối ưu trải nghiệm khách hàng: Tránh tình trạng khách đặt hàng nhưng kho hết, nâng cao tỷ lệ hoàn thành đơn hàng.

• Giảm thất thoát: Phát hiện kịp thời các sai sót trong quy trình vận hành hoặc gian lận nội bộ.

• Báo cáo tài chính chính xác: Giá trị kho được phản ánh đúng thực tế, giúp kế toán và chủ doanh nghiệp có cái nhìn chính xác về nguồn vốn lưu động.

Kết luận: Kiểm kê kho không chỉ là việc đếm hàng, đó là quy trình chuẩn hóa dữ liệu để doanh nghiệp tự tin vận hành đa kênh. Với Oviro, mọi sự sai lệch đều được minh bạch hóa và xử lý gọn gàng chỉ trong vài thao tác.

Doanh nghiệp của bạn đã kiểm kê kho định kỳ chưa? 👉 Hãy để Oviro giúp bạn tối ưu hóa quản lý kho hàng ngay hôm nay!