Triển khai & chuyển đổi
Đưa Oviro vào vận hành theo từng bước rõ ràng: khảo sát quy trình, cấu hình danh mục, nhập dữ liệu từ Excel, kết nối kênh bán và đào tạo đội ngũ trước ngày go-live. Hệ thống được cài trên hạ tầng của chính doanh nghiệp, nên chuyển đổi không đồng nghĩa với phụ thuộc vào một SaaS dùng chung.
Đổi phần mềm là nỗi lo của nhiều doanh nghiệp: danh mục sản phẩm, khách hàng, tồn kho đang nằm rải rác trong file Excel và vài công cụ rời rạc. Không có lộ trình, việc chuyển đổi dễ kéo dài, đội ngũ chưa quen thì vận hành bị gián đoạn.
Với Oviro, việc chuyển đổi đi theo từng giai đoạn: chuẩn hoá danh mục, nhập dữ liệu hàng loạt từ Excel, chạy thử cùng nhân viên rồi mới go-live, có đội triển khai đồng hành.
Triển khai bài bản, ít gián đoạn
Mỗi doanh nghiệp có quy trình và hạ tầng riêng, vì vậy phạm vi và lộ trình được thống nhất theo từng dự án thay vì áp một mẫu cố định.
Khảo sát theo quy trình thật
Làm rõ cách doanh nghiệp đang bán, nhập hàng, quản lý kho và đối soát để chọn đúng module và cấu hình ngay từ đầu.
Nhập dữ liệu hàng loạt từ Excel
Sản phẩm, biến thể, khách hàng, nhà cung cấp, vị trí kho và tồn đầu kỳ đều có màn hình import riêng, không phải nhập tay từng dòng.
Kết nối kênh bán và dịch vụ sẵn có
Nối sàn thương mại điện tử, cổng thanh toán, đơn vị vận chuyển và hoá đơn điện tử đang dùng để vận hành liền mạch từ ngày đầu.
Cài trên hạ tầng của doanh nghiệp
Server riêng, private cloud hoặc hybrid. Oviro cung cấp gói cài đặt và cơ chế cập nhật phiên bản có kiểm soát.
Đào tạo và tài liệu hướng dẫn
Nhân viên được hướng dẫn theo từng vai trò, có tài liệu hướng dẫn sử dụng theo từng màn hình để tra cứu sau go-live.
Những gì có trong quá trình chuyển đổi
Từ chuẩn bị dữ liệu, cài đặt hệ thống đến kết nối với các dịch vụ doanh nghiệp đang dùng.
Import dữ liệu từ Excel
Các màn hình nhập liệu hàng loạt giúp đưa dữ liệu hiện có vào hệ thống nhanh và nhất quán.
- Import sản phẩm, biến thể, đơn vị tính và hình ảnh
- Import khách hàng và địa chỉ giao hàng
- Import nhà cung cấp và bảng giá mua
- Import vị trí kho, vị trí hàng và tồn kho đầu kỳ qua phiếu nhập
Cấu hình & chuẩn hoá danh mục
Thiết lập nền tảng dùng chung trước khi nhập dữ liệu để các phòng ban cùng một cách gọi.
- Ngành hàng, thương hiệu, thuộc tính và đơn vị tính
- Cửa hàng, kho hàng, văn phòng và phòng ban
- Nhóm quyền theo vai trò, giới hạn theo cửa hàng hoặc kho
- Chính sách giá bán, thuế và mẫu in chứng từ
Kết nối kênh bán và dịch vụ
Nối Oviro với các kênh và đối tác doanh nghiệp đang làm việc cùng.
- Shopee, TikTok Shop, Facebook, Zalo OA
- VNPay, MoMo, ZaloPay, SePay, VietQR
- GHTK, ViettelPost, J&T Express, Ahamove
- Hoá đơn điện tử: Viettel, MISA meInvoice, Mắt Bão
Mô hình triển khai self-hosted
Hệ thống chạy trên hạ tầng của doanh nghiệp, đóng gói thành các dịch vụ độc lập dễ cập nhật.
- Chạy trên Docker Swarm, theo từng nhóm dịch vụ
- Server riêng, private cloud hoặc hybrid
- Gói cài đặt và script vận hành bàn giao cho khách hàng
- Cập nhật phiên bản qua kho image theo license
Lộ trình từ khảo sát đến go-live
Thời gian từng giai đoạn tuỳ quy mô và độ phức tạp, được thoả thuận theo dự án.
Khảo sát quy trình
Tìm hiểu kênh bán, kho, nhập hàng, đối soát và hạ tầng hiện có. Thống nhất phạm vi, module cần dùng và cách nghiệm thu.
Cấu hình & chuẩn hoá danh mục
Dựng cửa hàng, kho, nhóm quyền, ngành hàng, thuộc tính và chính sách giá trước khi đưa dữ liệu vào.
Nhập dữ liệu từ Excel
Import sản phẩm, khách hàng, nhà cung cấp và tồn kho đầu kỳ. Kiểm tra kết quả trước khi chốt.
Kết nối kênh bán, thanh toán, vận chuyển, hoá đơn điện tử
Cấu hình từng kết nối rồi chạy thử đơn thật để chắc rằng đơn, tiền, giao hàng và hoá đơn khớp nhau.
Đào tạo, chạy thử và go-live
Nhân viên thực hành theo vai trò, chạy song song một thời gian ngắn rồi chuyển hẳn. Đội triển khai tiếp tục hỗ trợ sau go-live.
Khảo sát quy trình
Tìm hiểu kênh bán, kho, nhập hàng, đối soát và hạ tầng hiện có. Thống nhất phạm vi, module cần dùng và cách nghiệm thu.
Cấu hình & chuẩn hoá danh mục
Dựng cửa hàng, kho, nhóm quyền, ngành hàng, thuộc tính và chính sách giá trước khi đưa dữ liệu vào.
Nhập dữ liệu từ Excel
Import sản phẩm, khách hàng, nhà cung cấp và tồn kho đầu kỳ. Kiểm tra kết quả trước khi chốt.
Kết nối kênh bán, thanh toán, vận chuyển, hoá đơn điện tử
Cấu hình từng kết nối rồi chạy thử đơn thật để chắc rằng đơn, tiền, giao hàng và hoá đơn khớp nhau.
Đào tạo, chạy thử và go-live
Nhân viên thực hành theo vai trò, chạy song song một thời gian ngắn rồi chuyển hẳn. Đội triển khai tiếp tục hỗ trợ sau go-live.
Phù hợp với nhiều tình huống chuyển đổi
Dù đang dùng Excel hay nhiều công cụ rời rạc, lộ trình vẫn đi theo các bước trên.
Chuỗi cửa hàng bán lẻ
Nhiều cửa hàng và kho cần chuẩn hoá danh mục, phân quyền theo từng điểm bán rồi mới triển khai dần.
Doanh nghiệp bán đa kênh
Đang bán trên sàn, website và cửa hàng, cần gom đơn và tồn kho về một nơi.
Tập đoàn, nhiều pháp nhân
Cần cài trên hạ tầng riêng, tích hợp với hệ thống hiện có và triển khai theo mốc cùng đội IT.
Tại sao chọn Oviro để chuyển đổi?
Oviro được cài trên hạ tầng của doanh nghiệp, có công cụ nhập dữ liệu hàng loạt và đội triển khai đồng hành. Phạm vi, mốc bàn giao và hỗ trợ sau go-live được thoả thuận theo dự án, phù hợp với quy mô và hạ tầng của từng đơn vị.
Lên lộ trình chuyển đổi cho doanh nghiệp của bạn
Chia sẻ quy mô, hạ tầng và các kênh đang bán. Đội ngũ Oviro sẽ cùng bạn xác định phạm vi và các mốc triển khai.
