Oviro cho phân phối và bán buôn
Báo giá cho từng khách, giá khác nhau theo nhóm, công nợ theo dõi hai chiều, mua hàng có phê duyệt. Oviro gom quy trình bán buôn và nhập hàng vào một hệ thống, từ báo giá đến thu tiền.
Báo giá nằm trong email và file Excel, mỗi khách một mức giá nhưng không ai nhớ hết. Công nợ phải thu và phải trả rải ở nhiều sổ, giá vốn tính vội cuối tháng, đơn nhập hàng gửi đi mà không ai duyệt, hoá đơn lập thủ công trên phần mềm khác.
Oviro đặt báo giá, đơn bán, mua hàng, kho, công nợ và hoá đơn điện tử lên cùng một dữ liệu. Báo giá chốt xong chuyển thành đơn, đơn giao xong tạo được công nợ phải thu.
Những module Oviro dùng cho ngành này
Doanh nghiệp phân phối thường dùng bốn nhóm: bán, mua, kho và tài chính.
Báo giá
Soạn báo giá theo giá thương lượng riêng cho khách, chỉnh sửa khi đàm phán, theo dõi trạng thái và chuyển báo giá đã chốt thành đơn hàng.
Chính sách giá & Khuyến mãi
Nhiều bảng giá khác nhau như giá lẻ, giá sỉ, giá đại lý, áp dụng theo nhóm khách hoặc kênh bán. Chiết khấu theo đơn và coupon khi cần.
Mua hàng
Đơn đặt hàng nhà cung cấp, nhận hàng từng phần, theo dõi giá nhập theo thời gian. Kế hoạch mua từ đơn đặt trước, trừ tồn kho và hàng đang đặt.
Kho & Giá vốn
Nhiều kho, chuyển kho, kiểm kho. Giá vốn theo bình quân gia quyền, FIFO hoặc đích danh, có báo cáo giá vốn và giá trị tồn kho.
Tài chính & Phê duyệt
Công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, hoá đơn điện tử. Module Phê duyệt đặt quy trình duyệt nhiều bước cho các thao tác nhạy cảm như huỷ đơn mua đã xác nhận.
Bốn mảng nghiệp vụ của phân phối
Bán buôn, mua hàng, công nợ và kiểm soát nội bộ.
Báo giá và giá theo khách
Mỗi khách đúng mức giá đã thoả thuận.
- Lập báo giá gắn khách hàng và bảng giá tương ứng
- Soạn và chỉnh sửa báo giá theo đàm phán
- Bảng giá theo nhóm khách, đại lý, kênh bán
- Báo giá chốt chuyển thẳng thành đơn hàng
Mua hàng và nhà cung cấp
Nhập hàng có kế hoạch, kiểm soát được giá nhập.
- Đơn đặt hàng và nhận hàng từng phần
- Giá nhập theo nhà cung cấp, theo dõi biến động
- Kế hoạch mua từ đơn đặt trước, trừ tồn kho và hàng đang đặt
- Công nợ nhà cung cấp từ phiếu nhập
Công nợ và hoá đơn
Biết ai nợ mình, mình nợ ai, đến hạn khi nào.
- Tạo công nợ khách hàng từ đơn, có lịch sử thu tiền
- Gửi khách xem công nợ, thanh toán qua QR
- Hoá đơn điện tử Viettel, MISA meInvoice, Mắt Bão
- Báo cáo giá vốn và giá trị tồn kho
Kiểm soát và mở rộng
Tăng quy mô mà vẫn giữ được kỷ luật.
- Phê duyệt nhiều bước cho thao tác nhạy cảm
- Nhiều kho và chuyển kho giữa kho
- Đơn định kỳ cho khách nhập đều
- Chương trình đối tác Affiliate có hoa hồng
Vòng đời một đơn bán buôn
Từ lúc lập báo giá đến lúc thu đủ tiền, dữ liệu đi liền một mạch.
Lập báo giá
Nhân viên lập báo giá cho khách, gắn khách hàng và nhóm giá tương ứng.
Chỉnh sửa và chốt báo giá
Lập báo giá theo giá thoả thuận, chỉnh sửa khi khách đàm phán, đến khi khách chấp nhận.
Tạo đơn và xuất kho
Chuyển báo giá thành đơn hàng, giữ nguyên giá và điều khoản, xuất kho và giao hàng.
Hoá đơn và công nợ
Kế toán phát hành hoá đơn điện tử từ phiếu yêu cầu đã có sẵn dữ liệu đơn, tạo công nợ phải thu theo đơn và hạn thanh toán.
Thu tiền và bổ sung hàng
Thu tiền, đối chiếu công nợ, dựa vào tồn kho và đơn đặt trước để lên kế hoạch mua tiếp.
Lập báo giá
Nhân viên lập báo giá cho khách, gắn khách hàng và nhóm giá tương ứng.
Chỉnh sửa và chốt báo giá
Lập báo giá theo giá thoả thuận, chỉnh sửa khi khách đàm phán, đến khi khách chấp nhận.
Tạo đơn và xuất kho
Chuyển báo giá thành đơn hàng, giữ nguyên giá và điều khoản, xuất kho và giao hàng.
Hoá đơn và công nợ
Kế toán phát hành hoá đơn điện tử từ phiếu yêu cầu đã có sẵn dữ liệu đơn, tạo công nợ phải thu theo đơn và hạn thanh toán.
Thu tiền và bổ sung hàng
Thu tiền, đối chiếu công nợ, dựa vào tồn kho và đơn đặt trước để lên kế hoạch mua tiếp.
Phù hợp với nhiều mô hình phân phối
Từ nhà phân phối vừa đến đơn vị có mạng lưới đại lý.
Nhà phân phối hàng tiêu dùng
Giá riêng cho từng nhóm khách, đơn nhập hàng đều từ nhiều nhà cung cấp, kho nhiều điểm và công nợ theo dõi sát.
Doanh nghiệp bán theo báo giá
Mỗi đơn lớn bắt đầu bằng báo giá, thương lượng nhiều vòng rồi mới chốt. Báo giá chuyển thành đơn không phải nhập lại.
Thương hiệu có mạng lưới đại lý
Đại lý và cộng tác viên có đường link giới thiệu riêng, đơn phát sinh được gắn đúng người, hoa hồng chi trả theo kỳ.
Tại sao chọn Oviro cho phân phối và bán buôn?
Báo giá, đơn bán, mua hàng, kho, công nợ và hoá đơn nằm trên cùng một dữ liệu nên không phải đối chiếu giữa các phần mềm. Các bước nhạy cảm có thể đưa qua quy trình Phê duyệt, còn hệ thống cài trên hạ tầng của doanh nghiệp.
Từ báo giá đến thu tiền trên một hệ thống
Trao đổi với đội ngũ Oviro để xem báo giá, giá theo khách và công nợ vận hành thế nào với mô hình phân phối của bạn.
