Oviro cho nội thất và thi công
Mỗi công trình là một dự án có dự toán, vật tư, công nợ và dòng tiền riêng. Oviro nối đề nghị mua, đơn mua, nhận hàng, thu chi và phê duyệt thành một quy trình kiểm soát được.
Dự toán nằm trong Excel, vật tư mua theo lời dặn miệng, chi vượt ngân sách chỉ biết khi quyết toán. Công nợ khách theo từng đơn mua dễ quên nhắc, tiền ra vào các tài khoản không đối chiếu được với sao kê ngân hàng.
Oviro cho mỗi dự án một dự toán và luồng mua hàng có duyệt. Mọi dòng tiền đi qua một sổ chung và đối soát được với sao kê, nên cảnh báo vượt ngân sách xuất hiện đúng lúc.
Những module Oviro dùng cho ngành này
Ba module nâng cao mới là Tài chính dự án, Tiền & đối soát và Phê duyệt, cùng với báo giá, mua hàng và giá vốn.
Tài chính dự án
Dự toán theo hạng mục, thành viên dự án, luồng đề nghị mua, đơn mua và nhận hàng; nhận hàng xong, bấm tạo công nợ nhà cung cấp từ đơn mua. Có lịch thu / trả theo ngày đến hạn, công nợ khách kèm nhắc thu nội bộ và hạn mức tín dụng.
Tiền & đối soát
Tài khoản tiền như két và ngân hàng, phiếu thu chi, chuyển tiền, đề nghị chi, kiểm quỹ. Nhập sao kê ngân hàng từ Excel để đối soát, khoá sổ theo kỳ.
Phê duyệt
Mẫu eForm, chính sách và quy trình duyệt nhiều bước. Hộp Chờ tôi duyệt, Tôi đã gửi, Tôi đã xử lý, gắn vào huỷ đơn mua đã xác nhận, Đề nghị chi và Đề nghị mua của dự án.
Báo giá
Soạn báo giá theo từng khách hàng, chỉnh sửa khi thương lượng và chuyển báo giá đã chốt thành đơn hàng.
Mua hàng, Kho & Giá vốn
Đơn đặt hàng vật tư, nhận hàng, kiểm kho, giá vốn bình quân gia quyền, FIFO hoặc đích danh để biết lãi lỗ từng đơn.
Bốn mảng nghiệp vụ của bán theo dự án
Từ dự toán, mua vật tư, kiểm soát tiền đến báo cáo cho ban giám đốc.
Dự toán và mua vật tư
Mua đúng hạng mục, đúng ngân sách.
- Dự toán theo hạng mục và phương án kinh doanh
- Đề nghị mua, đơn mua, nhận hàng
- Nhận hàng xong, tạo công nợ nhà cung cấp từ đơn mua
- Cảnh báo khi chi vượt ngân sách dự án
Công nợ và thu tiền
Thu đúng hạn, nhắc đúng lúc.
- Lịch thu / trả theo ngày đến hạn
- Công nợ khách hàng kèm nhắc thu nội bộ
- Hạn mức tín dụng theo dự án
- Khách nợ quá hạn thì dự án của khách bị chặn lập đề nghị mua mới
Tiền và đối soát
Mọi dòng tiền trên một sổ chung.
- Tài khoản két, ngân hàng, số dư đầu kỳ
- Phiếu thu, chi, chuyển tiền, có phiếu đảo
- Nhập sao kê ngân hàng từ Excel để đối soát
- Kiểm quỹ và khoá sổ theo kỳ
Phê duyệt và báo cáo
Mỗi khoản chi đều có người chịu trách nhiệm.
- Mẫu eForm và quy trình duyệt nhiều bước
- Nhật ký thay đổi cấu hình duyệt
- Báo cáo dòng tiền, vật tư, tuổi nợ, chi phí
- Màn Công việc của tôi và dashboard quản trị
Vòng đời một dự án
Từ báo giá cho khách đến khi thu đủ tiền và quyết toán.
Báo giá và lập dự toán
Báo giá cho khách bằng module Báo giá, chốt thì chuyển thành đơn hàng. Khi có hợp đồng, tạo dự án, lập dự toán theo hạng mục và thêm thành viên dự án.
Đề nghị mua và duyệt
Đội thi công lập đề nghị mua vật tư theo hạng mục, đi qua quy trình Phê duyệt nhiều bước.
Đặt mua và nhận hàng
Đề nghị được duyệt chuyển thành đơn mua, nhận hàng về kho, rồi bấm tạo công nợ nhà cung cấp từ đơn mua.
Chi tiền và đối soát
Đề nghị chi, phiếu chi ghi vào sổ tiền, nhập sao kê ngân hàng để đối soát. Chi vượt ngân sách thì có cảnh báo.
Thu tiền và báo cáo
Thu theo hạn công nợ của từng đơn mua, nhắc nợ nội bộ khi đến hạn, báo cáo dòng tiền, vật tư và tuổi nợ của dự án.
Báo giá và lập dự toán
Báo giá cho khách bằng module Báo giá, chốt thì chuyển thành đơn hàng. Khi có hợp đồng, tạo dự án, lập dự toán theo hạng mục và thêm thành viên dự án.
Đề nghị mua và duyệt
Đội thi công lập đề nghị mua vật tư theo hạng mục, đi qua quy trình Phê duyệt nhiều bước.
Đặt mua và nhận hàng
Đề nghị được duyệt chuyển thành đơn mua, nhận hàng về kho, rồi bấm tạo công nợ nhà cung cấp từ đơn mua.
Chi tiền và đối soát
Đề nghị chi, phiếu chi ghi vào sổ tiền, nhập sao kê ngân hàng để đối soát. Chi vượt ngân sách thì có cảnh báo.
Thu tiền và báo cáo
Thu theo hạn công nợ của từng đơn mua, nhắc nợ nội bộ khi đến hạn, báo cáo dòng tiền, vật tư và tuổi nợ của dự án.
Phù hợp với nhiều loại hình thi công
Bất kỳ doanh nghiệp nào bán theo dự án với nhiều khoản thu và nhiều khoản chi.
Công ty nội thất theo công trình
Mỗi căn hộ, mỗi nhà là một dự án có dự toán riêng: vật tư mua theo hạng mục từ nhiều nhà cung cấp, công nợ khách sinh theo từng đơn mua nhận hàng.
Nhà thầu thi công xây dựng
Nhiều dự án chạy song song, nhiều nhà cung cấp, khoản chi đi qua phê duyệt theo chính sách và đối soát với sao kê ngân hàng.
Đơn vị bán thiết bị kèm lắp đặt
Báo giá thiết bị, mua hàng, nhập kho rồi lắp đặt tại công trình, lãi lỗ từng dự án nhìn được từ giá vốn thực.
Tại sao chọn Oviro cho nội thất và thi công?
Dự toán, mua vật tư, phê duyệt và dòng tiền của dự án dùng chung một dữ liệu, không phải đối chiếu giữa Excel và sổ sách. Mọi dòng tiền của dự án đi qua module Tiền & đối soát, và các thao tác nhạy cảm đi qua Phê duyệt. Oviro cài trên hạ tầng của doanh nghiệp.
Kiểm soát từng đồng của từng dự án
Trao đổi với đội ngũ Oviro để xem Tài chính dự án, Phê duyệt và Tiền & đối soát vận hành thế nào với quy trình thi công của bạn.
