客户服务 (CS)

用于管理所有支持请求的 Ticket 系统,包括投诉、退换、保修和技术请求。每个 ticket 都直接关联订单、产品和 CRM 客户历史。分派给正确人员、跟踪 SLA,并在逾期时自动 escalation,把售后从“成本”转化为留住客户的竞争优势。

CSKH ticket 管理界面

客户打 hotline → 员工记录在 Excel → 忘记 follow-up → 客户愤怒地发到 Facebook。没人知道哪个 ticket 已超时、谁在处理、这个客户以前投诉过多少次。因为售后薄弱流失忠诚客户,却没有数据可以证明。

所有支持请求都会记录为 ticket,分派给正确人员,跟踪 SLA,并在逾期时自动 escalate,确保不会遗漏任何客户声音。

核心能力

CS 人员打开 ticket 时,立即看到购买历史、VIP 等级和配送状态,无需反复询问客户即可更快解决。

Ticket 管理

从所有渠道创建 ticket:Chat、Email、Hotline、客户 Portal。每个 ticket 直接关联 OMS 订单和 CRM 档案。分类:投诉、退换、保修、技术请求、反馈。

自动 SLA & Escalation

按 ticket 类型设置专属 SLA:投诉 = 4 小时,保修 = 24 小时。逾期自动 escalate 给 Supervisor。实时 SLA compliance Dashboard,立即知道哪些 ticket 即将超时。

分派与协作

按技能组或 round-robin 自动分派。客户不可见的 internal notes。跨部门转交 ticket(CS → 技术 → 仓库)并携带完整 context。

Quality Metrics (CSAT, FRT)

ticket 关闭后自动发送 CSAT Survey。衡量每位 agent 的 First Response Time 和 Average Resolution Time。发现被投诉最多的 Top 5 产品/服务,并反馈给 Product Team。

详细功能

完整 CSKH 流程,从接收到质量评估。

Ticket 管理

一个 ticket = 对客户的一项承诺,必须跟踪到解决为止。

  • 从 Chat、Email、Hotline、Social 创建 ticket,或客户通过 Portal 自助创建
  • 直接关联 OMS 订单和相关 PIM 产品
  • 分类:投诉、退换、保修、技术请求、反馈
  • 附加客户提供的图片、视频作为凭证

SLA & Escalation

承诺响应时间,并由系统确保执行。

  • 按 ticket 类型和优先级设置专属 SLA
  • Countdown timer 直接显示在 ticket 上,员工知道剩余时间
  • 逾期自动 escalate:email Supervisor + Dashboard 变色
  • 按周/月生成 SLA Compliance 报告,衡量履约能力

分派与协作

正确的人处理正确的事,转交时 context 完整。

  • 按技能组或 Round-robin 算法 auto-assign
  • 跨部门转交 ticket:CS → 技术 → 仓库运营,并附带备注
  • Internal notes:员工内部沟通,客户不可见

Quality Metrics

用数据衡量服务质量,而不是凭感觉。

  • CSAT Score:ticket 关闭后自动向客户发送 survey
  • First Response Time, Average Resolution Time per agent
  • 发现被投诉最多的 Top 产品,反馈给 Product Team

Ticket 生命周期

从接收到分析,形成持续改进闭环。

01

接收

从 Chat、Email、Hotline 创建 ticket,或客户通过 Portal 自助创建。

02

分派

按技能或 round-robin auto-assign。SLA timer 开始。

03

处理

员工沟通、记录 note,并关联订单/产品。

04

解决

关闭 ticket,trigger CSAT survey 供客户评价。

05

分析

报告 SLA compliance、CSAT 和被投诉最多的产品。

适用于各种规模的 CSKH

从小型 CS 团队到需要 ISO 的企业,ticket 系统都能按实际需求适配。

01

拥有专职 CS 部门的零售连锁

5-10 人 CS 团队每周处理来自多渠道的数百个 ticket。SLA 分类:退换 4h,保修 24h。实时 Dashboard 帮助 Supervisor 在 ticket 即将超出 SLA 前及时介入。

按 ticket 类型设置 SLAAuto-escalation关闭 ticket 后 CSATSupervisor Dashboard
02

E-Commerce 售后

客户线上购买 → 遇到问题 → 通过自助 Portal 创建 ticket。Ticket 自动关联 OMS 上的订单 + 产品。CS 员工立即看到购买历史、VIP 等级和旧 ticket,无需重复询问即可处理。

自助 Portal自动关联订单CRM 360° context旧 ticket 历史
03

需要 ISO / Audit 的企业

每个投诉必须完整追踪:谁接收、谁处理、结果、timestamp。CS module 提供完整 Audit Trail、compliance 报告,并导出数据服务内部和外部审计。

Audit TrailCompliance reportingExport CSV/Excel内部 note 留痕

为什么选择 Oviro CS?

Oviro CS 不是独立 helpdesk 工具,而是直接连接 CRM、OMS 和 WMS。员工打开 ticket 时即可看到购买历史、VIP 等级、配送状态和保修赠品库存,无需打开其他软件,解决速度更快。

把售后变成竞争优势

管理 ticket、SLA、escalation 和 quality metrics,直接连接 CRM 与 OMS,让 CS 人员拥有完整 context 并即时解决问题。

Oviro 客户服务界面

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