采购管理(Purchasing)

控制采购订单(Purchase Order)从采购需求到入库的完整生命周期,包括供应商评价、基于真实销售的 Demand Plan,以及多级审批流程。把“买什么、买多少、在哪里买”从经验判断转为数据决策。

采购订单列表界面
Purchasing Screenshot
PO 详情
PO 详情
商品、采购价、折扣、附加费用
PO 与入库单
PO 与入库单
直接从 PO 创建入库单
多商品 PO
多商品 PO
管理包含多行商品的复杂 PO

采购依赖感觉:不知道哪些商品需要补货、买多少才够、哪个供应商价格最好。库存积压占用资金,缺货造成收入损失,却没有数据可回答这些问题。

Demand Plan 根据真实销售自动计算采购需求,分配到各供应商,批量创建 PO,并自动完成入库对账。

核心能力

把“买什么、买多少、向谁买”从经验判断变成数据决策,Demand Plan 基于真实销售与供应商条件进行计算。

Demand Plan(采购计划)

系统汇总销售额、当前库存和供应商 lead-time → 推荐需要采购的商品、数量以及建议下单供应商。一键批量创建 PO。

供应商管理

供应商名录包含交易历史、质量评价和平均交期。一个商品可绑定多个供应商,用于比价和分配计算。

采购订单(PO)生命周期

创建 → 审批 → 收货 → 对账。支持多级审批(Warehouse Manager → Finance)。支持分批收货,并对账 PO 与实际收货差异。

采购价格分析

按时间跟踪采购价格并发现波动。计算 Landed Cost:商品价 + 运费 + 进口税 + 附加费 → 每个 SKU 的实际入库成本。

详细功能

完整采购流程,从计划到入库和价格对账。

Demand Plan(采购计划)

在正确时间、用正确数量、向正确供应商采购,不再依靠感觉。

  • 汇总周期销售、当前库存和安全库存(Safety Stock)
  • 自动计算需采购数量 =(预测需求 + Safety Stock)– 当前库存 – 在途库存
  • 按比例或优先低价策略分配给多个供应商
  • 一键为所有相关供应商批量创建 PO

供应商管理

知道哪个供应商可靠、哪个价格最好、交货需要多久。

  • 供应商名录:联系方式、税号、合同、付款条款
  • 一个商品绑定多个供应商,用于比较价格和 lead-time
  • 交易历史与评价:准时交付率、缺陷品率

采购订单生命周期

从创建 PO 到收货,每一步都有审批与追溯。

  • 多级审批:仓库审批 → 财务审批 → 董事签署
  • 分批收货(Partial Receipt):PO 100 件,先收 60 件,PO 仍保持打开
  • 对账 PO(订购)与 Goods Receipt(实收)之间的差异
  • 保存完整 Audit Trail:谁创建、谁审批、谁收货、timestamp

采购价格分析

不仅看采购价,更看货品进入仓库的真实总成本。

  • 按时间跟踪采购价:发现供应商异常涨价
  • Landed Cost:商品价 + 运费 + 进口税 + 附加费
  • 每个 SKU 的实际入库成本 → 作为准确计算 margin 的基础

采购流程

从计划到入库,每一步都有审批与对账。

01

Demand Plan

分析销售 → 计算采购需求 → 分配供应商。

02

创建 PO

选择供应商、商品、数量、价格,或从 Demand Plan 创建。

03

审批

多级审批流程:仓库 → 财务 → 管理层。

04

收货

对账 PO 与实际收货,允许分批收货。

05

价格对账

比较 PO 价格、实收价格和每个 SKU 的 Landed Cost。

适用于各种采购模型

从多分支零售到国际进口,Purchasing 都能适配您的供应链。

01

多门店零售连锁

每家门店需求不同。Demand Plan 汇总所有分支销售,计算总采购需求 → 将 PO 分配给供应商。货品入中央仓后,再内部调拨到各门店。

多分支 Demand Plan集中 PO内部调拨Partial Receipt
02

同一 SKU 有多个供应商的企业

商品 A 可从 3 个供应商采购:NCC1 价格低但 lead-time 14 天,NCC2 3 天交货但贵 10%。Demand Plan 按价格、速度或质量优先策略自动分配。

Multi-supplier allocationLead-time comparisonPrice trend analysisAuto-PO generation
03

进口与 Landed Cost

进口货品包含国际运费、进口税、报关手续费。Landed Cost 计算每个 SKU 的真实总成本,帮助定价并准确计算 margin。

Landed Cost calculationImport duty trackingPer-SKU real costMargin analysis

为什么选择 Oviro Purchasing?

Oviro Purchasing 直接连接 PIM(商品)、WMS(库存)和 Analytics(销售),因此 Demand Plan 基于真实数据计算。越南大多数 ERP 只是简单的 PO 创建模块,不具备需求分析或供应商评估能力。

用数据驱动采购,而不是依靠感觉

Demand Plan 根据真实销售自动计算采购需求,分配供应商,多级审批,并完成入库对账,形成闭环流程。

采购订单详情界面

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