전자세금계산서 (E-Invoice)
POS, Website, 또는 마켓플레이스에서 주문이 완료되는 즉시 시행령 123/2020에 맞춰 전자세금계산서를 자동 발행합니다. 전자세금계산서 서비스 공급업체(VNPT, Viettel, EFY, SInvoice)와 직접 연결해 수기 오류와 세무 리스크를 줄입니다.
전자세금계산서 공급업체 portal에서 수기로 발행하며 고객명, MST, 제품 목록을 다시 입력합니다. 하루 수백 장의 세금계산서에서 이름, MST, 금액 오류가 발생해 세무 벌금으로 이어집니다. 회계 담당자는 매일 2-3시간을 전자세금계산서 입력에만 사용합니다.
주문 완료 → 전자세금계산서 자동 발행, 올바른 이름, 올바른 MST, 올바른 금액. 회계는 예외만 review하면 되어 매일 수 시간을 절약합니다.
핵심 역량
전자세금계산서는 단순한 법규 준수가 아니라 매일 반복되는 수기 입력 시간을 없앨 기회입니다. Oviro는 이를 완전 자동 프로세스로 전환합니다.
주문 기반 자동 발행
OMS가 주문 완료를 확인하면 고객명, MST, 주소, 제품 목록, 할인, VAT 등 전체 정보가 포함된 전자세금계산서를 자동 생성합니다. 어떤 필드도 다시 입력할 필요가 없습니다.
다중 전자세금계산서 공급업체 연결
VNPT Invoice, Viettel S-Invoice, EFY 및 베트남의 주요 공급업체 API와 기본 연동됩니다. 운영 프로세스에 영향 없이 공급업체를 쉽게 전환할 수 있습니다.
예외 처리 (취소, 대체, 조정)
세금 코드(MST)가 잘못된 세금계산서는 취소 후 재발행합니다. 반품은 조정 세금계산서를 자동 생성합니다. 모든 과정은 시행령 123/2020 절차를 준수합니다.
조회 & 법적 보관
고객 조회 Portal: 세금계산서 코드를 입력해 PDF/XML을 확인하고 다운로드합니다. 규정에 따라 전자 문서를 10년 보관합니다. 세무 신고용 데이터를 export합니다.
상세 기능
발행부터 법적 보관까지, 전자세금계산서 전체 프로세스.
자동 발행
주문 완료 → 전자세금계산서 자동 발행 — 회계는 예외만 review합니다.
- OMS → 전자세금계산서 데이터 mapping: 이름, MST, 주소, 제품, 할인, VAT
- 일마감 일괄 발행 또는 주문별 real-time 발행 지원
- 발행 후 Email / SMS / Zalo로 고객에게 전자세금계산서 자동 발송
전자세금계산서 공급업체 연결
기본 연동 제공 — 추가 connector 개발이 필요 없습니다.
- API integration: VNPT Invoice, Viettel S-Invoice, EFY, SInvoice
- 운영 프로세스 영향 없이 공급업체 유연 전환
- 전자서명 동기화: 발행 후 공급업체에서 세금계산서 번호와 CQT 코드 수신
예외 처리
MST 오류, 반품, 주문 취소까지 명확한 절차로 처리합니다.
- 전자세금계산서 취소: 사유, 취소 확인서, 대체 신규 세금계산서 발행
- 조정 세금계산서: 반품, 환불 발생 시 조정 전자세금계산서 자동 생성
- 시행령 123/2020 및 시행규칙 78/2021 절차를 모두 준수
조회 & 보관
고객은 hotline에 전화하지 않고 전자세금계산서를 조회하고, 회계는 세무 신고 데이터를 export합니다.
- 고객 조회 Portal: 코드 입력 → PDF/XML 확인 및 다운로드
- 규정에 따른 10년 전자 보관: PDF, signed XML, 표준 데이터
- VAT 신고를 위한 기간별 전자세금계산서 목록 export
전자세금계산서 발행 프로세스
주문부터 보관까지 자동화 — 회계는 예외만 처리합니다.
주문 완료
OMS가 주문의 결제 완료를 확인합니다.
전자세금계산서 생성
주문 데이터를 세금계산서 양식으로 자동 mapping합니다.
전자서명 & 발행
전자세금계산서 공급업체로 전송 → 전자서명 → CQT 코드 수신.
고객 발송
Email / SMS / Zalo로 전자세금계산서 조회 link를 발송합니다.
보관
PDF + signed XML을 규정에 따라 10년 보관합니다.
주문 완료
OMS가 주문의 결제 완료를 확인합니다.
전자세금계산서 생성
주문 데이터를 세금계산서 양식으로 자동 mapping합니다.
전자서명 & 발행
전자세금계산서 공급업체로 전송 → 전자서명 → CQT 코드 수신.
고객 발송
Email / SMS / Zalo로 전자세금계산서 조회 link를 발송합니다.
보관
PDF + signed XML을 규정에 따라 10년 보관합니다.
모든 세금계산서 발행 모델에 적합
POS 리테일, B2B 도매, E-Commerce까지 — 업무 방식에 맞춰 전자세금계산서를 자동화합니다.
하루 수백 건을 판매하는 리테일 체인
POS에서 하루 200건 판매되고, 고객 요청 시 각 주문에 전자세금계산서가 필요합니다. 결제 완료 즉시 자동 발행되며 회계는 일마감에 목록만 review하고 수기 입력하지 않습니다.
정확한 MST & 회사명이 필요한 B2B
대리점은 세액 공제를 위해 정확한 MST와 회사명이 포함된 전자세금계산서를 요구합니다. CRM에 B2B 법적 정보가 저장되어 전자세금계산서가 정확히 자동 입력되고, 이름 오류로 취소 후 재발행하는 일을 방지합니다.
E-Commerce & 마켓플레이스
Website와 마켓플레이스 주문: 고객이 온라인 주문하고 COD로 결제하면 배송 성공 후에만 전자세금계산서가 발행됩니다. 시스템은 OMS 상태 = Delivered가 될 때까지 기다렸다가 발행을 trigger합니다.
왜 Oviro E-Invoice인가?
베트남의 대부분 전자세금계산서 소프트웨어는 독립 시스템처럼 작동해 회계 담당자가 판매 소프트웨어의 데이터를 다시 입력해야 합니다. Oviro는 OMS 안에 전자세금계산서를 통합합니다: 주문 완료 → 세금계산서 자동 발행. 주문 데이터, 프로모션, 복합 결제까지 전자세금계산서에 정확히 반영되어 재입력이 필요 없습니다.