구매 관리(Purchasing)
구매 수요부터 입고까지 구매 주문(Purchase Order)의 라이프사이클을 통제합니다 — 공급업체 평가, 실제 매출 기반 Demand Plan, 다단계 승인 프로세스를 포함합니다. “무엇을, 얼마나, 어디서 살 것인가”라는 문제를 감에서 데이터로 전환합니다.
감에 의존한 구매: 어떤 상품을 보충해야 하는지, 얼마나 사야 충분한지, 어느 공급업체의 가격이 가장 좋은지 알 수 없습니다. 과잉 재고는 자본을 묶고, 부족 재고는 매출 손실을 만들지만 이를 답할 데이터가 없습니다.
Demand Plan이 실제 매출을 기준으로 구매 수요를 자동 계산합니다 — 공급업체별 배분, PO 대량 생성, 입고 대조를 자동화합니다.
핵심 역량
“무엇을, 얼마나, 누구에게서 구매할 것인가”를 감이 아닌 데이터로 전환합니다 — Demand Plan은 실제 매출과 공급업체 조건을 기준으로 계산합니다.
Demand Plan (구매 계획)
시스템이 판매 실적, 현재 재고, 공급업체 lead-time을 종합해 구매할 상품, 수량, 추천 공급업체를 제안합니다. 한 번의 클릭으로 PO를 대량 생성합니다.
공급업체 관리
거래 이력, 품질 평가, 평균 납기까지 포함한 공급업체 디렉터리입니다. 하나의 상품에 여러 공급업체를 연결해 가격 비교와 배분 계산을 지원합니다.
구매 주문(PO) 라이프사이클
생성 → 승인 → 입고 → 대조. 다단계 승인(Warehouse Manager → Finance), 부분 입고, PO와 실제 입고 간 차이 대조를 지원합니다.
매입가 분석
시간에 따른 매입가를 추적하고 변동을 감지합니다. Landed Cost: 상품 가격 + 운송비 + 수입 관세 + 추가 비용 → SKU별 실제 매입가를 계산합니다.
상세 기능
계획부터 입고, 가격 대조까지 구매 프로세스 전체를 지원합니다.
Demand Plan (구매 계획)
적시에, 적정 수량을, 적합한 공급업체에서 구매합니다 — 더 이상 감에 의존하지 않습니다.
- 기간별 판매량, 현재 재고, 안전 재고(Safety Stock)를 종합
- 필요 구매 수량 = (예측 수요 + Safety Stock) – 현재 재고 – 이동 중 재고로 자동 계산
- 비율 또는 최저가 우선 전략에 따라 여러 공급업체에 배분
- 관련된 모든 공급업체에 PO를 한 번의 클릭으로 대량 생성
공급업체 관리
어떤 공급업체가 신뢰할 수 있는지, 어떤 가격이 가장 좋은지, 납기가 얼마나 걸리는지 파악합니다.
- 공급업체 디렉터리: 연락처, 세금 코드, 계약, 결제 조건
- 하나의 상품에 여러 공급업체 연결 — 가격과 lead-time 비교
- 거래 이력 및 평가: 정시 납품률, 불량률
구매 주문 라이프사이클
PO 생성부터 입고까지 — 모든 단계가 승인되고 추적됩니다.
- 다단계 승인: 창고 승인 → 재무 승인 → 대표 서명
- 부분 입고(Partial Receipt): PO 100개 중 60개 먼저 입고 — PO는 계속 열림
- PO(주문)와 Goods Receipt(실제 입고) 간 차이 대조
- 전체 Audit Trail 저장: 생성자, 승인자, 입고자, timestamp
매입가 분석
단순 구매 가격이 아니라 상품을 창고까지 들여오는 실제 총비용을 계산합니다.
- 시간별 매입가 추적: 공급업체의 급격한 가격 인상 감지
- Landed Cost: 상품 가격 + 운송비 + 수입세 + 추가 비용
- SKU별 실제 매입가 → 정확한 margin 계산 기준
구매 프로세스
계획부터 입고까지 — 모든 단계가 승인과 대조를 거칩니다.
Demand Plan
매출 분석 → 구매 수요 계산 → 공급업체 배분.
PO 생성
공급업체, 상품, 수량, 가격을 선택하거나 Demand Plan에서 생성합니다.
승인
다단계 승인 프로세스: 창고 → 재무 → 경영진.
입고
PO와 실제 입고를 대조합니다. 부분 입고를 허용합니다.
가격 대조
PO 가격, 실제 입고 가격, SKU별 Landed Cost를 비교합니다.
Demand Plan
매출 분석 → 구매 수요 계산 → 공급업체 배분.
PO 생성
공급업체, 상품, 수량, 가격을 선택하거나 Demand Plan에서 생성합니다.
승인
다단계 승인 프로세스: 창고 → 재무 → 경영진.
입고
PO와 실제 입고를 대조합니다. 부분 입고를 허용합니다.
가격 대조
PO 가격, 실제 입고 가격, SKU별 Landed Cost를 비교합니다.
모든 구매 모델에 적합
다지점 소매부터 국제 수입까지 — Purchasing은 귀사의 공급망 방식에 맞게 적응합니다.
다매장 소매 체인
각 매장은 서로 다른 수요를 가집니다. Demand Plan이 모든 지점의 매출을 종합해 총 구매 수요를 계산하고 PO를 공급업체에 배분합니다. 상품은 중앙 창고에 입고된 뒤 내부 이동으로 각 매장에 배분됩니다.
하나의 SKU에 여러 공급업체가 있는 기업
상품 A는 3개 공급업체에서 구매할 수 있습니다: NCC1은 저렴하지만 lead-time 14일, NCC2는 3일 배송이지만 10% 더 비쌉니다. Demand Plan은 가격, 속도, 품질 우선 전략에 따라 자동 배분합니다.
수입 및 Landed Cost
수입 상품에는 국제 운송비, 수입 관세, 통관 수수료가 포함됩니다. Landed Cost는 SKU별 실제 총비용을 계산해 판매가 설정과 정확한 margin 분석을 지원합니다.
왜 Oviro Purchasing인가요?
Oviro Purchasing은 PIM(상품), WMS(재고), Analytics(매출)와 직접 연결되므로 Demand Plan이 실제 데이터 기반으로 계산됩니다. 베트남의 대부분 ERP는 단순 PO 생성 모듈에 그치며, 수요 분석이나 공급업체 평가 기능이 없습니다.
