電子インボイス（E-Invoice）
POS、Website、ECモールで注文が完了した時点で、Decree 123/2020に 準拠した電子インボイスを自動発行します。電子インボイスプロバイダー （VNPT、Viettel、EFY、SInvoice）と直接接続し、手作業ミスと税務リスクを削減します。
プロバイダーportalで手動発行 — 顧客名、MST、商品明細を再入力。毎日数百枚のインボイスで、氏名、MST、金額の誤りが税務ペナルティにつながります。経理は電子インボイス入力だけに1日2〜3時間を費やします。
注文完了 → 電子インボイスを自動発行し、氏名、MST、金額を正確に反映。経理は例外をreviewするだけで、毎日数時間を削減できます。
中核機能
電子インボイスは法令遵守だけでなく、毎日の手入力時間をなくす機会です。Oviroはこれを完全自動のプロセスに変えます。
注文からの自動発行
OMSが注文完了を確認すると、顧客名、MST、住所、商品明細、割引、VATを含む電子インボイスを自動生成。手入力は不要です。
複数電子インボイスプロバイダー接続
VNPT Invoice、Viettel S-Invoice、EFY、およびベトナム主要プロバイダーとのAPIを標準搭載。運用プロセスに影響せずNCCを切り替えられます。
例外処理（取消、差替、調整）
MST誤り → 取消して再発行。返品 → 調整インボイスを自動生成。すべてDecree 123/2020に準拠したワークフローです。
照会 & 法定保存
顧客向け照会Portal：インボイスコード入力 → PDF/XMLを閲覧・ダウンロード。規定に従い10年間電子保存。税務申告用にデータexportできます。
詳細機能
発行から法定保存まで、電子インボイスの全プロセス。
自動発行
注文完了 → 電子インボイス自動発行 — 経理は例外だけをreviewします。
- OMS → 電子インボイスへのデータMapping：氏名、MST、住所、商品、割引、VAT
- 日次一括発行または注文ごとのreal-time発行に対応
- 発行後、Email / SMS / Zaloで電子インボイスを顧客へ自動送信
電子インボイスプロバイダー接続
標準連携済み — 追加connector開発は不要です。
- API integration：VNPT Invoice、Viettel S-Invoice、EFY、SInvoice
- 運用プロセスに影響せずNCCを柔軟に切替
- 電子署名同期：発行後にNCCからインボイス番号と税務当局コードを取得
例外処理
MST誤り、返品、注文取消 — すべて明確なプロセスで対応。
- 電子インボイス取消：理由、取消議事録、差替インボイス発行
- 調整インボイス：返品・返金時 → 調整電子インボイスを自動作成
- Decree 123/2020およびCircular 78/2021の手順に準拠
照会 & 保存
顧客はhotline不要で電子インボイスを照会でき、経理は税務申告データをexportできます。
- 顧客Portal：コード入力 → PDF/XMLを閲覧・ダウンロード
- 規定に基づく10年間電子保存：PDF、XML signed、標準データ
- GTGT税務申告向けに期間別電子インボイス一覧をexport
電子インボイス発行フロー
注文から保存まで自動化 — 経理は例外のみを処理します。
注文完了
OMSが注文の決済完了を確認します。
電子インボイス作成
注文データをインボイステンプレートへ自動mappingします。
電子署名 & 発行
NCC電子インボイスへ送信 → 電子署名 → 税務当局コードを受領します。
顧客へ送信
Email / SMS / Zaloで電子インボイス照会リンクを送信します。
保存
PDF + XML signed → 規定に従い10年間保存します。
注文完了
OMSが注文の決済完了を確認します。
電子インボイス作成
注文データをインボイステンプレートへ自動mappingします。
電子署名 & 発行
NCC電子インボイスへ送信 → 電子署名 → 税務当局コードを受領します。
顧客へ送信
Email / SMS / Zaloで電子インボイス照会リンクを送信します。
保存
PDF + XML signed → 規定に従い10年間保存します。
あらゆるインボイス発行モデルに対応
POS小売、B2B卸、E-Commerceまで、業務に沿って電子インボイスを自動化します。
1日数百件の注文がある小売チェーン
POSで1日200件販売し、顧客要望に応じて電子インボイスが必要。決済完了直後に自動発行し、経理は日次で一覧reviewするだけ。手入力は不要です。
MST & 会社名の正確性が必要なB2B
代理店は仕入税額控除のため、正確なMSTと会社名の電子インボイスを求めます。CRMにB2B法務情報を保存しておけば、電子インボイスに自動入力され、名称誤りによる取消・再発行を防げます。
E-Commerce & ECモール
Webサイトとモール注文：顧客がonlineで注文しCODで支払い。電子インボイスは配送成功後にのみ発行します。システムはOMS = Deliveredの状態を待ってから発行をtriggerします。
なぜOviro E-Invoiceなのか？
ベトナムの多くの電子インボイスソフトは独立システムとして動作し、経理が販売ソフトからデータを手入力する必要があります。Oviroは電子インボイスをOMSに組み込み、注文完了 → インボイス自動発行を実現します。注文データ、プロモーション、複合決済も電子インボイスへ正確に反映され、再入力は不要です。