สินค้าชั่งน้ำหนักและ Catch-weight
สินค้าที่ขายตามน้ำหนักแต่ยังต้องนับเป็นตัว เป็นชิ้น — ปลา เนื้อ สัตว์ปีก Oviro ติดตามทั้งน้ำหนักและจำนวนชิ้นควบคู่กันตลอดห่วงโซ่อุปทาน: ตั้งแต่การตั้งค่าสินค้า รับเข้าคลัง ขายออก ตรวจนับสต็อก ไปจนถึงยอดเจ้าหนี้ที่ต้องจ่าย ทำให้พบส่วนต่างได้ทันทีแทนที่จะต้องรอกระทบยอดปลายงวด
สินค้า catch-weight อย่างปลา เนื้อ และสัตว์ปีก มักถูกซอฟต์แวร์ติดตามด้วยตัวชี้วัดเพียงตัวเดียว — ไม่ว่าจะเป็นน้ำหนักหรือจำนวน ชั่งปลาได้ 50 กก. แต่นับได้จริงเพียง 47 ตัว ขาดไปกี่ชิ้น ขนาดเฉลี่ยตรงตามที่ประมาณไว้หรือไม่ — ไม่มีใครจับได้จนกว่าจะรับของเข้าแล้ว ขายแล้ว ตรวจนับสต็อกแล้ว หรือแม้แต่จ่ายเงินให้ผู้ขายไปแล้ว
ทุกขั้นตอนในห่วงโซ่อุปทานของสินค้า Catch-Weight บันทึกทั้งน้ำหนักและจำนวนชิ้นควบคู่กัน — พบส่วนต่างได้ทันที ไม่ต้องรอถึงตอนกระทบยอดสิ้นเดือน
ความสามารถหลัก
น้ำหนักและจำนวนชิ้นถูกบันทึกควบคู่กันในทุกขั้นตอน — ตั้งแต่การตั้งค่าสินค้าจนถึงการจ่ายเงินผู้ขาย ไม่มีขั้นตอนไหนที่พึ่งตัวชี้วัดเพียงตัวเดียว
ตั้งค่าสินค้า Catch-Weight ที่ PIM
เปิดโหมด Catch-Weight ให้สินค้าแต่ละรายการได้ที่ PIM โดยตรง — แยกระหว่างสินค้าชั่งน้ำหนักทั่วไปและสินค้า Catch-Weight (ชั่งและนับ) พร้อมน้ำหนักประมาณต่อหน่วยไว้เป็นค่าอ้างอิง
รับสินค้า: บันทึกน้ำหนักและจำนวนชิ้นควบคู่กัน
ใบรับสินค้าแต่ละใบบันทึกน้ำหนักและจำนวนชิ้นที่รับ/ที่ปฏิเสธแยกกันตามแต่ละล็อต — ไม่รวบเป็นตัวชี้วัดเดียว
ขายออก: จำนวนชิ้นที่คาดไว้เทียบกับจำนวนจริง
แต่ละบรรทัดของคำสั่งซื้อแสดงทั้งจำนวนชิ้นที่คาดไว้และจำนวนจริง พร้อมน้ำหนักกำกับ — พบของขาดได้ทันทีตอนจัดการคำสั่งซื้อ
ตรวจนับสต็อก: คำนวณส่วนต่างจำนวนชิ้นให้เอง
เทียบจำนวนชิ้นในระบบกับจำนวนชิ้นที่นับได้จริงตอนตรวจนับ และคำนวณส่วนต่างอัตโนมัติ — จับได้แม้ตอนที่น้ำหนักรวมยังตรงอยู่
เจ้าหนี้ที่ต้องจ่าย: ตรงตามน้ำหนักและจำนวนชิ้นที่ยืนยันแล้ว
ตัวเลขเจ้าหนี้ที่ต้องจ่ายผู้ขายสะท้อนน้ำหนักและจำนวนชิ้นที่ยืนยันไว้ตอนรับสินค้าอย่างถูกต้อง เลี่ยงข้อโต้แย้งเรื่องการชำระเงิน
รายละเอียดฟีเจอร์
ตั้งแต่การตั้งค่าที่ PIM ไปจนถึงรับเข้าคลัง ขายออก ตรวจนับสต็อก และกระทบยอดเจ้าหนี้ — น้ำหนักและจำนวนชิ้นเดินคู่กันเสมอ
ตั้งค่าที่ PIM
เปิดโหมด Catch-Weight ให้สินค้าแต่ละรายการได้ตั้งแต่ขั้นประกาศข้อมูลสินค้า
- เลือกโหมด: สินค้าชั่งน้ำหนักทั่วไป หรือสินค้า Catch-Weight — ชั่งและนับ
- กำหนดน้ำหนักประมาณต่อหน่วย (เช่น ปลาบาซา 1 ตัว ~ 1.05 กก.)
- ใช้เฉพาะกับสินค้าแต่ละรายการ ไม่กระทบสินค้าชั่งน้ำหนักทั่วไปรายการอื่น
รับเข้าคลังพร้อมสองตัวชี้วัด
ใบรับสินค้าแต่ละใบบันทึกน้ำหนักและจำนวนชิ้นแยกกัน — ไม่รวบเป็นก้อนเดียว
- บันทึกน้ำหนักที่รับและน้ำหนักที่ปฏิเสธตามแต่ละล็อต
- บันทึกจำนวนชิ้นที่รับและจำนวนชิ้นที่ปฏิเสธของล็อตเดียวกันควบคู่ไป
- กระทบยอดกับใบสั่งซื้อทันที — พบจำนวนชิ้นคลาดแม้น้ำหนักจะตรง
ขายออกและจัดการคำสั่งซื้อ
แต่ละบรรทัดของคำสั่งซื้อแสดงทั้งจำนวนชิ้นและน้ำหนักกำกับคู่กัน
- จำนวนชิ้นที่คาดไว้และจำนวนชิ้นจริงแสดงพร้อมน้ำหนักในแต่ละบรรทัดคำสั่งซื้อ
- ใช้ได้ตลอดตั้งแต่การจัดของออกจากคลังไปจนถึงการขายที่ POS
- พบจำนวนชิ้นที่ขาดได้ทันทีตอนจัดการคำสั่งซื้อ ไม่ต้องรอถึงตอนตรวจนับสต็อก
ตรวจนับสต็อกและกระทบยอดเจ้าหนี้
พบส่วนต่างทันทีตอนตรวจนับ และสะท้อนเข้าไปในยอดเจ้าหนี้ที่ต้องจ่ายอย่างถูกต้อง
- เทียบจำนวนชิ้นในระบบกับจำนวนชิ้นที่นับได้จริง
- คำนวณส่วนต่างอัตโนมัติ — แจ้งเตือนแม้ตอนที่น้ำหนักรวมยังตรงอยู่
- ยอดเจ้าหนี้ที่ต้องจ่ายผู้ขายสะท้อนน้ำหนักและจำนวนชิ้นที่ยืนยันไว้อย่างถูกต้อง
วงจรชีวิตของสินค้า Catch-Weight
จากตั้งค่าที่ PIM → รับเข้าคลัง → ขายออก → ตรวจนับสต็อก → เจ้าหนี้ที่ต้องจ่าย — น้ำหนักและจำนวนชิ้นเดินคู่กันในทุกขั้นตอน
ตั้งค่าที่ PIM
เปิดโหมดชั่งและนับให้สินค้า Catch-Weight พร้อมกำหนดน้ำหนักประมาณต่อหน่วย
รับเข้าคลัง
บันทึกน้ำหนักและจำนวนชิ้นที่รับ/ที่ปฏิเสธควบคู่กันตามแต่ละล็อต
ขายออก
บันทึกจำนวนชิ้นที่คาดไว้/จำนวนจริงพร้อมน้ำหนักในแต่ละบรรทัดคำสั่งซื้อ
ตรวจนับสต็อกตามรอบ
เทียบจำนวนชิ้นในระบบกับของจริง และคำนวณส่วนต่างอัตโนมัติ
เจ้าหนี้ที่ต้องจ่าย
สะท้อนตัวเลขน้ำหนักและจำนวนชิ้นที่ยืนยันไว้ตอนรับสินค้าอย่างถูกต้อง
ตั้งค่าที่ PIM
เปิดโหมดชั่งและนับให้สินค้า Catch-Weight พร้อมกำหนดน้ำหนักประมาณต่อหน่วย
รับเข้าคลัง
บันทึกน้ำหนักและจำนวนชิ้นที่รับ/ที่ปฏิเสธควบคู่กันตามแต่ละล็อต
ขายออก
บันทึกจำนวนชิ้นที่คาดไว้/จำนวนจริงพร้อมน้ำหนักในแต่ละบรรทัดคำสั่งซื้อ
ตรวจนับสต็อกตามรอบ
เทียบจำนวนชิ้นในระบบกับของจริง และคำนวณส่วนต่างอัตโนมัติ
เจ้าหนี้ที่ต้องจ่าย
สะท้อนตัวเลขน้ำหนักและจำนวนชิ้นที่ยืนยันไว้ตอนรับสินค้าอย่างถูกต้อง
สถานการณ์การใช้งานจริง
สามจุดเวลาที่ส่วนต่างระหว่างน้ำหนักและจำนวนชิ้นเผยตัวออกมา — และจุดที่ระบบจับมันไว้ได้
รับปลาบาซา 50 กก. นับได้ 47 ตัว
ใบรับสินค้าบันทึกทั้งน้ำหนักและจำนวนชิ้นตั้งแต่ตอนรับของ — พบจำนวนตัวที่คลาดได้ทันที ไม่ต้องรอถึงปลายวันหรือตอนตรวจนับสต็อกปลายงวดจึงจะรู้
ตรวจนับสต็อกตามรอบพบจำนวนชิ้นคลาดแม้น้ำหนักตรง
น้ำหนักรวมที่นับได้ยังตรงกับบัญชี แต่จำนวนชิ้นจริงคลาดจากระบบ — สัญญาณว่ามีปัญหาเรื่องขนาดชิ้นสินค้าหรือมีของสูญหายที่ต้องสืบย้อนทันที แทนที่จะปล่อยผ่านเพราะน้ำหนักยังถูกต้อง
กระทบยอดเจ้าหนี้ที่ต้องจ่ายผู้ขาย
น้ำหนักและจำนวนชิ้นที่ยืนยันไว้ตอนรับสินค้าถูกใช้เป็นเกณฑ์ในการกระทบยอดเจ้าหนี้ที่ต้องจ่าย — เลี่ยงข้อโต้แย้งภายหลังเมื่อผู้ขายและผู้ซื้อมีตัวเลขไม่เหมือนกัน
ชั่งและนับเดินคู่กันทุกขั้นตอน ไม่ใช่แค่บนหน้าจอตั้งค่า
ในซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ การชั่งและนับเป็นเพียงสวิตช์เปิด/ปิดบนหน้าจอเดียว ที่ Oviro นี่คือฟิลด์ข้อมูลที่ไหลผ่านวงจรชีวิตของสินค้าทั้งหมด — ตั้งแต่การตั้งค่าที่ PIM รับสินค้าที่คลัง (WMS) จัดการคำสั่งซื้อ (OMS) ไปจนถึงตรวจนับสต็อกและเจ้าหนี้ที่ต้องจ่าย (Purchasing/Payables) — น้ำหนักและจำนวนชิ้นจึงไม่เคยหลุดออกจากกันในขั้นตอนใดเลย
ไม่สูญเสียสินค้า Catch-Weight อีกต่อไป
น้ำหนักและจำนวนชิ้นถูกติดตามควบคู่กันอย่างสอดคล้องตั้งแต่รับสินค้า ขายออก ตรวจนับสต็อก ไปจนถึงเจ้าหนี้ที่ต้องจ่าย — พบส่วนต่างได้ทันที ไม่ต้องรอกระทบยอดปลายงวด
