ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (E-Invoice)
ออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ตาม Decree 123/2020 อัตโนมัติทันทีเมื่อ คำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์ — บน POS, Website หรือ Marketplace เชื่อมตรง กับผู้ให้บริการ e-invoice (VNPT, Viettel, EFY, SInvoice), ลดความผิดพลาดจากงานมือและความเสี่ยงด้านภาษี
ออกใบกำกับมือบน portal ผู้ให้บริการ e-invoice ต้องกรอกชื่อลูกค้า MST และรายการสินค้าใหม่ วันละหลายร้อยใบ: ผิดชื่อ ผิด MST ผิดยอดเงิน → เสี่ยงถูกปรับ บัญชีเสียเวลา 2-3 ชั่วโมง/วันแค่กรอกข้อมูล e-invoice
คำสั่งซื้อเสร็จ → e-invoice ออกอัตโนมัติ ชื่อถูก MST ถูก ยอดถูก บัญชีแค่ review ข้อยกเว้น ประหยัดเวลาหลายชั่วโมงทุกวัน
ความสามารถหลัก
e-invoice ไม่ใช่แค่การปฏิบัติตามกฎหมาย แต่คือโอกาสลดชั่วโมงกรอกข้อมูลมือทุกวัน Oviro เปลี่ยนให้เป็นกระบวนการอัตโนมัติเต็มรูปแบบ
ออกอัตโนมัติจากคำสั่งซื้อ
เมื่อ OMS ยืนยันคำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์ → e-invoice สร้างอัตโนมัติพร้อมข้อมูลครบ: ชื่อลูกค้า MST ที่อยู่ รายการสินค้า ส่วนลด VAT ไม่ต้องกรอกซ้ำแม้แต่ฟิลด์เดียว
เชื่อมต่อผู้ให้บริการ e-invoice หลายราย
มี API พร้อมสำหรับ VNPT Invoice, Viettel S-Invoice, EFY และผู้ให้บริการยอดนิยมในเวียดนาม เปลี่ยน ผู้ให้บริการ ได้โดยไม่กระทบกระบวนการทำงาน
จัดการข้อยกเว้น (ยกเลิก แทนที่ ปรับปรุง)
ใบกำกับภาษีผิด MST → ยกเลิกและออกใหม่ คืนสินค้า → สร้างใบกำกับภาษีปรับปรุงอัตโนมัติ ทั้งหมดตามกระบวนการ Decree 123/2020
ค้นหาและจัดเก็บตามกฎหมาย
Portal ให้ลูกค้าค้นหา: ใส่รหัสใบกำกับ → ดูและดาวน์โหลด PDF/XML จัดเก็บอิเล็กทรอนิกส์ 10 ปีตามข้อกำหนด และ export ข้อมูลสำหรับยื่นภาษี
ฟีเจอร์โดยละเอียด
กระบวนการ e-invoice ครบวงจร ตั้งแต่ออกเอกสารจนถึงจัดเก็บตามกฎหมาย
ออกอัตโนมัติ
คำสั่งซื้อเสร็จ → ออก e-invoice อัตโนมัติ บัญชีแค่ review ข้อยกเว้น
- Mapping ข้อมูล OMS → e-invoice: ชื่อ, MST, ที่อยู่, สินค้า, ส่วนลด, VAT
- รองรับการออกแบบ batch สิ้นวันหรือ real-time ทีละคำสั่งซื้อ
- ส่ง e-invoice ให้ลูกค้าทาง Email / SMS / Zalo อัตโนมัติหลังออก
เชื่อมต่อผู้ให้บริการ e-invoice
เชื่อมต่อพร้อมใช้ ไม่ต้องพัฒนา connector เพิ่ม
- API integration: VNPT Invoice, Viettel S-Invoice, EFY, SInvoice
- เปลี่ยน ผู้ให้บริการ ได้ยืดหยุ่นโดยไม่กระทบกระบวนการทำงาน
- ซิงก์ลายเซ็นดิจิทัล: รับเลขใบกำกับและรหัส หน่วยงานภาษี จาก ผู้ให้บริการ หลังออก
จัดการข้อยกเว้น
ผิด MST คืนสินค้า ยกเลิกคำสั่งซื้อ ทุกกรณีมี workflow ชัดเจน
- ยกเลิก e-invoice: ระบุเหตุผล บันทึกการยกเลิก และออกใบใหม่แทน
- ใบกำกับปรับปรุง: เมื่อคืนสินค้า/คืนเงิน → สร้าง e-invoice ปรับปรุงอัตโนมัติ
- ทั้งหมดเป็นไปตาม Decree 123/2020 และ Circular 78/2021
ค้นหาและจัดเก็บ
ลูกค้าค้นหา e-invoice ได้เอง บัญชี export ข้อมูลเพื่อยื่น VAT
- Portal ค้นหาสำหรับลูกค้า: ใส่รหัส → ดูและดาวน์โหลด PDF/XML
- จัดเก็บอิเล็กทรอนิกส์ 10 ปีตามข้อกำหนด: PDF, signed XML, ข้อมูลมาตรฐาน
- Export รายการ e-invoice ตามช่วงเวลาเพื่อยื่นภาษี VAT
กระบวนการออก e-invoice
อัตโนมัติตั้งแต่คำสั่งซื้อถึงการจัดเก็บ บัญชีจัดการเฉพาะข้อยกเว้น
คำสั่งซื้อเสร็จ
OMS ยืนยันคำสั่งซื้อชำระเงินครบและเสร็จสมบูรณ์
สร้าง e-invoice
Mapping ข้อมูลคำสั่งซื้อเข้ากับ template ใบกำกับอัตโนมัติ
เซ็นดิจิทัลและออกเอกสาร
ส่งไปยัง ผู้ให้บริการ e-invoice → เซ็นดิจิทัล → รับรหัส หน่วยงานภาษี
ส่งให้ลูกค้า
Email / SMS / Zalo ส่ง link ค้นหา e-invoice
จัดเก็บ
PDF + signed XML → เก็บรักษา 10 ปีตามข้อกำหนด
คำสั่งซื้อเสร็จ
OMS ยืนยันคำสั่งซื้อชำระเงินครบและเสร็จสมบูรณ์
สร้าง e-invoice
Mapping ข้อมูลคำสั่งซื้อเข้ากับ template ใบกำกับอัตโนมัติ
เซ็นดิจิทัลและออกเอกสาร
ส่งไปยัง ผู้ให้บริการ e-invoice → เซ็นดิจิทัล → รับรหัส หน่วยงานภาษี
ส่งให้ลูกค้า
Email / SMS / Zalo ส่ง link ค้นหา e-invoice
จัดเก็บ
PDF + signed XML → เก็บรักษา 10 ปีตามข้อกำหนด
เหมาะกับโมเดลการออกใบกำกับทุกแบบ
ตั้งแต่ POS ค้าปลีก B2B wholesale ไปจนถึง E-Commerce — e-invoice อัตโนมัติตามกระบวนการธุรกิจจริง
เชนค้าปลีกหลายร้อยคำสั่งซื้อต่อวัน
POS ขาย 200 ออเดอร์/วัน แต่ละออเดอร์อาจต้องออก e-invoice หากลูกค้าขอ ระบบออกอัตโนมัติทันทีหลังชำระเงิน บัญชีปลายวันแค่ review รายการ ไม่ต้องกรอกมือ
B2B ต้องการ MST และชื่อบริษัทถูกต้อง
ตัวแทนต้องการ e-invoice พร้อม MST และชื่อบริษัทถูกต้องเพื่อหักภาษี CRM เก็บข้อมูลนิติบุคคล B2B ไว้แล้ว → e-invoice เติมข้อมูลถูกต้องอัตโนมัติ ลดการยกเลิกและออกใหม่
E-Commerce & Marketplace
คำสั่งซื้อ website และ marketplace: ลูกค้าสั่ง online ชำระ COD — e-invoice ออกหลังส่งสำเร็จเท่านั้น ระบบรอ OMS status = Delivered แล้วจึง trigger ออกเอกสาร
ทำไมต้องเลือก Oviro E-Invoice?
ซอฟต์แวร์ e-invoice ส่วนใหญ่ในเวียดนามทำงานแยกจากระบบขาย ทำให้บัญชีต้องกรอกข้อมูลซ้ำจากระบบขายเข้าไป Oviro ฝัง e-invoice ไว้ใน OMS: คำสั่งซื้อเสร็จ → ออกใบกำกับอัตโนมัติ ข้อมูลคำสั่งซื้อ โปรโมชัน และการชำระเงินแบบผสมถูกสะท้อนถูกต้องบน e-invoice โดยไม่ต้องกรอกใหม่
ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์อัตโนมัติ — รองรับ Decree 123
คำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์ → ออก e-invoice อัตโนมัติ เชื่อม VNPT, Viettel, EFY จัดการข้อยกเว้นตามกระบวนการทางกฎหมาย และเก็บรักษา 10 ปี