การบริหารจัดซื้อ (Purchasing)
ควบคุมวงจรชีวิตใบสั่งซื้อ (Purchase Order) ตั้งแต่ความต้องการซื้อจนถึงรับเข้าคลัง รวมถึงการประเมินผู้ขาย Demand Plan จากยอดขายจริง และกระบวนการอนุมัติหลายระดับ เปลี่ยนโจทย์ “ซื้ออะไร ซื้อเท่าไร ซื้อจากที่ไหน” จากความรู้สึกเป็นข้อมูล
จัดซื้อด้วยความรู้สึก: ไม่รู้ว่าสินค้าใดต้องเติม ซื้อเท่าไรจึงพอ และผู้ขายรายใดราคาดีที่สุด สินค้าเกินทำให้ทุนจม สินค้าขาดทำให้เสียรายได้ แต่ไม่มีข้อมูลตอบคำถาม
Demand Plan คำนวณความต้องการซื้อจากยอดขายจริง จัดสรรไปยังผู้ขายแต่ละราย สร้าง PO จำนวนมาก และกระทบยอดรับเข้าอัตโนมัติ
ความสามารถหลัก
เปลี่ยนคำถาม “ซื้ออะไร เท่าไร จากใคร” จากการคาดเดาเป็นข้อมูล Demand Plan คำนวณจากยอดขายจริงและเงื่อนไขของผู้ขาย
Demand Plan (แผนจัดซื้อ)
ระบบรวบรวมยอดขาย สต็อกปัจจุบัน และ lead-time ของผู้ขาย → แนะนำสินค้าที่ต้องซื้อ จำนวน และผู้ขายที่ควรสั่ง ซื้อ สร้าง PO จำนวนมากได้ในหนึ่งคลิก
จัดการผู้ขาย
สมุดรายชื่อผู้ขายพร้อมประวัติธุรกรรม การประเมินคุณภาพ และเวลาส่งมอบเฉลี่ย ผูกผู้ขายหลายรายกับสินค้าเดียวเพื่อเปรียบเทียบราคาและคำนวณการจัดสรร
วงจรชีวิตใบสั่งซื้อ (PO)
สร้าง → อนุมัติ → รับสินค้า → กระทบยอด อนุมัติหลายระดับ (Warehouse Manager → Finance) รับสินค้าบางส่วน และกระทบยอดส่วนต่างระหว่าง PO กับยอดรับจริง
วิเคราะห์ราคาซื้อ
ติดตามราคาซื้อตามเวลา ตรวจจับความผันผวน คำนวณ Landed Cost: ราคาสินค้า + ค่าขนส่ง + ภาษีนำเข้า + ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม → ต้นทุนจริงต่อ SKU
ฟีเจอร์โดยละเอียด
กระบวนการจัดซื้อครบวงจร ตั้งแต่แผน รับเข้า ไปจนถึงกระทบยอดราคา
Demand Plan (แผนจัดซื้อ)
ซื้อถูกเวลา ถูกจำนวน และจากผู้ขายที่เหมาะสม ไม่ต้องพึ่งความรู้สึก
- รวบรวมยอดขายตามช่วงเวลา สต็อกปัจจุบัน และ Safety Stock
- คำนวณปริมาณที่ต้องซื้อ = (ความต้องการคาดการณ์ + Safety Stock) – สต็อกปัจจุบัน – ของที่กำลังมา
- จัดสรรให้ผู้ขายหลายรายตามสัดส่วนหรือความสำคัญของราคาที่ดีที่สุด
- สร้าง PO จำนวนมากสำหรับผู้ขายที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในหนึ่งคลิก
จัดการผู้ขาย
รู้ว่าผู้ขายรายใดเชื่อถือได้ ราคาใดดีที่สุด และส่งของนานเท่าไร
- สมุดรายชื่อผู้ขาย: ข้อมูลติดต่อ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี สัญญา เงื่อนไขการชำระเงิน
- ผูกผู้ขายหลายรายกับสินค้าเดียว เพื่อเปรียบเทียบราคาและ lead-time
- ประวัติธุรกรรมและการประเมิน: อัตราส่งตรงเวลา อัตราสินค้ามีปัญหา
วงจรชีวิตใบสั่งซื้อ
ตั้งแต่สร้าง PO ถึงรับสินค้า ทุกขั้นตอนมีการอนุมัติและตรวจสอบย้อนหลังได้
- อนุมัติหลายระดับ: คลังอนุมัติ → การเงินอนุมัติ → ผู้บริหารลงนาม
- รับสินค้าบางส่วน (Partial Receipt): PO 100 ชิ้น รับก่อน 60 ชิ้น PO ยังเปิดอยู่
- กระทบยอดส่วนต่างระหว่าง PO (สั่งซื้อ) และ Goods Receipt (รับจริง)
- เก็บ Audit Trail ครบถ้วน: ใครสร้าง ใครอนุมัติ ใครรับ และ timestamp
วิเคราะห์ราคาซื้อ
ไม่ใช่แค่ราคาซื้อ แต่คือต้นทุนจริงทั้งหมดในการนำสินค้าเข้าคลัง
- ติดตามราคาซื้อตามเวลา: ตรวจพบผู้ขายขึ้นราคาอย่างผิดปกติ
- Landed Cost: ราคาสินค้า + ค่าขนส่ง + ภาษีนำเข้า + ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
- ต้นทุนจริงต่อ SKU → ใช้เป็นฐานคำนวณ margin อย่างแม่นยำ
กระบวนการจัดซื้อ
ตั้งแต่แผนถึงรับเข้าคลัง ทุกขั้นตอนมีการอนุมัติและกระทบยอด
Demand Plan
วิเคราะห์ยอดขาย → คำนวณความต้องการซื้อ → จัดสรรผู้ขาย
สร้าง PO
เลือกผู้ขาย สินค้า จำนวน ราคา หรือสร้างจาก Demand Plan
อนุมัติ
กระบวนการอนุมัติหลายระดับ: คลัง → การเงิน → ผู้บริหาร
รับสินค้า
กระทบยอด PO เทียบกับยอดรับจริง รองรับการรับบางส่วน
กระทบยอดราคา
เปรียบเทียบราคา PO ราคาที่รับจริง และ Landed Cost ต่อ SKU
Demand Plan
วิเคราะห์ยอดขาย → คำนวณความต้องการซื้อ → จัดสรรผู้ขาย
สร้าง PO
เลือกผู้ขาย สินค้า จำนวน ราคา หรือสร้างจาก Demand Plan
อนุมัติ
กระบวนการอนุมัติหลายระดับ: คลัง → การเงิน → ผู้บริหาร
รับสินค้า
กระทบยอด PO เทียบกับยอดรับจริง รองรับการรับบางส่วน
กระทบยอดราคา
เปรียบเทียบราคา PO ราคาที่รับจริง และ Landed Cost ต่อ SKU
เหมาะกับทุกรูปแบบการจัดซื้อ
ตั้งแต่ค้าปลีกหลายสาขาไปจนถึงนำเข้าระหว่างประเทศ Purchasing ปรับเข้ากับ supply chain ของคุณ
เชนค้าปลีกหลายร้าน
แต่ละร้านมีความต้องการต่างกัน Demand Plan รวมยอดขายจากทุกสาขา คำนวณความต้องการซื้อรวม → จัดสรร PO ไปยังผู้ขาย สินค้าเข้าคลังกลางแล้วโอนภายในไปแต่ละร้าน
องค์กรที่มีผู้ขายหลายรายต่อ 1 SKU
สินค้า A ซื้อได้จากผู้ขาย 3 ราย: ผู้ขาย 1 ราคาถูกแต่ lead-time 14 วัน ผู้ขาย 2 ส่งเร็ว 3 วันแต่แพงกว่า 10% Demand Plan จัดสรรอัตโนมัติตามกลยุทธ์: ราคา ความเร็ว หรือคุณภาพ
นำเข้าและ Landed Cost
สินค้านำเข้ามีค่าขนส่งระหว่างประเทศ ภาษีนำเข้า และค่าพิธีการศุลกากร Landed Cost คำนวณต้นทุนจริงต่อ SKU ช่วยตั้งราคาขายและคำนวณ margin แม่นยำ
ทำไมต้องเลือก Oviro Purchasing?
Purchasing ของ Oviro เชื่อมตรงกับ PIM (สินค้า), WMS (สต็อก) และ Analytics (ยอดขาย) ทำให้ Demand Plan คำนวณจากข้อมูลจริง ERP ส่วนใหญ่ในเวียดนามเป็นเพียงโมดูลสร้าง PO พื้นฐาน ไม่มีความสามารถวิเคราะห์ความต้องการหรือประเมินผู้ขาย
จัดซื้อด้วยข้อมูล ไม่ใช่ความรู้สึก
Demand Plan คำนวณความต้องการซื้อจากยอดขายจริง จัดสรรผู้ขาย อนุมัติหลายระดับ และกระทบยอดรับเข้า ทั้งหมดในกระบวนการปิดวงจรเดียว
