การเงินและบัญชี
การเงินและบัญชีทำงานอยู่ในระบบเดียวกับคำสั่งซื้อและสต็อก ไม่ใช่ซอฟต์แวร์บัญชีแยกส่วนที่ต้องกระทบยอดด้วยมือ ลูกหนี้ลูกค้าและเจ้าหนี้ผู้ขาย กระแสเงินสด ต้นทุนขาย และใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ถูกบันทึกอัตโนมัติทันทีที่เกิดธุรกรรม ทีมการเงินจึงมีตัวเลขอัปเดตแบบเรียลไทม์ แทนที่จะต้องรอถึงสิ้นเดือน
ในซอฟต์แวร์ค้าปลีกส่วนใหญ่ การเงินและบัญชีแยกออกจากระบบขายและสต็อก ฝ่ายบัญชีต้องรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่งด้วยตัวเอง กระทบยอดด้วยมือบน Excel และรู้ตัวเลขที่ถูกต้องก็เมื่อสิ้นเดือนเท่านั้น — ซึ่งสายเกินกว่าจะแก้ไขอะไรได้แล้ว
ทุกธุรกรรมทางการเงินถูกบันทึกอัตโนมัติทันทีที่เกิดขึ้นบนคำสั่งซื้อหรือใบรับสินค้า — ไม่ต้องกระทบยอดด้วยมือตอนสิ้นเดือน ตัวเลขพร้อมใช้แบบเรียลไทม์ตลอดเวลา
ความสามารถหลัก
ข้อมูลการเงินทั้งหมดอยู่ในระบบเดียวกับคำสั่งซื้อและสต็อก — ไม่ต้องซิงก์ข้อมูลไปมาระหว่างซอฟต์แวร์บัญชีที่แยกส่วนกัน
ลูกหนี้ลูกค้าและเจ้าหนี้ผู้ขาย
ติดตามยอดหนี้สองทางกับลูกค้าและผู้ขายแต่ละราย: ยอดที่ต้องรับ/ต้องจ่าย ยอดที่ชำระแล้ว สถานะหนี้ และเอกสารต้นทางที่เกี่ยวข้อง (คำสั่งซื้อ, PO)
สมุดบันทึกกระแสเงินสด
บันทึกรายรับรายจ่ายเงินสดจริง และกระทบยอดกับธุรกรรมจากช่องทางชำระเงินออนไลน์โดยอัตโนมัติแบบใกล้เคียงเรียลไทม์
ต้นทุนขาย (COGS)
คำนวณต้นทุนขายตามแต่ละคำสั่งซื้อและแต่ละล็อต/batch ที่รับเข้าคลัง พร้อมระบุแหล่งที่มาของต้นทุน — รู้ว่าตัวเลขมาจากการตั้งค่าลำดับความสำคัญ ราคาซื้อครั้งล่าสุด หรือยังขาดข้อมูล
ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์
คำขอออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ถูกสร้างอัตโนมัติจากข้อมูลการขาย เชื่อมต่อกับ MISA, Viettel หรือ MatBao — ไม่ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำด้วยมือ
วิเคราะห์กำไรระดับสินค้า
เปรียบเทียบราคาขาย ต้นทุน กำไรเป็นจำนวนเงิน อัตรากำไร และสต็อกคงเหลือของแต่ละสินค้า/SKU — กรองตามหมวดหมู่หรือผู้ขายเพื่อส่องอัตรากำไรของแต่ละกลุ่มสินค้า
รายละเอียดฟีเจอร์
ตั้งแต่ลูกหนี้/เจ้าหนี้ กระแสเงินสด ต้นทุน ไปจนถึงใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ — บริหารการเงินครบวงจรในระบบขายเดียวกัน
ลูกหนี้และเจ้าหนี้
ติดตามยอดหนี้สองทางกับลูกค้าและผู้ขาย — ไม่มีรายการไหนหลุดรอด
- ยอดที่ต้องรับจากลูกค้าและยอดที่ต้องจ่ายผู้ขายอยู่ในสมุดเล่มเดียวกัน
- กระทบยอดที่ต้องรับ/ต้องจ่ายกับยอดที่ชำระแล้วของคู่ค้าแต่ละราย
- ประวัติการกระทบยอดละเอียดตามคู่ค้าแต่ละราย — ค้นหาได้ทันทีเมื่อมีข้อโต้แย้ง
กระแสเงินสด
บันทึกและกระทบยอดรายรับรายจ่ายจริงทุกรายการในสมุดบันทึกเล่มเดียว
- สมุดบันทึกกระแสเงินสด: บันทึกเงินสด เงินโอน และการชำระผ่านช่องทางออนไลน์
- กระทบยอดกับธุรกรรมจากช่องทางชำระเงินโดยอัตโนมัติแบบใกล้เคียงเรียลไทม์
- ตรวจพบส่วนต่างระหว่างกระแสเงินสดจริงกับธุรกรรมที่บันทึกไว้ในระบบ
ต้นทุนและกำไร
คำนวณต้นทุนตามคำสั่งซื้อและตามล็อตที่รับเข้า เพื่อส่องอัตรากำไรของแต่ละรายการ
- ต้นทุนขาย (COGS) คำนวณตามแต่ละคำสั่งซื้อและแต่ละล็อตที่รับเข้าคลัง
- วิเคราะห์กำไรตามสินค้า/SKU กรองตามหมวดหมู่หรือผู้ขาย
- ตัวเลขต้นทุนและกำไรอัปเดตพร้อมกับข้อมูลการขาย — ไม่มีความล่าช้า
ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์
ออกใบกำกับภาษีจากข้อมูลคำสั่งซื้อได้ทันที — ไม่ต้องคีย์ข้อมูลใหม่
- คำขอออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ถูกสร้างอัตโนมัติทันทีที่คำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์
- เชื่อมต่อกับผู้ให้บริการใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ MISA
- รองรับ Viettel และ MatBao เป็นผู้ให้บริการทางเลือกเพิ่มเติม
- ไม่ต้องกระทบยอดและคีย์ข้อมูลใบกำกับภาษีซ้ำระหว่างสองระบบ
วงจรชีวิตของธุรกรรมทางการเงิน
จากบันทึกธุรกรรม → กระทบยอดกระแสเงินสด → ติดตามลูกหนี้/เจ้าหนี้ → ออกใบกำกับภาษี → ดูรายงาน — ครบวงจร ไม่ต้องทำด้วยมือ
บันทึกธุรกรรม
ธุรกรรมทางการเงินถูกบันทึกอัตโนมัติทันทีที่เกิดคำสั่งซื้อหรือใบรับสินค้าเข้าคลัง
กระทบยอดกระแสเงินสด
สมุดบันทึกกระแสเงินสดกระทบยอดกับธุรกรรมจากช่องทางชำระเงินออนไลน์โดยอัตโนมัติ
ติดตามลูกหนี้/เจ้าหนี้
ยอดหนี้ของลูกค้าและผู้ขายอัปเดตสองทางแบบเรียลไทม์
ออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์
คำขอออกใบกำกับภาษีถูกสร้างอัตโนมัติและส่งผ่าน MISA หรือผู้ให้บริการที่เชื่อมต่อไว้
ดูรายงาน
ต้นทุนและอัตรากำไรของแต่ละรายการอัปเดตพร้อมข้อมูลการขาย ไม่ต้องรอปิดบัญชีสิ้นงวด
บันทึกธุรกรรม
ธุรกรรมทางการเงินถูกบันทึกอัตโนมัติทันทีที่เกิดคำสั่งซื้อหรือใบรับสินค้าเข้าคลัง
กระทบยอดกระแสเงินสด
สมุดบันทึกกระแสเงินสดกระทบยอดกับธุรกรรมจากช่องทางชำระเงินออนไลน์โดยอัตโนมัติ
ติดตามลูกหนี้/เจ้าหนี้
ยอดหนี้ของลูกค้าและผู้ขายอัปเดตสองทางแบบเรียลไทม์
ออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์
คำขอออกใบกำกับภาษีถูกสร้างอัตโนมัติและส่งผ่าน MISA หรือผู้ให้บริการที่เชื่อมต่อไว้
ดูรายงาน
ต้นทุนและอัตรากำไรของแต่ละรายการอัปเดตพร้อมข้อมูลการขาย ไม่ต้องรอปิดบัญชีสิ้นงวด
สถานการณ์การใช้งานจริง
สามงานที่ทีมการเงินของธุรกิจส่วนใหญ่ยังต้องทำด้วย Excel — และวิธีที่ระบบทำให้มันเกิดขึ้นเองโดยอัตโนมัติ
กระทบยอดเจ้าหนี้ผู้ขายตอนปิดงวด
ฝ่ายบัญชีเห็นยอดหนี้กับผู้ขายแต่ละรายได้ทั้งหมด — ยอดที่ต้องจ่าย ยอดที่จ่ายแล้ว เอกสารและ PO ที่เกี่ยวข้อง — โดยไม่ต้องรวบรวมจากไฟล์ Excel หลายไฟล์ด้วยมือ
ออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์อัตโนมัติเมื่อปิดการขาย
ทันทีที่คำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์ คำขอออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์จะถูกสร้างอัตโนมัติและส่งผ่าน MISA — ไม่ต้องคีย์ข้อมูลใบกำกับภาษีซ้ำด้วยมือ
ติดตามกระแสเงินสดจากหลายช่องทางชำระเงิน
เงินสด เงินโอน และการชำระผ่านช่องทางออนไลน์ ถูกบันทึกอยู่ในสมุดบันทึกกระแสเงินสดเล่มเดียว และกระทบยอดอัตโนมัติแบบเรียลไทม์
บัญชีอยู่ในระบบขาย ไม่ใช่อยู่ข้าง ๆ ระบบขาย
ซอฟต์แวร์บัญชีส่วนใหญ่เป็นระบบแยกต่างหาก ต้องนำเข้า/ส่งออกข้อมูลหรือซิงก์กับระบบขายเป็นรอบ ๆ Oviro วางการเงินและบัญชีไว้ในระบบเดียวกับคำสั่งซื้อและสต็อก — ลูกหนี้/เจ้าหนี้ กระแสเงินสด ต้นทุนขาย และใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ดึงจากแหล่งข้อมูลต้นทางเดียวกันทั้งหมด ตัวเลขจึงอัปเดตแบบเรียลไทม์และย้อนกลับไปหาเอกสารต้นทางได้ตรงตัว ไม่ต้องกระทบยอดด้วยมือ
ควบคุมการเงินได้ในระบบขายเดียวกัน
ไม่ต้องรอรายงานสิ้นเดือน — ลูกหนี้/เจ้าหนี้ กระแสเงินสด ต้นทุนขาย และกำไร อัปเดตแบบเรียลไทม์ อยู่ในระบบเดียวกับคำสั่งซื้อและสต็อก
