การรับสินค้าและนำเข้าคลังเชิงลึก
ไม่ใช่แค่หน้าจอ "บันทึกว่าของมาถึงแล้ว" — นี่คือกระบวนการรับสินค้าเต็มรูปแบบที่มีขั้นตอนตรวจสอบคุณภาพ (QA) แยกอิสระก่อนที่สินค้าจะถูกนับเข้าสต็อกอย่างเป็นทางการ สร้างใบรับสินค้าจากใบสั่งซื้อที่อนุมัติแล้ว ตรวจนับ ตรวจสอบคุณภาพ และนำเข้าคลังเฉพาะส่วนที่ผ่านมาตรฐาน — สินค้าชำรุดหรือสินค้าที่ส่งไม่ครบจะไม่หลุดเข้าไปในสต็อกที่พร้อมขายเลย
การรับสินค้าด้วยมือเกิดข้อผิดพลาดได้ง่ายและไม่มีชั้นควบคุมคุณภาพที่เป็นอิสระ — สินค้าชำรุดหรือของที่ส่งมาไม่ครบมักถูกปนเข้าไปในสต็อกที่พร้อมขายก่อนที่ใครจะสังเกตเห็น ส่วนต่างกับผู้ขายก็มักถูกพบเมื่อสายเกินไป หรือไม่ถูกพบเลย
กระบวนการรับสินค้าที่ควบคุมทีละขั้น — ทุกล็อตที่มาตาม PO ต้องผ่านการตรวจนับ → QA → จึงนำเข้าคลัง เพื่อไม่ให้สินค้าชำรุดหลุดเข้าสต็อกอย่างเงียบ ๆ
ความสามารถหลัก
จากตอนสร้างใบรับสินค้าจนถึงตอนที่สินค้าขึ้นชั้นวางอย่างเป็นทางการ ทุกขั้นตอนถูกควบคุมและบันทึกร่องรอยไว้ครบ — ไม่มีขั้นตอนไหนถูกข้าม
สร้างใบรับสินค้าจากใบสั่งซื้อที่อนุมัติแล้ว
สร้างใบรับสินค้าจาก PO ที่ผ่านการอนุมัติได้โดยตรง พร้อมดึงรายการสินค้าและจำนวนที่สั่งมาให้ครบ — ไม่ต้องคีย์ใหม่ทั้งหมด
ตรวจนับตามแต่ละบรรทัดของ PO
เทียบจำนวนที่รับจริงกับแต่ละบรรทัดสินค้าในใบสั่งซื้อต้นทาง พบส่วนต่างระหว่างจำนวนที่สั่งและจำนวนที่รับได้ทันที
โหมด QA/ตรวจสอบแยกอิสระก่อนนำเข้าคลัง
โหมดตรวจสอบจะล็อกตัวเลขที่รับไว้เป็นค่าเริ่มต้นในระหว่าง QA เพื่อป้องกันการแก้จำนวนผิดพลาดขณะกำลังตรวจคุณภาพ
บันทึกสินค้าชำรุดและสินค้าที่ปฏิเสธแยกจากสินค้าที่ผ่าน
จำนวนที่ชำรุดหรือถูกปฏิเสธถูกบันทึกแยกไว้ ไม่ปนกับจำนวนที่ผ่านมาตรฐานและถูกนำเข้าคลัง
พิมพ์ใบรับสินค้าและติดตามตามหมายเลขซีเรียล/ล็อต
พิมพ์ใบรับสินค้าขนาด A4 เก็บเป็นเอกสาร พร้อมติดตามสินค้าที่รับตามหมายเลขซีเรียลแต่ละชิ้น — เชื่อมต่อกับระบบ WMS ทั้งระบบ
รายละเอียดฟีเจอร์
ตั้งแต่สร้างใบรับสินค้า ตรวจนับ ตรวจสอบคุณภาพ ไปจนถึงนำเข้าคลังแบบมีการควบคุมและแจ้งส่วนต่างให้ผู้ขาย
สร้างและจัดการใบรับสินค้า
เริ่มต้นใบรับสินค้าจากใบสั่งซื้อที่อนุมัติแล้วโดยตรง และติดตามสถานะของแต่ละใบ
- สร้างใบรับสินค้าจาก PO ที่อนุมัติแล้ว พร้อมดึงรายการสินค้าและจำนวนที่สั่งมาให้
- รายการใบรับสินค้าแยกตามสถานะ: รอดำเนินการ กำลังตรวจนับ เสร็จสิ้นแล้ว
- ผูกใบรับสินค้าแต่ละใบกับ PO เพียงใบเดียว เพื่อให้ตรวจสอบย้อนต้นทางได้ชัดเจน
- พิมพ์ใบรับสินค้าขนาด A4 สำหรับจัดเก็บและกระทบยอดภายใน
ตรวจนับและกระทบยอดกับ PO
เทียบจำนวนที่สั่งกับจำนวนที่รับจริงตามแต่ละบรรทัดสินค้า
- ตรวจนับตามแต่ละบรรทัดของ PO ไม่รวบยอดทั้งใบเป็นก้อนเดียว
- พบส่วนต่างระหว่างจำนวนที่สั่งและจำนวนที่รับได้ทันที
- บันทึกตัวเลขการตรวจนับไว้เป็นฐานให้ขั้นตอน QA ถัดไป
ตรวจสอบคุณภาพ (QA) แบบอิสระ
ขั้นตอนตรวจสอบแยกออกจากการตรวจนับ เกิดขึ้นก่อนที่สินค้าจะถูกนับเข้าสต็อก
- โหมดตรวจสอบล็อกตัวเลขที่รับไว้เป็นค่าเริ่มต้น — ป้องกันการแก้ผิดพลาดระหว่าง QA
- บันทึกสินค้าชำรุดและสินค้าที่ถูกปฏิเสธแยกจากสินค้าที่ผ่านมาตรฐาน
- เฉพาะสินค้าที่ผ่าน QA แล้วเท่านั้นที่มีสิทธิ์นำเข้าคลังอย่างเป็นทางการ
นำเข้าคลังแบบมีการควบคุมและแจ้งส่วนต่าง
เฉพาะสินค้าที่ผ่านมาตรฐานจึงขึ้นสต็อก — ส่วนต่างถูกแจ้งให้ผู้ขายทันที
- นำเข้าคลังและจัดเก็บเฉพาะจำนวนที่ผ่าน QA และได้รับการยอมรับแล้ว
- ติดตามสินค้าที่รับตามหมายเลขซีเรียล/ล็อต เชื่อมต่อกับ WMS
- แจ้งส่วนต่างระหว่างจำนวนที่สั่ง จำนวนที่รับ และจำนวนที่ยอมรับ ให้ผู้ขายทราบ
กระบวนการรับสินค้า 5 ขั้นตอน
จากสร้างใบรับสินค้า → ตรวจนับ → QA → นำเข้าคลัง → แจ้งส่วนต่าง — วงจรควบคุมแบบครบวงจร ไม่ข้ามขั้นตอนไหนเลย
สร้างใบรับสินค้าจาก PO ที่อนุมัติแล้ว
สร้างใบรับสินค้าจากใบสั่งซื้อที่ผ่านการอนุมัติแล้วโดยตรง
ตรวจนับสินค้าตาม PO
เทียบจำนวนที่รับจริงกับแต่ละบรรทัดสินค้าใน PO ต้นทาง
ตรวจสอบ/QA บันทึกของชำรุดและของที่ปฏิเสธ
ตรวจสอบคุณภาพแบบอิสระ ตัวเลขที่รับถูกล็อกไว้เพื่อป้องกันการแก้ผิดพลาด
นำเข้าคลังและจัดเก็บ
เฉพาะจำนวนที่ผ่าน QA และได้รับการยอมรับแล้วเท่านั้นที่ขึ้นสต็อก
แจ้งส่วนต่างให้ผู้ขาย
ความคลาดเคลื่อนทุกจุดระหว่างจำนวนที่สั่ง จำนวนที่รับ และจำนวนที่ยอมรับ ถูกแจ้งให้ผู้ขายทันที
สร้างใบรับสินค้าจาก PO ที่อนุมัติแล้ว
สร้างใบรับสินค้าจากใบสั่งซื้อที่ผ่านการอนุมัติแล้วโดยตรง
ตรวจนับสินค้าตาม PO
เทียบจำนวนที่รับจริงกับแต่ละบรรทัดสินค้าใน PO ต้นทาง
ตรวจสอบ/QA บันทึกของชำรุดและของที่ปฏิเสธ
ตรวจสอบคุณภาพแบบอิสระ ตัวเลขที่รับถูกล็อกไว้เพื่อป้องกันการแก้ผิดพลาด
นำเข้าคลังและจัดเก็บ
เฉพาะจำนวนที่ผ่าน QA และได้รับการยอมรับแล้วเท่านั้นที่ขึ้นสต็อก
แจ้งส่วนต่างให้ผู้ขาย
ความคลาดเคลื่อนทุกจุดระหว่างจำนวนที่สั่ง จำนวนที่รับ และจำนวนที่ยอมรับ ถูกแจ้งให้ผู้ขายทันที
สถานการณ์การใช้งานจริง
สามสถานการณ์ที่ขั้นตอน QA แยกอิสระก่อนนำเข้าคลังสร้างความต่างให้เห็นได้ทันที
รับล็อตใหญ่ตาม PO โดยไม่ต้องกลัวจำนวนคลาดเคลื่อน
ใบรับสินค้าสร้างจาก PO ที่อนุมัติแล้วโดยตรง การตรวจนับตามแต่ละบรรทัดสินค้าช่วยให้พบส่วนต่างระหว่างจำนวนที่สั่งและจำนวนที่รับจริงได้ทันที แม้กับล็อตที่มีสินค้าหลายร้อยรายการ
จับสินค้าเสียหรือชำรุดในขั้น QA ก่อนนับเข้าสต็อกที่ขายได้
โหมดตรวจสอบล็อกตัวเลขที่รับไว้ระหว่างทำ QA สินค้าชำรุดและสินค้าที่ถูกปฏิเสธถูกบันทึกแยกออกมา — มั่นใจได้ว่ามีเพียงสินค้าที่ผ่านมาตรฐานเท่านั้นที่นำเข้าคลังอย่างเป็นทางการ
กระทบยอดและแจ้งส่วนต่างให้ผู้ขายทันทีที่พบ
ส่วนต่างทุกจุดระหว่างจำนวนที่สั่ง จำนวนที่รับ และจำนวนที่ยอมรับ ถูกบันทึกไว้ตามใบรับสินค้าแต่ละใบอย่างเจาะจง มีหลักฐานชัดเจนสำหรับใช้เจรจากับผู้ขายอีกครั้ง
ต่างจากหน้าจอ "บันทึกว่าของมาถึงแล้ว" ทั่วไปอย่างไร
กระบวนการรับสินค้าแบบง่าย ๆ ส่วนใหญ่จะนำเข้าคลังทันทีที่บันทึกว่าของมาถึง — ของดีและของเสียถูกปนอยู่ในสต็อกก้อนเดียวกัน Oviro แยกขั้นตอนตรวจสอบคุณภาพ (QA) ออกมาเป็นขั้นอิสระ ล็อกตัวเลขที่รับไว้ระหว่างการตรวจสอบเพื่อป้องกันการแก้ผิดพลาด และอนุญาตให้เฉพาะสินค้าที่ผ่าน QA แล้วเท่านั้นนำเข้าคลังอย่างเป็นทางการ สินค้าที่รับทั้งหมดยังถูกติดตามตามหมายเลขซีเรียล/ล็อต เชื่อมต่อโดยตรงกับส่วนอื่น ๆ ของ WMS
รับสินค้าแบบมีการควบคุม สต็อกจึงเชื่อถือได้
ขั้นตอนตรวจสอบคุณภาพ (QA) แยกอิสระก่อนนำเข้าคลัง รับประกันว่าสินค้าชำรุดหรือสินค้าที่ส่งไม่ครบจะไม่หลุดเข้าสต็อกที่พร้อมขายอย่างเงียบ ๆ
