Nhân sự & Phân quyền (HRM)
Khi doanh nghiệp mở chi nhánh thứ 3, thất thoát bắt đầu. Khi mở chi nhánh thứ 10, gian lận không còn là rủi ro — mà là chuyện xảy ra hàng ngày nếu thiếu phân quyền chặt chẽ. HRM của Oviro định danh lực lượng lao động số, kiểm soát quyền truy cập chi tiết đến từng nút bấm (RBAC), và cô lập dữ liệu theo chi nhánh — nền tảng cho mọi giao dịch kinh doanh trên hệ thống.
Nhân sự truy cập quá rộng dẫn đến gian lận, rò rỉ dữ liệu, hoặc thao tác sai. Thu ngân sửa được giá, kế toán xem được dữ liệu chi nhánh khác, nhân viên nghỉ việc vẫn đăng nhập được hệ thống. Doanh nghiệp mở rộng chuỗi mà không kiểm soát được ai được phép làm gì.
Ngăn chặn gian lận nội bộ, cô lập dữ liệu theo chi nhánh, kiểm soát quyền chi tiết đến từng nút bấm, và tự động khoá truy cập khi nhân viên nghỉ việc — nền tảng audit rõ ràng cho doanh nghiệp đa chi nhánh.
Khả năng cốt lõi
Nhân sự không chỉ là hồ sơ — mà là yếu tố cốt lõi trong mọi giao dịch kinh doanh. Mỗi đơn hàng, mỗi ticket, mỗi ca POS đều gắn với Employee ID để truy vết và đo lường.
Sơ đồ Tổ chức Đa Chi nhánh
Thiết lập Chi nhánh / Văn phòng (Office) toàn quốc kèm toạ độ. Quản lý Phòng Ban và Chức danh (Position) trực thuộc. Lưu mã nội bộ (Internal ID) ghép nối máy chấm công hoặc HRIS bên thứ 3.
Hồ sơ Nhân sự Số
Mọi nhân viên — Fulltime, Parttime, Freelance, Service Account (Bot) — quản lý trên cùng nền tảng. Kiểm soát vòng đời: Đang làm → Tạm hoãn → Đã nghỉ → auto-block truy cập.
Phân quyền RBAC chi tiết
Tạo không giới hạn Vai trò (Thu ngân, Thủ kho, Kế toán...). Permission Editor: trao/tước quyền chi tiết đến Module + Hành động (Xem/Thêm/Sửa/Xoá). Clone Role 1 click. Tra cứu chéo: Role → Users hoặc User → Roles.
Bảo mật & Founder Protection
Mọi thao tác có dấu vết: ai làm gì, lúc nào, ở chi nhánh nào. Founder Protection: khoá cứng, ngăn nhân viên đổi mật khẩu hoặc xoá tài khoản Giám đốc. Reset Password an toàn từ Admin.
Nền tảng Kết nối Vận hành
Nhân sự luân chuyển xuống POS (định danh ca làm việc), Ticket CS, và Đơn hàng OMS. Gán Employee ID vào mọi giao dịch — tính hoa hồng, đo KPI, và truy vết audit.
Tính năng chi tiết
Từ sơ đồ tổ chức, hồ sơ nhân sự, đến phân quyền chi tiết và audit trail.
Sơ đồ Tổ chức
Số hoá mô hình doanh nghiệp — scale từ 1 cửa hàng lên chuỗi.
- Thiết lập Chi nhánh / Văn phòng (Office) toàn quốc, toạ độ và địa chỉ
- Quản lý Phòng Ban và Chức danh (Position) trực thuộc — luồng báo cáo rõ ràng
- Internal ID ghép nối máy chấm công, HRIS bên thứ 3 (SAP HR, Misa...)
Hồ sơ Nhân sự & Kết nối Vận hành
Mọi loại nhân viên cùng một nền tảng — dữ liệu nhân sự kết nối POS, CS, Chấm công.
- Phân loại: Fulltime, Parttime, Freelance, Service Account (Bot/Kỹ thuật viên)
- Vòng đời: Đang làm → Tạm hoãn → Đã nghỉ → auto-block truy cập ERP
- Hồ sơ chuẩn hoá: Tên, SĐT, Email đăng nhập, hình ảnh, chi nhánh gắn
- Định danh ca POS: mỗi đơn gắn Employee ID → tính hoa hồng tự động
- Ticket CS gắn nhân viên xử lý → đo First Response Time, CSAT per agent
RBAC (Phân quyền theo Vai trò)
Mỗi người chỉ thấy và làm được đúng những gì được phép.
- Tạo không giới hạn Vai trò: Thu ngân, Thủ kho, Kế toán, Quản lý vùng...
- Permission Editor: trao/tước quyền đến mức Module + Hành động (Xem/Thêm/Sửa/Xoá)
- Clone Role: nhân bản bộ quyền phức tạp 1 click — sửa quyền lệch rồi lưu
- Tra cứu chéo: Role nào gán cho ai, hoặc người này có những Role nào
Bảo mật & Audit Trail
Mọi thao tác có dấu vết — ai làm gì, lúc nào, ở đâu.
- Founder Protection: khoá cứng, ngăn nhân viên xoá/sửa tài khoản Giám đốc
- Admin Reset Password an toàn — không cần nhân viên tự đặt lại
- User ID duy nhất liên kết License ERP — kiểm soát số lượng truy cập
Vòng đời Nhân sự
Từ tiếp nhận đến nghỉ việc — mỗi bước có kiểm soát quyền truy cập.
Sơ đồ Tổ chức
Khởi tạo chi nhánh, phòng ban, vị trí — định hình chuỗi.
Ma trận Phân quyền
Tạo vai trò, thiết lập phân quyền chi tiết cho mỗi vị trí.
Tiếp nhận Nhân sự
Tạo hồ sơ, cấp tài khoản, gán vai trò và chi nhánh.
Phân bổ Nguồn lực
Điều chuyển chi nhánh, cấu hình ca và chấm công.
Nghỉ việc & Thu hồi
Đánh dấu nghỉ việc → tự động khoá tài khoản, thu hồi quyền truy cập.
Sơ đồ Tổ chức
Khởi tạo chi nhánh, phòng ban, vị trí — định hình chuỗi.
Ma trận Phân quyền
Tạo vai trò, thiết lập phân quyền chi tiết cho mỗi vị trí.
Tiếp nhận Nhân sự
Tạo hồ sơ, cấp tài khoản, gán vai trò và chi nhánh.
Phân bổ Nguồn lực
Điều chuyển chi nhánh, cấu hình ca và chấm công.
Nghỉ việc & Thu hồi
Đánh dấu nghỉ việc → tự động khoá tài khoản, thu hồi quyền truy cập.
Phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp
Từ startup 5 người đến chuỗi 100+ cửa hàng — phân quyền thích ứng theo giai đoạn.
Chuỗi bán lẻ 10+ cửa hàng
Thu ngân Khu vực A chỉ thấy dữ liệu Khu vực A — không truy cập được giá bán, doanh thu, hay lịch sử đơn hàng của Khu vực B. Quản lý vùng thấy tất cả chi nhánh trong vùng nhưng không thấy vùng khác. Data Isolation đảm bảo tuân thủ ngay cả khi hệ thống vận hành hàng trăm cửa hàng.
Startup scale nhanh (5 → 50 nhân sự)
Tuần đầu 5 người — ai cũng admin. 6 tháng sau 50 người — cần phân quyền chặt. Clone Role từ
Doanh nghiệp gia đình cần Founder Protection
Giám đốc lo nhân viên IT có quyền admin → đổi mật khẩu hoặc xoá tài khoản Founder. Founder Protection khoá cứng tài khoản Giám đốc — không ai trên hệ thống (kể cả Admin) có thể sửa, xoá, hoặc đổi mật khẩu. An tâm giao vận hành cho đội ngũ.
Tại sao chọn Oviro HRM?
Phân quyền của Oviro được thiết kế cho quy mô chuỗi — không chỉ kiểm soát chức năng mà còn cô lập dữ liệu theo chi nhánh (Data Isolation). Nhân sự Khu vực A không thể truy cập dữ liệu Khu vực B, đảm bảo tuân thủ ngay cả khi hệ thống vận hành hàng trăm cửa hàng.
Phân quyền chặt — mở rộng an toàn
RBAC chi tiết đến từng nút bấm, Data Isolation theo chi nhánh, Founder Protection, và auto-block offboarding — nền tảng bảo mật cho doanh nghiệp đa chi nhánh.