Nhân sự & Phân quyền (HRM)
Khi doanh nghiệp mở thêm chi nhánh, rủi ro thất thoát và gian lận tăng nếu thiếu phân quyền chặt chẽ. HRM của Oviro định danh lực lượng lao động số, kiểm soát quyền truy cập chi tiết theo nhóm chức năng (RBAC), và giới hạn quyền theo cửa hàng hoặc kho — nền tảng cho mọi giao dịch kinh doanh trên hệ thống.
Nhân sự truy cập quá rộng dẫn đến gian lận, rò rỉ dữ liệu, hoặc thao tác sai. Thu ngân sửa được giá, kế toán xem được dữ liệu chi nhánh khác, nhân viên nghỉ việc vẫn đăng nhập được hệ thống. Doanh nghiệp mở rộng chuỗi mà không kiểm soát được ai được phép làm gì.
Ngăn chặn gian lận nội bộ, giới hạn quyền theo cửa hàng hoặc kho, kiểm soát quyền chi tiết theo nhóm chức năng, và thu hồi phiên đăng nhập ngay khi vô hiệu hoá nhân viên — nền tảng audit rõ ràng cho doanh nghiệp đa chi nhánh.
Khả năng cốt lõi
Nhân sự không chỉ là hồ sơ — mà là yếu tố cốt lõi trong mọi giao dịch kinh doanh. Mỗi đơn hàng, mỗi ca POS đều gắn với Employee ID để truy vết và đo lường.
Sơ đồ Tổ chức Đa Chi nhánh
Thiết lập Văn phòng / Chi nhánh (Office) với mã và địa chỉ. Quản lý Phòng Ban và Chức danh (Position) trực thuộc. Lưu mã nội bộ (Internal ID) để đối chiếu với hệ thống khác.
Hồ sơ Nhân sự Số
Mọi nhân viên — chính thức, bán thời gian, thử việc, thời vụ, làm dự án — quản lý trên cùng nền tảng, kèm đánh dấu tài khoản dịch vụ cho người nhận lịch hẹn. Vô hiệu hoá nhân viên → thu hồi ngay các phiên đăng nhập.
Phân quyền RBAC chi tiết
Tạo không giới hạn Vai trò (Thu ngân, Thủ kho, Kế toán...). Permission Editor: trao/tước quyền chi tiết theo nhóm chức năng. Clone Role 1 click. Tra cứu chéo: Role → Users hoặc User → Roles.
Bảo mật & Founder Protection
Mọi thao tác có dấu vết: ai làm gì, lúc nào, ở chi nhánh nào. Founder Protection: tài khoản chủ công ty không xoá được, không đổi email và mật khẩu từ form nhân viên. Reset Password an toàn từ Admin.
Nền tảng Kết nối Vận hành
Nhân sự luân chuyển xuống POS (định danh ca làm việc) và Đơn hàng OMS. Mỗi đơn và ca POS gắn nhân viên tạo, có báo cáo doanh thu theo nhân viên và truy vết audit.
Tính năng chi tiết
Từ sơ đồ tổ chức, hồ sơ nhân sự, đến phân quyền chi tiết và audit trail.
Sơ đồ Tổ chức
Số hoá mô hình doanh nghiệp — scale từ 1 cửa hàng lên chuỗi.
- Thiết lập Văn phòng / Chi nhánh (Office) với mã và địa chỉ
- Quản lý Phòng Ban và Chức danh (Position) trực thuộc — luồng báo cáo rõ ràng
- Internal ID để đối chiếu với hệ thống khác
Hồ sơ Nhân sự & Kết nối Vận hành
Mọi loại nhân viên cùng một nền tảng — dữ liệu nhân sự kết nối POS, CS và phân quyền.
- Phân loại: chính thức, bán thời gian, thử việc, thời vụ, làm dự án; đánh dấu tài khoản dịch vụ cho nhân viên nhận lịch hẹn
- Vô hiệu hoá nhân viên → thu hồi ngay các phiên đăng nhập
- Hồ sơ chuẩn hoá: Tên, SĐT, Email đăng nhập, hình ảnh, chi nhánh gắn
- Mỗi đơn và ca POS gắn nhân viên tạo; báo cáo doanh thu theo nhân viên
- Đổi trả, bảo hành gắn nhân viên xử lý → truy vết ai xử lý từng yêu cầu
RBAC (Phân quyền theo Vai trò)
Mỗi người chỉ thấy và làm được đúng những gì được phép.
- Tạo không giới hạn Vai trò: Thu ngân, Thủ kho, Kế toán, Quản lý cửa hàng...
- Permission Editor: trao/tước quyền chi tiết theo từng nhóm chức năng
- Clone Role: nhân bản bộ quyền phức tạp 1 click — sửa quyền lệch rồi lưu
- Tra cứu chéo: Role nào gán cho ai, hoặc người này có những Role nào
Bảo mật & Audit Trail
Mọi thao tác có dấu vết — ai làm gì, lúc nào, ở đâu.
- Founder Protection: không xoá được tài khoản chủ công ty, không đổi email và mật khẩu từ form nhân viên
- Admin Reset Password an toàn — không cần nhân viên tự đặt lại
- Nhật ký hoạt động ghi lại ai thao tác gì, lúc nào
Vòng đời Nhân sự
Từ tiếp nhận đến nghỉ việc — mỗi bước có kiểm soát quyền truy cập.
Sơ đồ Tổ chức
Khởi tạo chi nhánh, phòng ban, vị trí — định hình chuỗi.
Ma trận Phân quyền
Tạo vai trò, thiết lập phân quyền chi tiết cho mỗi vị trí.
Tiếp nhận Nhân sự
Tạo hồ sơ, cấp tài khoản, gán vai trò và chi nhánh.
Phân bổ Nguồn lực
Điều chuyển chi nhánh, cập nhật quyền truy cập.
Nghỉ việc & Thu hồi
Vô hiệu hoá nhân viên → thu hồi ngay các phiên đăng nhập và quyền truy cập.
Sơ đồ Tổ chức
Khởi tạo chi nhánh, phòng ban, vị trí — định hình chuỗi.
Ma trận Phân quyền
Tạo vai trò, thiết lập phân quyền chi tiết cho mỗi vị trí.
Tiếp nhận Nhân sự
Tạo hồ sơ, cấp tài khoản, gán vai trò và chi nhánh.
Phân bổ Nguồn lực
Điều chuyển chi nhánh, cập nhật quyền truy cập.
Nghỉ việc & Thu hồi
Vô hiệu hoá nhân viên → thu hồi ngay các phiên đăng nhập và quyền truy cập.
Phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp
Từ đội nhỏ đến chuỗi nhiều cửa hàng — phân quyền thích ứng theo giai đoạn.
Chuỗi bán lẻ nhiều cửa hàng
Mỗi nhân viên chỉ thấy và thao tác trên các cửa hàng hoặc kho được gán (với các quyền hỗ trợ giới hạn). Thu ngân cửa hàng A làm việc trên cửa hàng A; quản lý được gán nhiều cửa hàng thì làm việc trên đúng các cửa hàng đó. Phù hợp khi hệ thống vận hành nhiều cửa hàng.
Startup tăng trưởng nhanh
Giai đoạn đầu ai cũng là admin. Khi đội ngũ lớn dần, cần phân quyền chặt. Clone Role từ vai trò có sẵn, chỉnh phần khác biệt rồi lưu để cấp quyền cho người mới nhanh.
Doanh nghiệp gia đình cần Founder Protection
Giám đốc lo nhân viên IT có quyền admin → đổi mật khẩu hoặc xoá tài khoản Founder. Founder Protection bảo vệ tài khoản chủ công ty — không xoá được, không đổi email và mật khẩu từ form nhân viên. An tâm giao vận hành cho đội ngũ.
Tại sao chọn Oviro HRM?
Phân quyền của Oviro được thiết kế cho quy mô chuỗi — không chỉ kiểm soát chức năng mà còn giới hạn quyền theo danh sách cửa hàng hoặc kho. Nhân viên được gán cửa hàng A chỉ thao tác trên cửa hàng A (với các quyền hỗ trợ giới hạn), kể cả khi hệ thống vận hành nhiều cửa hàng.
Phân quyền chặt — mở rộng an toàn
Phân quyền chi tiết theo nhóm chức năng, giới hạn quyền theo cửa hàng hoặc kho, Founder Protection, và tự động thu hồi phiên đăng nhập khi vô hiệu hoá nhân viên — nền tảng bảo mật cho doanh nghiệp đa chi nhánh.
