Bán theo phiên & Kế hoạch nguồn cung
Order Window tổ chức bán hàng theo phiên, theo khung giờ cố định — thay vì bán liên tục không giới hạn. Demand Plan dự báo nhu cầu dựa trên lịch sử bán hàng theo phiên thực tế, và Supply Plan chuyển dự báo đó thành kế hoạch nhập hàng cụ thể, nối thẳng ra đề xuất mua hàng (Purchase Order) — không còn thiếu hàng giữa phiên hay tồn dư sau khi đóng phiên.
Doanh nghiệp bán hàng tươi sống hoặc theo mùa vụ — theo từng đợt sáng/chiều, hoặc theo chu kỳ thu hoạch — thường khó ước lượng đúng số lượng cần nhập cho mỗi phiên bán. Hết hàng giữa phiên hoặc tồn dư không bán hết là chuyện thường xuyên, vì không có công cụ nào nối liền dữ liệu "phiên trước bán được bao nhiêu" với quyết định "phiên tới nên nhập bao nhiêu".
Bán theo phiên và kế hoạch nguồn cung được kết nối trong cùng một hệ thống — dự báo nhu cầu dựa trên chính lịch sử bán hàng theo phiên thực tế, và kế hoạch nguồn cung đi thẳng từ dự báo đó.
Khả năng cốt lõi
Bán theo phiên và lập kế hoạch nguồn cung nằm trong cùng một hệ thống — không phải hai công cụ rời rạc.
Bán theo phiên (Order Window)
Tổ chức bán hàng theo phiên hoặc khung giờ cố định, thay vì bán liên tục không giới hạn.
Dự báo nhu cầu (Demand Plan)
Dự báo nhu cầu dựa trên lịch sử bán hàng theo phiên thực tế đã ghi nhận trong hệ thống.
Kế hoạch nguồn cung (Supply Plan)
Chuyển dự báo nhu cầu thành kế hoạch nhập hàng cụ thể cho từng phiên hoặc chu kỳ bán.
Liên kết trực tiếp ra Mua hàng
Kế hoạch nguồn cung tạo thẳng đề xuất Purchase Order — không phải nhập liệu lại thủ công.
Tính năng chi tiết
Từ mở phiên bán đến kế hoạch nguồn cung và đề xuất mua hàng — trong cùng một hệ thống.
Bán theo phiên (Order Window)
Tổ chức bán hàng theo khung giờ hoặc theo đợt xác định, thay vì mở bán liên tục không giới hạn.
- Mở và đóng phiên bán theo khung giờ hoặc theo đợt cố định
- Theo dõi số lượng đơn đặt hàng trong từng phiên theo thời gian thực
- Mỗi phiên là một chu kỳ bán riêng biệt, tách bạch dữ liệu để phân tích
Dự báo nhu cầu (Demand Plan)
Không đoán mò — dự báo nhu cầu dựa trên dữ liệu bán hàng thật của các phiên trước.
- Tính toán nhu cầu dựa trên lịch sử bán hàng theo phiên đã ghi nhận trong hệ thống
- Không dùng ước tính cảm tính hay kinh nghiệm cá nhân làm căn cứ duy nhất
- Nhu cầu dự báo là đầu vào trực tiếp cho bước lập kế hoạch nguồn cung
Kế hoạch nguồn cung (Supply Plan)
Chuyển dự báo nhu cầu thành kế hoạch nhập hàng cụ thể, thay vì một bảng tính rời rạc.
- Lập kế hoạch nhập hàng theo từng phiên bán hoặc từng chu kỳ, dựa trên dự báo nhu cầu
- Kế hoạch nguồn cung phản ánh đúng nhu cầu thực tế từ Demand Plan
- Là bước trung gian nối liền dự báo nhu cầu với hoạt động mua hàng
Kết nối trực tiếp ra Mua hàng
Kế hoạch nguồn cung tạo thẳng đề xuất Purchase Order — không phải nhập liệu lại thủ công.
- Kế hoạch nguồn cung sinh ra đề xuất Purchase Order (PO) trực tiếp trong hệ thống
- Toàn bộ chuỗi từ bán theo phiên đến đề xuất mua hàng nằm trong cùng một hệ thống
- Giảm bước nhập liệu thủ công và sai lệch giữa dự báo và đơn mua thực tế
Từ bán theo phiên đến đề xuất mua hàng
Một luồng khép kín: mở phiên → ghi nhận đơn → phân tích nhu cầu → lập kế hoạch nguồn cung → tạo đề xuất mua hàng.
Mở phiên bán
Mở phiên bán theo khung giờ hoặc theo đợt — xác định thời gian bắt đầu và kết thúc nhận đơn.
Ghi nhận đơn trong phiên
Đơn đặt hàng trong phiên được ghi nhận và tổng hợp theo thời gian thực.
Phân tích nhu cầu
Demand Plan phân tích nhu cầu dựa trên lịch sử bán hàng của các phiên trước đó.
Lập kế hoạch nguồn cung
Supply Plan chuyển dự báo nhu cầu thành kế hoạch nhập hàng cụ thể.
Tạo đề xuất mua hàng
Kế hoạch nguồn cung tạo thẳng đề xuất Purchase Order gửi đến nhà cung cấp.
Mở phiên bán
Mở phiên bán theo khung giờ hoặc theo đợt — xác định thời gian bắt đầu và kết thúc nhận đơn.
Ghi nhận đơn trong phiên
Đơn đặt hàng trong phiên được ghi nhận và tổng hợp theo thời gian thực.
Phân tích nhu cầu
Demand Plan phân tích nhu cầu dựa trên lịch sử bán hàng của các phiên trước đó.
Lập kế hoạch nguồn cung
Supply Plan chuyển dự báo nhu cầu thành kế hoạch nhập hàng cụ thể.
Tạo đề xuất mua hàng
Kế hoạch nguồn cung tạo thẳng đề xuất Purchase Order gửi đến nhà cung cấp.
Ứng dụng thực tế
Bán theo phiên và kế hoạch nguồn cung phù hợp với các mô hình kinh doanh có chu kỳ bán và nguồn cung cần dự báo trước.
Ngành hàng tươi sống & nông sản bán theo đợt sáng - chiều
Mỗi phiên sáng hoặc chiều là một đợt bán riêng — cần ước lượng đúng số lượng nhập để không hết hàng giữa phiên hay tồn dư sau khi đóng phiên.
Nhà cung cấp & nhà phân phối theo mùa vụ
Cần lên kế hoạch nhập hàng trước nhiều tuần dựa trên xu hướng bán thực tế theo từng mùa vụ, thay vì ước lượng theo kinh nghiệm.
Doanh nghiệp bán theo lô/đợt giới hạn số lượng
Mỗi đợt bán chỉ có một số lượng nhất định — cần tránh tồn kho dư thừa sau khi phiên kết thúc bằng kế hoạch nguồn cung sát với nhu cầu thực tế.
Vì sao kế hoạch nguồn cung của Oviro khác biệt?
Nhiều doanh nghiệp lập kế hoạch nhập hàng bằng bảng tính tách biệt khỏi hệ thống bán hàng — dự báo dựa trên cảm tính hoặc kinh nghiệm cá nhân. Oviro kết nối trực tiếp dự báo nhu cầu với dữ liệu bán hàng theo phiên thực tế trong cùng một hệ thống, để kế hoạch nguồn cung và đề xuất mua hàng luôn bám sát nhu cầu thật — không phải phỏng đoán.
Không bao giờ thiếu hàng giữa phiên, cũng không tồn dư sau khi đóng phiên
Từ bán theo phiên đến dự báo nhu cầu và kế hoạch nguồn cung — khép kín trong một hệ thống, để mỗi đề xuất mua hàng đều bám sát nhu cầu thực tế.
