Bán theo phiên & Kế hoạch nguồn cung
Order Window tổ chức bán hàng theo phiên, theo khung giờ cố định — thay vì bán liên tục không giới hạn. Kế hoạch nguồn cung (Supply Plan) lập trước khi mở phiên: khai sẵn nhà cung cấp, sản lượng, giá và leadtime để giới hạn lượng bán. Kế hoạch đặt hàng (Demand Plan) tổng hợp nhu cầu từ các đơn đã đặt của phiên, rồi tạo Purchase Order (PO) cho từng nhà cung cấp — giúp nhập đúng cái đã bán, bớt thiếu hàng và tồn dư.
Doanh nghiệp bán hàng tươi sống hoặc theo mùa vụ — theo từng đợt sáng/chiều, hoặc theo chu kỳ thu hoạch — thường khó xác định đúng số lượng cần nhập cho mỗi phiên bán. Hết hàng giữa phiên hoặc tồn dư không bán hết dễ xảy ra, vì dữ liệu "khách đã đặt bao nhiêu" và "nên mua bao nhiêu từ mỗi nhà cung cấp" nằm ở những bảng tính rời rạc.
Bán theo phiên và kế hoạch nguồn cung được kết nối trong cùng một hệ thống — nguồn cung khai trước để giới hạn lượng bán, nhu cầu tổng hợp từ chính các đơn của phiên, và PO tạo từ kế hoạch đặt hàng.
Khả năng cốt lõi
Bán theo phiên và lập kế hoạch nguồn cung nằm trong cùng một hệ thống — không phải hai công cụ rời rạc.
Bán theo phiên (Order Window)
Tổ chức bán hàng theo phiên hoặc khung giờ cố định, thay vì bán liên tục không giới hạn.
Kế hoạch đặt hàng (Demand Plan)
Tổng hợp nhu cầu mua từ các đơn đã đặt và xác nhận của phiên, đối chiếu tồn hiện tại và phân bổ cho nhà cung cấp.
Kế hoạch nguồn cung (Supply Plan)
Khai trước mặt hàng, nhà cung cấp, sản lượng, giá và leadtime của đợt bán; liên kết vào phiên để chỉ bán hàng có nguồn.
Liên kết trực tiếp ra Mua hàng
Từ Kế hoạch đặt hàng, tạo PO cho từng nhà cung cấp — không phải nhập liệu lại thủ công.
Tính năng chi tiết
Từ kế hoạch nguồn cung, mở phiên bán đến kế hoạch đặt hàng và PO — trong cùng một hệ thống.
Bán theo phiên (Order Window)
Tổ chức bán hàng theo khung giờ hoặc theo đợt xác định, thay vì mở bán liên tục không giới hạn.
- Mở và đóng phiên bán theo khung giờ hoặc theo đợt cố định
- Giới hạn số lượng bán theo từng sản phẩm của phiên
- Mỗi phiên là một chu kỳ bán riêng biệt, tách bạch dữ liệu để phân tích
Kế hoạch đặt hàng (Demand Plan)
Không đoán mò — nhu cầu mua được tổng hợp từ đơn thật của phiên.
- Gom nhu cầu mua từ các đơn đã đặt và xác nhận của phiên
- Đối chiếu với tồn hiện tại và phân bổ cho từng nhà cung cấp
- Là cơ sở trực tiếp để tạo PO cho từng nhà cung cấp
Kế hoạch nguồn cung (Supply Plan)
Khai trước nguồn hàng của đợt bán, thay vì một bảng tính rời rạc.
- Lập kế hoạch nguồn cung trước khi mở phiên: nhà cung cấp, sản lượng dự kiến/tối đa, giá, leadtime
- Liên kết kế hoạch nguồn cung vào phiên đặt hàng để giới hạn lượng bán
- Là bước trước khi mở phiên, nối nguồn hàng với khung thời gian bán
Kết nối trực tiếp ra Mua hàng
Từ Kế hoạch đặt hàng, tạo PO cho từng nhà cung cấp — không phải nhập liệu lại thủ công.
- Tạo PO cho từng nhà cung cấp từ Kế hoạch đặt hàng ngay trong hệ thống
- Toàn bộ chuỗi từ bán theo phiên đến PO nằm trong cùng một hệ thống
- Giảm bước nhập liệu thủ công giữa kế hoạch đặt hàng và đơn mua
Từ bán theo phiên đến đề xuất mua hàng
Một luồng khép kín: lập kế hoạch nguồn cung → mở phiên → ghi nhận đơn → lập kế hoạch đặt hàng → tạo PO cho nhà cung cấp.
Lập kế hoạch nguồn cung
Khai trước mặt hàng, nhà cung cấp, sản lượng, giá và leadtime của đợt bán.
Mở phiên bán
Mở phiên theo khung giờ hoặc theo đợt, liên kết kế hoạch nguồn cung và đặt hạn mức số lượng theo sản phẩm.
Ghi nhận đơn trong phiên
Đơn đặt hàng trong phiên được ghi nhận theo phiên và tổng hợp khi lập kế hoạch đặt hàng.
Lập kế hoạch đặt hàng
Demand Plan gom nhu cầu mua từ các đơn đã xác nhận của phiên, đối chiếu tồn và phân bổ cho nhà cung cấp.
Tạo PO
Từ Kế hoạch đặt hàng, tạo PO cho từng nhà cung cấp.
Lập kế hoạch nguồn cung
Khai trước mặt hàng, nhà cung cấp, sản lượng, giá và leadtime của đợt bán.
Mở phiên bán
Mở phiên theo khung giờ hoặc theo đợt, liên kết kế hoạch nguồn cung và đặt hạn mức số lượng theo sản phẩm.
Ghi nhận đơn trong phiên
Đơn đặt hàng trong phiên được ghi nhận theo phiên và tổng hợp khi lập kế hoạch đặt hàng.
Lập kế hoạch đặt hàng
Demand Plan gom nhu cầu mua từ các đơn đã xác nhận của phiên, đối chiếu tồn và phân bổ cho nhà cung cấp.
Tạo PO
Từ Kế hoạch đặt hàng, tạo PO cho từng nhà cung cấp.
Ứng dụng thực tế
Bán theo phiên và kế hoạch nguồn cung phù hợp với các mô hình kinh doanh có chu kỳ bán và nguồn cung cần lập kế hoạch trước.
Ngành hàng tươi sống & nông sản bán theo đợt sáng - chiều
Mỗi phiên sáng hoặc chiều là một đợt bán riêng — khai trước nguồn hàng, giới hạn lượng bán theo phiên và mua đúng theo số đơn đã đặt.
Nhà cung cấp & nhà phân phối theo mùa vụ
Khai trước nguồn cung của từng đợt bán với nhà cung cấp, sản lượng, giá và leadtime, rồi mở phiên bán đúng theo nguồn hàng đã có.
Doanh nghiệp bán theo lô/đợt giới hạn số lượng
Mỗi đợt bán chỉ có một số lượng nhất định — đặt hạn mức số lượng theo sản phẩm của phiên và nhân bản phiên cho các đợt sau.
Vì sao kế hoạch nguồn cung của Oviro khác biệt?
Nhiều doanh nghiệp lập kế hoạch nhập hàng bằng bảng tính tách biệt khỏi hệ thống bán hàng. Oviro kết nối nguồn cung khai trước, phiên bán, các đơn của phiên và PO trong cùng một hệ thống, để việc mua hàng bám sát số đơn thật của phiên.
Bán đúng phiên, mua đúng số đã đặt
Từ kế hoạch nguồn cung, bán theo phiên đến kế hoạch đặt hàng và PO — khép kín trong một hệ thống, để mỗi PO bám sát các đơn đã đặt của phiên.
