Hàng cân ký & Catch-weight
Hàng hoá cân ký nhưng vẫn cần đếm theo con, theo miếng — cá, thịt, gia cầm. Oviro theo dõi song song cả số cân và số đếm xuyên suốt chuỗi cung ứng: từ cấu hình sản phẩm, nhập kho, bán ra, kiểm kho đến công nợ phải trả, giúp thấy chênh lệch ngay khi nhập số liệu thay vì đợi đến cuối kỳ đối soát.
Hàng catch-weight như cá, thịt, gia cầm thường chỉ được phần mềm theo dõi theo MỘT chỉ số — hoặc cân nặng, hoặc số lượng. Cân 50kg cá nhưng thực chất chỉ đếm được 47 con, thiếu bao nhiêu miếng, cỡ trung bình có đúng như ước tính hay không — không ai phát hiện được cho đến khi đã nhận hàng, đã bán, đã kiểm kho, thậm chí đã thanh toán cho nhà cung cấp.
Mọi bước trong chuỗi cung ứng hàng Catch-Weight đều ghi nhận song song cả số cân và số đếm — chênh lệch hiện ra ngay khi nhập số liệu, không phải đợi đến khi đối soát cuối tháng.
Khả năng cốt lõi
Số cân và số đếm được ghi nhận song song ở mọi bước — từ cấu hình sản phẩm đến thanh toán nhà cung cấp, không có bước nào chỉ dựa vào một chỉ số duy nhất.
Cấu hình sản phẩm Catch-Weight tại PIM
Bật chế độ Catch-Weight cho từng sản phẩm ngay tại PIM — phân biệt Hàng cân ký thường và Hàng Catch-Weight (Cân & đếm), kèm khối lượng ước tính mỗi đơn vị làm mốc tham chiếu.
Nhận hàng: ghi song song số cân & số đếm
Mỗi phiếu nhập ghi nhận riêng biệt số cân và số đếm nhận/từ chối theo từng lô hàng — không gộp chung thành một chỉ số duy nhất.
Bán ra: số đếm dự kiến vs thực tế
Mỗi dòng đơn hàng thể hiện cả số đếm dự kiến và thực tế, đi kèm số cân — phát hiện thiếu hụt ngay khi xử lý đơn.
Kiểm kho: tự tính chênh lệch số đếm
Đối chiếu số đếm hệ thống với số đếm thực tế khi kiểm kho và tự tính chênh lệch số đếm giữa hai bên.
Công nợ phải trả: đúng số cân & số đếm đã xác nhận
Số liệu công nợ phải trả nhà cung cấp phản ánh đúng số cân và số đếm đã xác nhận lúc nhận hàng, tránh tranh chấp thanh toán.
Tính năng chi tiết
Từ cấu hình tại PIM đến nhập kho, bán ra, kiểm kho và đối soát công nợ — số cân và số đếm luôn song hành.
Cấu hình tại PIM
Bật chế độ Catch-Weight cho từng sản phẩm ngay từ bước khai báo.
- Chọn chế độ: Hàng cân ký thường hoặc Hàng Catch-Weight — Cân & đếm
- Đặt khối lượng ước tính mỗi đơn vị (VD: 1 con cá basa ~ 1.05kg)
- Áp dụng riêng theo từng sản phẩm, không ảnh hưởng các sản phẩm cân ký thường khác
Nhập kho song song 2 chỉ số
Mỗi phiếu nhập ghi nhận riêng số cân và số đếm — không gộp chung.
- Ghi nhận số cân nhận và số cân từ chối theo từng lô hàng
- Ghi nhận số đếm nhận và số đếm từ chối tương ứng cùng lô đó
- Đối soát ngay với đơn mua hàng — phát hiện lệch số đếm dù cân nặng khớp
Bán ra & xử lý đơn
Mỗi dòng đơn hàng thể hiện cả số đếm và số cân đi kèm nhau.
- Số đếm dự kiến và số đếm thực tế đi kèm số cân trên từng dòng đơn
- Áp dụng xuyên suốt từ xuất đơn tại kho đến xử lý đơn hàng
- Phát hiện thiếu hụt số đếm ngay khi xử lý đơn, không chờ đến kiểm kho
Kiểm kho & đối soát công nợ
Phát hiện chênh lệch ngay khi kiểm kho, phản ánh đúng vào công nợ phải trả.
- Đối chiếu số đếm hệ thống với số đếm thực tế kiểm được
- Tự tính chênh lệch số đếm giữa hệ thống và thực tế khi kiểm kho
- Công nợ phải trả nhà cung cấp phản ánh đúng số cân & số đếm đã xác nhận
Vòng đời hàng Catch-Weight
Từ cấu hình tại PIM → nhập kho → bán ra → kiểm kho → công nợ phải trả — số cân và số đếm song hành ở mọi bước.
Cấu hình tại PIM
Bật chế độ cân & đếm cho sản phẩm Catch-Weight, đặt khối lượng ước tính mỗi đơn vị.
Nhập kho
Ghi nhận song song số cân và số đếm nhận/từ chối theo từng lô hàng.
Bán ra
Ghi nhận số đếm dự kiến/thực tế cùng số cân trên từng dòng đơn hàng.
Kiểm kho định kỳ
Đối chiếu số đếm hệ thống với thực tế, tự động tính chênh lệch.
Công nợ phải trả
Phản ánh đúng số liệu cân và đếm đã xác nhận lúc nhận hàng.
Cấu hình tại PIM
Bật chế độ cân & đếm cho sản phẩm Catch-Weight, đặt khối lượng ước tính mỗi đơn vị.
Nhập kho
Ghi nhận song song số cân và số đếm nhận/từ chối theo từng lô hàng.
Bán ra
Ghi nhận số đếm dự kiến/thực tế cùng số cân trên từng dòng đơn hàng.
Kiểm kho định kỳ
Đối chiếu số đếm hệ thống với thực tế, tự động tính chênh lệch.
Công nợ phải trả
Phản ánh đúng số liệu cân và đếm đã xác nhận lúc nhận hàng.
Tình huống thực tế
Ba thời điểm mà chênh lệch giữa số cân và số đếm lộ ra — và nơi hệ thống bắt được nó.
Nhập 50kg cá basa, đếm được 47 con
Phiếu nhập ghi nhận cả số cân và số đếm ngay tại thời điểm nhận hàng — thấy ngay lệch số con khi nhận, không phải chờ đến cuối ngày hay cuối kỳ kiểm kho mới biết.
Kiểm kho định kỳ đối chiếu số đếm, không chỉ cân nặng
Tổng cân nặng kiểm được có thể vẫn khớp sổ sách, nhưng số đếm thực tế lại lệch so với hệ thống — dấu hiệu cho thấy có vấn đề về cỡ miếng hàng hoặc thất thoát cần truy vết, thay vì bỏ qua vì cân nặng vẫn đúng.
Đối soát công nợ phải trả nhà cung cấp
Số cân và số đếm đã xác nhận lúc nhận hàng được dùng làm căn cứ đối soát công nợ phải trả — tránh tranh chấp về sau khi nhà cung cấp và bên mua có số liệu khác nhau.
Cân và đếm đi cùng nhau qua mọi khâu, không chỉ ở màn hình cấu hình
Ở hầu hết phần mềm, cân & đếm chỉ là một tính năng bật/tắt trên một màn hình đơn lẻ. Tại Oviro, đây là một trường dữ liệu xuyên suốt vòng đời sản phẩm — từ cấu hình tại PIM, nhận hàng tại kho (WMS), xử lý đơn hàng (OMS), đến kiểm kho và công nợ phải trả (Purchasing/Payables) — số cân và số đếm được ghi nhận song song ở từng bước.
Theo dõi cả số cân lẫn số đếm cho hàng Catch-Weight
Số cân và số đếm được theo dõi song song, nhất quán từ nhận hàng, bán ra, kiểm kho đến công nợ phải trả — chênh lệch hiện ra sớm, không phải đợi đến cuối kỳ đối soát.
