Quản trị Kho hàng
Số hoá toàn bộ hoạt động kho vật lý — Vị trí kho, Nhập xuất, Chuyển kho, và Kiểm kho. Giúp đối chiếu tồn kho trên hệ thống với hàng hoá thực tế và thấy rõ chênh lệch từng SKU.
Tồn kho trên hệ thống lệch với hàng thực tế trong kho — gây hết hàng bất ngờ, bán vượt tồn, và thất thoát không rõ nguyên nhân.
Đối chiếu tồn kho thực tế với hệ thống, hạn chế thất thoát và có dữ liệu tồn rõ ràng theo từng kho và SKU.
Khả năng cốt lõi
Biến mỗi lần di chuyển hàng hoá thành một bản ghi có trách nhiệm — từ vị trí kho đến kiểm kho.
Vị trí kho
Chia nhà kho thành các vị trí (kệ, ô, khu nhập hàng, khu đóng gói, khu hàng trả, khu hàng lỗi), mỗi vị trí có mã riêng; gán SKU vào vị trí và import hàng loạt từ Excel.
Nhập kho & Gán vị trí
Tạo phiếu nhập từ PO và đối chiếu số lượng thực nhận trước khi xác nhận; tìm và thêm hàng theo SKU/barcode. Gán vị trí lưu trữ cho từng SKU.
Chuyển kho nội bộ
Tạo yêu cầu chuyển kho giữa hai kho; sau khi duyệt, hệ thống tự tạo phiếu xuất ở kho xuất và phiếu nhập ở kho nhập.
Kiểm kho & cân bằng kho
Tạo phiếu kiểm kho theo kho và SKU, nhập số lượng thực tế, gộp phiếu và cân bằng kho theo số đếm. Lưu lại phiếu kiểm kho.
Tính năng chi tiết
Toàn bộ tính năng quản trị kho, được nhóm theo quy trình nghiệp vụ.
Vị trí Kho
Mỗi vị trí có mã riêng, gán SKU vào vị trí để biết hàng nằm ở đâu.
- Chia nhà kho thành các vị trí (kệ, ô, khu nhập hàng, khu đóng gói, khu hàng trả, khu hàng lỗi), mỗi vị trí có mã riêng
- Gán SKU vào vị trí và import hàng loạt từ Excel
- Quản lý nhiều nhà kho trên cùng hệ thống
Nhập kho & Gán vị trí
Đối chiếu số lượng thực nhận với đơn đặt hàng trước khi xác nhận nhập kho.
- Tạo phiếu nhập từ Đơn đặt hàng (PO) và đối chiếu số lượng thực nhận trước khi xác nhận
- Tìm và thêm hàng theo SKU/barcode khi xác nhận phiếu nhập
- Gán vị trí lưu trữ cho từng SKU
Chuyển kho Nội bộ
Cân bằng tồn kho giữa các kho với quy trình yêu cầu, duyệt rõ ràng.
- Tạo yêu cầu chuyển kho giữa hai kho bất kỳ
- Sau khi duyệt, hệ thống tự tạo phiếu xuất ở kho xuất và phiếu nhập ở kho nhập
- Tồn kho hai đầu thay đổi theo phiếu xuất và phiếu nhập hoàn tất
Kiểm kho
Đối chiếu số đếm thực tế với tồn trên hệ thống theo từng SKU.
- Tạo phiếu kiểm kho theo kho và SKU, nhập số lượng thực tế
- So sánh số đếm với tồn hệ thống, hiển thị chênh lệch rõ ràng từng SKU
- Gộp phiếu và cân bằng kho theo số đếm thực tế, lưu lại phiếu kiểm kho
Quy trình vận hành kho
Từ tạo vị trí kho đến kiểm kho — mỗi bước là một bản ghi có trách nhiệm.
Tạo vị trí kho
Tạo các vị trí kho và gán SKU vào vị trí.
Nhập kho (Inbound)
Tạo phiếu nhập từ PO, đối chiếu số lượng thực nhận, xác nhận để cập nhật tồn.
Gán vị trí
Gán vị trí lưu trữ cho từng SKU.
Chuyển kho
Điều chuyển giữa các kho: yêu cầu, duyệt, tự tạo phiếu xuất và phiếu nhập.
Kiểm kho
Tạo phiếu kiểm kho, nhập số lượng thực tế, gộp phiếu và cân bằng kho.
Tạo vị trí kho
Tạo các vị trí kho và gán SKU vào vị trí.
Nhập kho (Inbound)
Tạo phiếu nhập từ PO, đối chiếu số lượng thực nhận, xác nhận để cập nhật tồn.
Gán vị trí
Gán vị trí lưu trữ cho từng SKU.
Chuyển kho
Điều chuyển giữa các kho: yêu cầu, duyệt, tự tạo phiếu xuất và phiếu nhập.
Kiểm kho
Tạo phiếu kiểm kho, nhập số lượng thực tế, gộp phiếu và cân bằng kho.
Phù hợp cho mọi quy mô kho
Từ một kho nhỏ đến nhiều kho — WMS quản lý tồn, nhập xuất và chuyển kho trên cùng một hệ thống.
Chuỗi bán lẻ đa chi nhánh
Nhiều cửa hàng cần tồn kho cân bằng. Chuyển kho nội bộ theo quy trình yêu cầu, duyệt và tự tạo phiếu xuất/nhập; kiểm kho theo từng kho; tổng quan tồn đa kho trên một màn hình.
Kho phân phối / Wholesale
Kho nhiều mặt hàng cần biết hàng nằm ở đâu. Vị trí kho gán theo SKU giúp tìm hàng nhanh, phiếu nhập tạo từ PO để đối chiếu số lượng thực nhận, và import vị trí từ Excel.
Omnichannel (Online + Offline)
Tồn kho cần rõ ràng cho POS, Website và Sàn TMĐT. WMS cho xem tồn khả dụng, hàng đang giữ cho đơn và hàng sắp nhập theo từng kho và SKU.
Tại sao chọn Oviro WMS?
WMS của Oviro được tách biệt hoàn toàn với OMS (Đơn hàng) và Fulfillment (Giao hàng) — mỗi phân hệ giải quyết đúng bài toán của nó. Kiến trúc này giúp hệ thống vận hành ổn định khi mở rộng sang nhiều kho, trong khi các ERP truyền thống thường gộp chung gây nhầm lẫn.
Kiểm soát kho hàng chính xác đến từng vị trí
Số hoá toàn bộ hoạt động kho — từ vị trí kho, nhập xuất, chuyển kho đến kiểm kho. Tồn kho trên hệ thống bám sát hàng thực tế, theo từng kho và SKU.
