Quản trị Kho hàng
Số hoá toàn bộ hoạt động kho vật lý — Sơ đồ mặt bằng, Nhập xuất, Luân chuyển nội bộ, và Kiểm kê. Đảm bảo tồn kho trên hệ thống phản ánh đúng hàng hoá thực tế tại mọi thời điểm, loại bỏ bán vượt tồn và thất thoát không rõ nguyên nhân.
Tồn kho trên hệ thống lệch với hàng thực tế trong kho — gây hết hàng bất ngờ, bán vượt tồn, và thất thoát không rõ nguyên nhân. Trung bình 2–5% doanh thu mất trắng mỗi năm do quy trình thủ công.
Giảm thiểu thất thoát, ngăn ngừa bán vượt tồn, và cung cấp dữ liệu tồn kho chính xác cho mọi kênh bán — từ POS đến Sàn TMĐT.
Khả năng cốt lõi
Biến mỗi lần di chuyển hàng hoá thành một bản ghi có trách nhiệm — từ sơ đồ vị trí đến kiểm kê luân phiên.
Sơ đồ vị trí kho (Bin-Location)
Phân chia kho thành Khu vực → Dãy → Kệ → Ô chứa với mã chuẩn hoá. Nhân viên mới cũng tìm được hàng trong 30 giây.
Nhập kho & Sắp xếp (Put-away)
Đối soát phiếu nhập với PO, quét mã vạch xác nhận từng mặt hàng. Gợi ý vị trí lưu trữ tối ưu theo tần suất bán.
Chuyển kho nội bộ
Tạo phiếu chuyển kho giữa các chi nhánh. Theo dõi trạng thái In-Transit, cập nhật tồn tại cả hai đầu sau xác nhận.
Kiểm kê định kỳ (Cycle Counting)
Đếm luân phiên từng khu vực mỗi ngày — không ảnh hưởng hoạt động bán hàng. Phê duyệt điều chỉnh phục vụ kiểm toán.
Tính năng chi tiết
Toàn bộ tính năng quản trị kho, được nhóm theo quy trình nghiệp vụ.
Sơ đồ Vị trí Kho
Nhân viên mới cũng tìm được hàng trong 30 giây — không cần hỏi thủ kho.
- Phân chia: Khu vực → Dãy → Kệ → Ô chứa, mã chuẩn hoá (VD: KHO-HCM-A2-K4-O1)
- Kết nối Fulfillment để tối ưu lộ trình lấy hàng theo tuyến ngắn nhất
- Quản lý đa kho: Kho tổng, Kho chi nhánh, Kho trung chuyển
Nhập kho & Sắp xếp
Phát hiện ngay hàng thiếu, hàng thừa ngay tại cửa kho — không chờ đến cuối tháng.
- Đối soát phiếu nhập với Đơn đặt hàng (PO): tự động phát hiện chênh lệch
- Quét mã vạch bằng PDA để xác nhận từng mặt hàng nhập bến
- Gợi ý Put-away: ưu tiên hàng bán chạy gần khu vực đóng gói
Chuyển kho Nội bộ
Cân bằng tồn kho giữa các chi nhánh — mà dữ liệu tồn không bị âm sai.
- Tạo phiếu chuyển kho: Kho Tổng ↔ Cửa hàng, hoặc Cửa hàng ↔ Cửa hàng
- Theo dõi trạng thái In-Transit: hàng đang trên đường ghi nhận vào kho trung chuyển ảo
- Cập nhật tồn kho tại cả hai đầu sau khi xác nhận hoàn tất
Kiểm kê Định kỳ
Phát hiện chênh lệch sớm mà không cần đóng cửa kho để kiểm toàn bộ.
- Kiểm kê luân phiên: đếm một khu vực mỗi ngày — không ảnh hưởng bán hàng
- So sánh tự động, hiển thị chênh lệch rõ ràng từng SKU
- Quy trình phê duyệt điều chỉnh: Quản lý kho duyệt trước khi cập nhật — phục vụ kiểm toán
Quy trình vận hành kho
Từ thiết kế sơ đồ đến kiểm kê định kỳ — mỗi bước là một bản ghi có trách nhiệm.
Thiết kế sơ đồ kho
Khu vực (Zone), Dãy (Aisle), Kệ (Shelf), Ô chứa (Bin).
Nhập kho (Inbound)
Đối soát với PO, quét mã xác nhận, cập nhật tồn.
Sắp xếp lên kệ
Phân bổ vị trí lưu trữ tối ưu theo tần suất bán.
Chuyển kho
Điều chuyển giữa các kho / chi nhánh, tracking In-Transit.
Kiểm kê
Đếm định kỳ, đối chiếu với hệ thống, phê duyệt điều chỉnh.
Thiết kế sơ đồ kho
Khu vực (Zone), Dãy (Aisle), Kệ (Shelf), Ô chứa (Bin).
Nhập kho (Inbound)
Đối soát với PO, quét mã xác nhận, cập nhật tồn.
Sắp xếp lên kệ
Phân bổ vị trí lưu trữ tối ưu theo tần suất bán.
Chuyển kho
Điều chuyển giữa các kho / chi nhánh, tracking In-Transit.
Kiểm kê
Đếm định kỳ, đối chiếu với hệ thống, phê duyệt điều chỉnh.
Phù hợp cho mọi quy mô kho
Từ 1 kho nhỏ đến hệ thống kho phân phối phức tạp — WMS đáp ứng mọi mô hình vận hành.
Chuỗi bán lẻ đa chi nhánh
Nhiều cửa hàng cần tồn kho cân bằng. Hệ thống chuyển kho nội bộ với trạng thái In-Transit, kiểm kê luân phiên không ảnh hưởng kinh doanh, và tổng quan tồn đa kho trên một màn hình.
Kho phân phối / Wholesale
Kho lớn vận hành theo pallet và zone. Sơ đồ vị trí Bin-Location giúp nhân viên tìm hàng nhanh, đối soát nhập kho tự động với PO, và quy trình put-away tối ưu vị trí theo tần suất bán.
Omnichannel (Online + Offline)
Tồn kho phải chính xác cho POS, Website, và Sàn TMĐT cùng lúc. WMS cập nhật tồn real-time khi bán ở bất kỳ kênh nào, ngăn chặn overselling và đồng bộ tồn lên Marketplace tự động.
Tại sao chọn Oviro WMS?
WMS của Oviro được tách biệt hoàn toàn với OMS (Đơn hàng) và Fulfillment (Giao hàng) — mỗi phân hệ giải quyết đúng bài toán của nó. Kiến trúc này giúp hệ thống vận hành ổn định khi scale lên hàng chục kho, trong khi các ERP truyền thống thường gộp chung gây nhầm lẫn.
Kiểm soát kho hàng chính xác đến từng ô chứa
Số hoá toàn bộ hoạt động kho — từ sơ đồ vị trí, nhập xuất, chuyển kho đến kiểm kê. Tồn kho trên hệ thống phản ánh đúng thực tế, mọi lúc, mọi kênh.
