Tài chính & Kế toán
Tài chính & Kế toán vận hành ngay trong cùng hệ thống với đơn hàng và tồn kho — không phải một phần mềm kế toán rời rạc cần đối soát thủ công. Công nợ khách hàng & nhà cung cấp, dòng tiền, giá vốn hàng bán, và hoá đơn điện tử đều được ghi nhận tự động ngay khi giao dịch phát sinh, giúp đội ngũ tài chính có số liệu cập nhật theo thời gian thực thay vì chờ đến cuối tháng.
Ở hầu hết phần mềm bán lẻ, tài chính - kế toán nằm tách biệt khỏi hệ thống bán hàng và tồn kho. Kế toán phải tự tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, đối soát thủ công trên Excel, và chỉ biết được số liệu chính xác vào cuối tháng — khi đã quá muộn để điều chỉnh.
Mọi giao dịch tài chính được ghi nhận tự động ngay khi phát sinh trên đơn hàng hoặc phiếu nhập kho — không còn đối soát thủ công cuối tháng, số liệu luôn sẵn sàng theo thời gian thực.
Khả năng cốt lõi
Toàn bộ số liệu tài chính nằm chung một hệ thống với đơn hàng và tồn kho — không cần đồng bộ dữ liệu giữa các phần mềm kế toán rời rạc.
Công nợ khách hàng & Nhà cung cấp
Theo dõi công nợ hai chiều với từng khách hàng và nhà cung cấp: số phải thu/phải trả, số đã thanh toán, trạng thái công nợ và chứng từ gốc liên quan (đơn hàng, PO).
Nhật ký dòng tiền
Ghi nhận thu chi tiền mặt thực tế, tự động đối soát với giao dịch từ cổng thanh toán online gần như theo thời gian thực.
Giá vốn hàng bán (COGS)
Tính giá vốn theo từng đơn hàng và từng lô/batch nhập kho, kèm thông tin nguồn giá vốn — biết số liệu đến từ cấu hình ưu tiên, lần mua gần nhất, hay đang thiếu dữ liệu.
Hoá đơn điện tử
Yêu cầu xuất hoá đơn điện tử được tạo tự động từ dữ liệu bán hàng, tích hợp với MISA, Viettel, hoặc MatBao — không cần nhập lại thủ công.
Phân tích lợi nhuận sản phẩm
So sánh giá bán, giá vốn, lợi nhuận tuyệt đối, tỷ lệ lợi nhuận và tồn kho theo từng sản phẩm/SKU — lọc theo danh mục hoặc nhà cung cấp để soi biên lợi nhuận từng nhóm hàng.
Tính năng chi tiết
Từ công nợ, dòng tiền, giá vốn đến hoá đơn điện tử — quản lý tài chính toàn diện ngay trong hệ thống bán hàng.
Công nợ
Theo dõi công nợ hai chiều với khách hàng và nhà cung cấp — không bỏ sót khoản nào.
- Công nợ phải thu từ khách hàng và phải trả cho nhà cung cấp trên cùng một sổ
- Đối chiếu số phải thu/phải trả với số đã thanh toán theo từng đối tác
- Lịch sử đối soát chi tiết theo từng đối tác — tra cứu nhanh khi có tranh chấp
Dòng tiền
Ghi nhận và đối soát mọi khoản thu chi thực tế trong một sổ nhật ký duy nhất.
- Nhật ký dòng tiền: ghi nhận tiền mặt, chuyển khoản, và thanh toán qua cổng online
- Tự động đối soát với giao dịch từ cổng thanh toán gần như theo thời gian thực
- Phát hiện chênh lệch giữa dòng tiền thực tế và giao dịch ghi nhận trên hệ thống
Giá vốn & Lợi nhuận
Tính giá vốn theo đơn hàng và lô nhập để soi biên lợi nhuận từng mặt hàng.
- Giá vốn hàng bán (COGS) tính theo từng đơn hàng và từng lô nhập kho
- Phân tích lợi nhuận theo sản phẩm/SKU, lọc theo danh mục hoặc nhà cung cấp
- Số liệu giá vốn và lợi nhuận cập nhật cùng lúc với dữ liệu bán hàng — không có độ trễ
Hoá đơn điện tử
Xuất hoá đơn ngay từ dữ liệu đơn hàng — không cần nhập liệu lại.
- Yêu cầu xuất hoá đơn điện tử được tạo tự động ngay khi đơn hàng hoàn tất
- Tích hợp với nhà cung cấp hoá đơn điện tử MISA
- Hỗ trợ thêm Viettel và MatBao như các nhà cung cấp thay thế
- Không cần đối chiếu và nhập lại thông tin hoá đơn thủ công giữa hai hệ thống
Vòng đời một giao dịch tài chính
Từ ghi nhận giao dịch → đối soát dòng tiền → theo dõi công nợ → xuất hoá đơn → xem báo cáo — khép kín, không cần thao tác thủ công.
Ghi nhận giao dịch
Giao dịch tài chính được ghi nhận tự động ngay khi phát sinh đơn hàng hoặc phiếu nhập kho.
Đối soát dòng tiền
Nhật ký dòng tiền tự động đối soát với giao dịch từ cổng thanh toán online.
Theo dõi công nợ
Công nợ khách hàng và nhà cung cấp được cập nhật hai chiều theo thời gian thực.
Xuất hoá đơn điện tử
Yêu cầu hoá đơn được tạo tự động và gửi qua MISA hoặc nhà cung cấp tích hợp.
Xem báo cáo
Giá vốn và biên lợi nhuận từng mặt hàng cập nhật cùng dữ liệu bán hàng, không chờ chốt sổ cuối kỳ.
Ghi nhận giao dịch
Giao dịch tài chính được ghi nhận tự động ngay khi phát sinh đơn hàng hoặc phiếu nhập kho.
Đối soát dòng tiền
Nhật ký dòng tiền tự động đối soát với giao dịch từ cổng thanh toán online.
Theo dõi công nợ
Công nợ khách hàng và nhà cung cấp được cập nhật hai chiều theo thời gian thực.
Xuất hoá đơn điện tử
Yêu cầu hoá đơn được tạo tự động và gửi qua MISA hoặc nhà cung cấp tích hợp.
Xem báo cáo
Giá vốn và biên lợi nhuận từng mặt hàng cập nhật cùng dữ liệu bán hàng, không chờ chốt sổ cuối kỳ.
Tình huống thực tế
Ba việc mà đội tài chính vẫn phải làm bằng Excel ở hầu hết doanh nghiệp — và cách chúng chạy sẵn trong hệ thống.
Đối soát công nợ nhà cung cấp cuối kỳ
Kế toán xem toàn bộ công nợ với từng nhà cung cấp — số phải trả, số đã trả, chứng từ và PO liên quan — mà không cần tổng hợp thủ công từ nhiều file Excel.
Xuất hoá đơn điện tử tự động khi chốt đơn
Ngay khi đơn hàng hoàn tất, yêu cầu xuất hoá đơn điện tử được tạo tự động và gửi qua MISA — không cần nhập lại thông tin hoá đơn thủ công.
Theo dõi dòng tiền đa kênh thanh toán
Tiền mặt, chuyển khoản, và thanh toán qua cổng online đều được ghi nhận trong một sổ nhật ký dòng tiền duy nhất, đối soát tự động theo thời gian thực.
Kế toán nằm trong hệ thống bán hàng, không phải bên cạnh nó
Hầu hết phần mềm kế toán là một hệ thống tách biệt, đòi hỏi xuất/nhập dữ liệu hoặc đồng bộ định kỳ với hệ thống bán hàng. Oviro đặt Tài chính & Kế toán ngay bên trong cùng hệ thống với đơn hàng và tồn kho — công nợ, dòng tiền, giá vốn và hoá đơn điện tử đều lấy từ cùng một nguồn dữ liệu gốc, nên số liệu cập nhật theo thời gian thực và truy được về đúng chứng từ gốc, không cần đối soát thủ công.
Kiểm soát tài chính ngay trong hệ thống bán hàng
Không cần chờ báo cáo cuối tháng — công nợ, dòng tiền, giá vốn và lợi nhuận cập nhật theo thời gian thực, ngay trong cùng hệ thống với đơn hàng và tồn kho.
