Tài chính & Kế toán
Tài chính & Kế toán vận hành ngay trong cùng hệ thống với đơn hàng và tồn kho — không phải một phần mềm kế toán rời rạc cần đối soát thủ công. Công nợ khách hàng & nhà cung cấp, dòng tiền, giá vốn hàng bán (bình quân gia quyền, FIFO hoặc đích danh), và hoá đơn điện tử đều lấy dữ liệu từ đơn hàng và phiếu nhập kho, giúp đội ngũ tài chính có số liệu sẵn sàng thay vì chờ đến cuối tháng.
Ở hầu hết phần mềm bán lẻ, tài chính - kế toán nằm tách biệt khỏi hệ thống bán hàng và tồn kho. Kế toán phải tự tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, đối soát thủ công trên Excel, và chỉ biết được số liệu chính xác vào cuối tháng — khi đã quá muộn để điều chỉnh.
Mọi giao dịch tài chính được ghi nhận tự động ngay khi phát sinh trên đơn hàng hoặc phiếu nhập kho — không còn tổng hợp thủ công cuối tháng, số liệu lấy từ cùng một nguồn.
Khả năng cốt lõi
Toàn bộ số liệu tài chính nằm chung một hệ thống với đơn hàng và tồn kho — không cần đồng bộ dữ liệu giữa các phần mềm kế toán rời rạc.
Công nợ khách hàng & Nhà cung cấp
Theo dõi công nợ hai chiều với từng khách hàng và nhà cung cấp: số phải thu/phải trả, số đã thanh toán, trạng thái công nợ và chứng từ gốc liên quan (đơn hàng, PO).
Nhật ký dòng tiền
Ghi nhận thu chi tiền mặt thực tế từ đơn hàng và thanh toán. Cần kiểm soát quỹ sâu hơn, module nâng cao Tiền & đối soát bổ sung đề nghị chi, đối soát sao kê ngân hàng, bảng kê đối tác (COD, cổng thanh toán, sàn) và khoá sổ.
Giá vốn hàng bán (COGS)
Chọn phương pháp bình quân gia quyền, FIFO hoặc đích danh; giá vốn tính theo từng lớp giá vốn của lô nhập. Mỗi con số đều có phần giải thích giá vốn — biết nó đến từ lô nào, giao dịch nào.
Hoá đơn điện tử
Phiếu yêu cầu xuất hoá đơn lấy sẵn dữ liệu từ đơn hàng; kế toán phát hành lên MISA, Viettel hoặc MatBao từng phiếu hoặc hàng loạt — không cần nhập lại thủ công.
Phân tích lợi nhuận sản phẩm
So sánh giá bán, giá vốn, lợi nhuận tuyệt đối, tỷ lệ lợi nhuận và tồn kho theo từng sản phẩm/SKU — lọc theo danh mục hoặc nhà cung cấp để soi biên lợi nhuận từng nhóm hàng.
Tính năng chi tiết
Từ công nợ, dòng tiền, giá vốn đến hoá đơn điện tử — quản lý tài chính toàn diện ngay trong hệ thống bán hàng.
Công nợ
Theo dõi công nợ hai chiều với khách hàng và nhà cung cấp — không bỏ sót khoản nào.
- Công nợ phải thu từ khách hàng và phải trả cho nhà cung cấp, theo dõi theo từng đối tác
- Đối chiếu số phải thu/phải trả với số đã thanh toán theo từng đối tác
- Lịch sử đối soát chi tiết theo từng đối tác — tra cứu nhanh khi có tranh chấp
Dòng tiền
Ghi nhận thu chi thực tế trong một sổ nhật ký, đối soát sao kê và bảng kê đối tác khi cần.
- Nhật ký dòng tiền: ghi nhận tiền mặt, chuyển khoản, và thanh toán qua cổng online
- Đối soát sao kê ngân hàng và bảng kê đối tác: nhập tệp rồi khớp trong module Tiền & đối soát
- Đề nghị chi và khoá sổ theo kỳ trong module nâng cao Tiền & đối soát
Giá vốn & Lợi nhuận
Tính giá vốn theo đơn hàng và lô nhập để soi biên lợi nhuận từng mặt hàng.
- Giá vốn theo bình quân gia quyền, FIFO hoặc đích danh, tính trên lớp giá vốn của từng lô nhập kho
- Phân tích lợi nhuận theo sản phẩm/SKU, lọc theo danh mục hoặc nhà cung cấp
- Giải thích giá vốn từng giao dịch; báo cáo COGS và giá trị tồn kho, xuất được ra Excel
Hoá đơn điện tử
Xuất hoá đơn ngay từ dữ liệu đơn hàng — không cần nhập liệu lại.
- Phiếu yêu cầu xuất hoá đơn lấy sẵn dữ liệu từ đơn hàng; kế toán phát hành từng phiếu hoặc hàng loạt
- Tích hợp với nhà cung cấp hoá đơn điện tử MISA
- Hỗ trợ thêm Viettel và MatBao như các nhà cung cấp thay thế
- Không cần đối chiếu và nhập lại thông tin hoá đơn thủ công giữa hai hệ thống
Vòng đời một giao dịch tài chính
Từ ghi nhận giao dịch → đối soát dòng tiền → theo dõi công nợ → xuất hoá đơn → xem báo cáo — khép kín trong một hệ thống.
Ghi nhận giao dịch
Giao dịch tài chính được ghi nhận tự động ngay khi phát sinh đơn hàng hoặc phiếu nhập kho.
Đối soát dòng tiền
Nhật ký dòng tiền ghi nhận thu chi từ đơn hàng và thanh toán; sao kê ngân hàng và bảng kê đối tác được đối soát trong module Tiền & đối soát.
Theo dõi công nợ
Công nợ khách hàng và nhà cung cấp được theo dõi ở hai màn riêng, truy được về đơn hàng và PO.
Xuất hoá đơn điện tử
Phiếu yêu cầu hoá đơn lấy sẵn dữ liệu từ đơn hàng; kế toán phát hành lên MISA hoặc nhà cung cấp tích hợp.
Xem báo cáo
Báo cáo giá vốn (COGS), giá trị tồn kho và biên lợi nhuận từng mặt hàng cập nhật cùng dữ liệu bán hàng, xuất Excel — không chờ chốt sổ cuối kỳ.
Ghi nhận giao dịch
Giao dịch tài chính được ghi nhận tự động ngay khi phát sinh đơn hàng hoặc phiếu nhập kho.
Đối soát dòng tiền
Nhật ký dòng tiền ghi nhận thu chi từ đơn hàng và thanh toán; sao kê ngân hàng và bảng kê đối tác được đối soát trong module Tiền & đối soát.
Theo dõi công nợ
Công nợ khách hàng và nhà cung cấp được theo dõi ở hai màn riêng, truy được về đơn hàng và PO.
Xuất hoá đơn điện tử
Phiếu yêu cầu hoá đơn lấy sẵn dữ liệu từ đơn hàng; kế toán phát hành lên MISA hoặc nhà cung cấp tích hợp.
Xem báo cáo
Báo cáo giá vốn (COGS), giá trị tồn kho và biên lợi nhuận từng mặt hàng cập nhật cùng dữ liệu bán hàng, xuất Excel — không chờ chốt sổ cuối kỳ.
Tình huống thực tế
Ba việc mà đội tài chính vẫn phải làm bằng Excel ở hầu hết doanh nghiệp — và cách chúng chạy sẵn trong hệ thống.
Đối soát công nợ nhà cung cấp cuối kỳ
Kế toán xem toàn bộ công nợ với từng nhà cung cấp — số phải trả, số đã trả, chứng từ và PO liên quan — mà không cần tổng hợp thủ công từ nhiều file Excel.
Xuất hoá đơn điện tử từ dữ liệu đơn hàng
Phiếu yêu cầu xuất hoá đơn lấy sẵn dữ liệu từ đơn hàng; kế toán phát hành lên MISA từng phiếu hoặc hàng loạt từ danh sách Chờ xuất hoá đơn — không cần nhập lại thông tin hoá đơn thủ công.
Theo dõi dòng tiền đa kênh thanh toán
Tiền mặt, chuyển khoản, và thanh toán qua cổng online đều được ghi nhận trong một sổ nhật ký dòng tiền duy nhất; sao kê ngân hàng và bảng kê đối tác được đối soát trong module Tiền & đối soát.
Kế toán nằm trong hệ thống bán hàng, không phải bên cạnh nó
Hầu hết phần mềm kế toán là một hệ thống tách biệt, đòi hỏi xuất/nhập dữ liệu hoặc đồng bộ định kỳ với hệ thống bán hàng. Oviro đặt Tài chính & Kế toán ngay bên trong cùng hệ thống với đơn hàng và tồn kho — công nợ, dòng tiền, giá vốn và hoá đơn điện tử đều lấy từ cùng một nguồn dữ liệu gốc, nên số liệu truy được về đúng chứng từ gốc mà không phải nhập lại giữa các hệ thống.
Kiểm soát tài chính ngay trong hệ thống bán hàng
Không cần chờ báo cáo cuối tháng — công nợ, dòng tiền, giá vốn và lợi nhuận lấy từ cùng hệ thống với đơn hàng và tồn kho.
