Hoá đơn Điện tử (E-Invoice)
Tự động phát hành Hoá đơn Điện tử theo Nghị định 123/2020 ngay khi đơn hàng hoàn tất — trên POS, Website, hay Sàn TMĐT. Kết nối trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ HĐĐT (VNPT, Viettel, EFY, SInvoice), giảm thiểu sai sót thủ công và rủi ro thuế.
Xuất hoá đơn thủ công trên portal nhà cung cấp HĐĐT — nhập lại tên khách, MST, danh sách sản phẩm. Mỗi ngày hàng trăm hoá đơn: sai tên, sai MST, sai số tiền → bị phạt thuế. Kế toán tốn 2-3 giờ/ngày chỉ để nhập liệu HĐĐT.
Đơn hàng hoàn tất → HĐĐT tự phát hành, đúng tên, đúng MST, đúng số tiền. Kế toán chỉ cần review ngoại lệ — tiết kiệm hàng giờ mỗi ngày.
Khả năng cốt lõi
HĐĐT không chỉ là tuân thủ pháp luật — mà là cơ hội loại bỏ giờ nhập liệu thủ công mỗi ngày. Oviro biến nó thành quy trình tự động hoàn toàn.
Phát hành tự động từ Đơn hàng
Khi OMS xác nhận đơn hoàn tất → HĐĐT tự tạo với đầy đủ thông tin: Tên khách, MST, Địa chỉ, Danh sách SP, Chiết khấu, VAT. Không cần nhập tay lại bất kỳ trường nào.
Kết nối đa nhà cung cấp HĐĐT
Tích hợp sẵn API với VNPT Invoice, Viettel S-Invoice, EFY, và các nhà cung cấp phổ biến tại Việt Nam. Chuyển đổi NCC dễ dàng mà không ảnh hưởng quy trình vận hành.
Xử lý ngoại lệ (Huỷ, Thay thế, Điều chỉnh)
Hoá đơn sai MST → Huỷ và phát hành lại. Đổi trả hàng → Hoá đơn điều chỉnh tự động. Tất cả theo đúng quy trình Nghị định 123/2020.
Tra cứu & Lưu trữ pháp lý
Portal tra cứu cho khách hàng: nhập mã hoá đơn → xem và tải PDF/XML. Lưu trữ điện tử 10 năm theo quy định. Export dữ liệu cho kê khai thuế.
Tính năng chi tiết
Toàn bộ quy trình HĐĐT — từ phát hành đến lưu trữ pháp lý.
Phát hành Tự động
Đơn hoàn tất → HĐĐT tự phát hành — kế toán chỉ review ngoại lệ.
- Mapping dữ liệu OMS → HĐĐT: Tên, MST, Địa chỉ, SP, Chiết khấu, VAT
- Hỗ trợ phát hành hàng loạt cuối ngày hoặc real-time từng đơn
- Gửi HĐĐT cho khách qua Email / SMS / Zalo tự động sau phát hành
Kết nối Nhà cung cấp HĐĐT
Tích hợp sẵn — không cần phát triển thêm connector.
- API integration: VNPT Invoice, Viettel S-Invoice, EFY, SInvoice
- Chuyển đổi NCC linh hoạt mà không ảnh hưởng quy trình vận hành
- Đồng bộ ký số: nhận số hoá đơn, mã CQT từ NCC sau phát hành
Xử lý Ngoại lệ
Sai MST, đổi trả, huỷ đơn — tất cả có quy trình rõ ràng.
- Huỷ HĐĐT: lý do, biên bản huỷ, phát hành hoá đơn mới thay thế
- Hoá đơn Điều chỉnh: khi đổi trả, hoàn tiền → tự tạo HĐĐT điều chỉnh
- Toàn bộ theo đúng quy trình Nghị định 123/2020 và Thông tư 78/2021
Tra cứu & Lưu trữ
Khách tra cứu HĐĐT không cần gọi hotline — kế toán export dữ liệu kê khai thuế.
- Portal tra cứu cho khách: nhập mã → xem và tải PDF/XML
- Lưu trữ điện tử 10 năm theo quy định: PDF, XML signed, dữ liệu chuẩn
- Export danh sách HĐĐT theo kỳ cho kê khai thuế GTGT
Quy trình phát hành HĐĐT
Tự động từ đơn hàng đến lưu trữ — kế toán chỉ xử lý ngoại lệ.
Đơn hoàn tất
OMS xác nhận đơn hàng hoàn tất thanh toán.
Tạo HĐĐT
Tự động mapping dữ liệu đơn → mẫu hoá đơn.
Ký số & Phát hành
Gửi lên NCC HĐĐT → ký số → nhận mã CQT.
Gửi khách
Email / SMS / Zalo gửi link tra cứu HĐĐT.
Lưu trữ
PDF + XML signed → lưu trữ 10 năm theo quy định.
Đơn hoàn tất
OMS xác nhận đơn hàng hoàn tất thanh toán.
Tạo HĐĐT
Tự động mapping dữ liệu đơn → mẫu hoá đơn.
Ký số & Phát hành
Gửi lên NCC HĐĐT → ký số → nhận mã CQT.
Gửi khách
Email / SMS / Zalo gửi link tra cứu HĐĐT.
Lưu trữ
PDF + XML signed → lưu trữ 10 năm theo quy định.
Phù hợp cho mọi mô hình xuất hoá đơn
Từ POS bán lẻ, B2B sỉ đến E-Commerce — HĐĐT tự động theo đúng nghiệp vụ.
Chuỗi bán lẻ hàng trăm đơn/ngày
POS bán 200 đơn/ngày, mỗi đơn cần xuất HĐĐT nếu khách yêu cầu. Phát hành tự động ngay khi thanh toán xong — kế toán cuối ngày chỉ review danh sách, không nhập tay.
B2B cần MST & Tên công ty chính xác
Đại lý yêu cầu HĐĐT với MST, tên công ty chính xác để khấu trừ thuế. CRM lưu sẵn thông tin pháp lý B2B → HĐĐT tự điền đúng, không bao giờ sai tên — tránh phải huỷ và phát hành lại.
E-Commerce & Sàn TMĐT
Đơn hàng website và Sàn: khách đặt online, thanh toán COD — HĐĐT chỉ phát hành sau khi giao thành công. Hệ thống tự đợi trạng thái OMS = Delivered rồi mới trigger phát hành.
Tại sao chọn Oviro E-Invoice?
Hầu hết phần mềm HĐĐT tại Việt Nam hoạt động như hệ thống độc lập — kế toán phải nhập tay dữ liệu từ phần mềm bán hàng sang. Oviro tích hợp HĐĐT ngay trong OMS: đơn hàng hoàn tất → hoá đơn tự phát hành. Dữ liệu đơn hàng, khuyến mãi, thanh toán hỗn hợp đều được phản ánh đúng trên HĐĐT — không cần nhập lại.
Hoá đơn Điện tử tự động — tuân thủ Nghị định 123
Đơn hàng hoàn tất → HĐĐT tự phát hành. Kết nối VNPT, Viettel, EFY. Xử lý ngoại lệ theo đúng quy trình pháp lý. Lưu trữ 10 năm.