Quản lý sân (Court Booking)

Hệ thống đặt sân thể thao theo khung giờ 30 phút — lịch riêng cho từng sân, chống trùng lịch tự động, giá linh hoạt theo khung giờ cao điểm, và theo dõi tỷ lệ lấp đầy theo thời gian thực. Dành riêng cho pickleball, cầu lông, tennis và các mô hình cho thuê sân theo giờ.

Nhiều cơ sở cho thuê sân vẫn quản lý đặt lịch qua điện thoại hoặc sổ tay — dẫn đến trùng sân, trùng khung giờ thường xuyên. Không có cách nào áp giá khác nhau cho giờ cao điểm buổi tối và giờ vắng khách buổi trưa, và không ai biết lịch sân đang lấp đầy bao nhiêu phần trăm cho đến khi khách phàn nàn vì bị đặt trùng.

Court Booking cho mỗi sân một lịch riêng theo khung giờ 30 phút, tự động chặn mọi trường hợp trùng sân — trùng giờ, cho phép áp giá linh hoạt theo khung giờ, và hiển thị rõ tỷ lệ lấp đầy từng sân theo thời gian thực.

Khả năng cốt lõi

Court Booking được xây dựng như một hệ thống lịch tài nguyên vật lý — mỗi sân một lịch riêng, chia khung giờ cố định, và trọng tâm kỹ thuật là loại bỏ hoàn toàn rủi ro trùng lịch.

Lịch riêng cho từng sân theo khung giờ 30 phút

Mỗi sân vận hành một lịch độc lập, chia thành các khung giờ cố định 30 phút — dễ theo dõi, dễ đặt chỗ, không lẫn lộn giữa các sân.

Chống trùng lịch tự động

Hệ thống kiểm tra và chặn ngay khi có hai khách cùng đặt một sân, cùng một khung giờ — loại bỏ hoàn toàn rủi ro double-booking.

Giá theo khung giờ & loại sân

Thiết lập giá gốc theo từng loại sân, override giá riêng cho khung giờ cao điểm buổi tối, cuối tuần, hoặc sự kiện đặc biệt.

Theo dõi tỷ lệ lấp đầy (occupancy)

Xem trực quan tỷ lệ lấp đầy của từng sân theo từng khung giờ, giúp nhận diện giờ vàng và giờ ế để điều chỉnh giá kịp thời.

Quản lý lịch đóng cửa/bảo trì sân

Đánh dấu sân tạm ngưng hoạt động vì bảo trì hoặc ngày lễ mà không ảnh hưởng đến lịch đặt của các sân khác.

Tính năng chi tiết

Từ lịch theo sân, chống trùng lịch, giá linh hoạt đến vận hành và báo cáo lấp đầy.

Lịch theo sân

Mỗi sân một lịch riêng biệt, minh bạch theo khung giờ.

  • Chia lịch sân thành các khung giờ cố định 30 phút, dễ nhìn dễ đặt
  • Mỗi sân — dù cùng loại hình (pickleball, cầu lông, tennis) — có lịch vận hành độc lập
  • Khách và nhân viên cùng nhìn thấy tình trạng trống/đã đặt theo thời gian thực

Chống trùng lịch

Ngăn chặn double-booking ngay tại thời điểm đặt chỗ.

  • Hệ thống tự động kiểm tra xung đột sân + khung giờ trước khi xác nhận đặt chỗ
  • Chặn tức thì khi khách thứ hai cố đặt cùng sân, cùng giờ đã có người giữ chỗ
  • Không cần nhân viên tự nhớ hoặc tự dò lịch bằng tay để tránh trùng

Giá linh hoạt

Giá gốc theo loại sân, override theo khung giờ.

  • Thiết lập giá gốc riêng cho từng loại sân (pickleball, cầu lông, tennis...)
  • Override giá theo khung giờ cao điểm buổi tối hoặc thấp điểm buổi trưa
  • Áp giá khác nhau theo ngày thường/cuối tuần mà không cần tạo sân mới

Vận hành & Báo cáo

Theo dõi lấp đầy và quản lý ngày sân ngừng hoạt động.

  • Theo dõi tỷ lệ lấp đầy (occupancy) của từng sân theo từng khung giờ
  • Đánh dấu ngày đóng cửa/bảo trì cho từng sân riêng biệt, không ảnh hưởng sân khác
  • Dữ liệu lấp đầy là cơ sở để điều chỉnh giá giờ cao điểm sát với nhu cầu thực tế

Vòng đời một lượt đặt sân

Từ chọn sân → kiểm tra trùng lịch → xác nhận → theo dõi lấp đầy → tối ưu giá — khép kín và tự động.

01

Chọn sân & khung giờ

Khách chọn sân và khung giờ mong muốn trên lịch trống hiển thị theo thời gian thực.

02

Kiểm tra trùng lịch

Hệ thống tự động kiểm tra tình trạng trống và chặn ngay nếu phát hiện trùng sân, trùng khung giờ.

03

Xác nhận đặt sân

Xác nhận đặt sân theo đúng mức giá đã áp dụng cho khung giờ đó — giá gốc hoặc giá override.

04

Theo dõi lấp đầy

Theo dõi tỷ lệ lấp đầy từng sân theo thời gian thực trên toàn bộ khung giờ trong ngày.

05

Tối ưu giá giờ cao điểm

Điều chỉnh giá giờ cao điểm dựa trên dữ liệu lấp đầy thực tế để tối ưu doanh thu.

Cách vận hành thực tế

Từ cụm sân nhiều hoạt động song song, đến tối ưu giá theo giờ vàng và bảo trì định kỳ — Court Booking phục vụ đúng nhu cầu cho thuê sân theo giờ.

01

Cụm sân pickleball/cầu lông cho thuê theo giờ

Nhiều sân hoạt động song song, khách đặt lịch qua nhiều kênh khác nhau — hệ thống vẫn đảm bảo không sân nào bị đặt trùng khung giờ.

Lịch riêng từng sânChống trùng lịch tự độngĐặt chỗ nhiều kênhKhung giờ 30 phút
02

Tối ưu doanh thu theo khung giờ vàng

Áp giá giờ vàng buổi tối cao hơn giờ trưa vắng khách, dựa trên dữ liệu lấp đầy thực tế để tăng doanh thu mà không cần thay đổi giá đại trà.

Giá override theo khung giờTheo dõi occupancyGiá cao điểm/thấp điểmTối ưu doanh thu
03

Quản lý bảo trì sân định kỳ

Đánh dấu sân tạm đóng để bảo trì hoặc nghỉ lễ mà không ảnh hưởng đến lịch đặt của các sân khác đang hoạt động bình thường.

Lịch đóng cửa riêng từng sânBảo trì không ảnh hưởng sân khácQuản lý ngày nghỉ lễVận hành liên tục

Court Booking khác gì với Booking?

Đây là hai hệ thống cho hai mô hình kinh doanh hoàn toàn khác nhau, phục vụ hai nhóm khách hàng khác nhau — không phải cùng một tính năng đổi tên. Booking (đặt lịch dịch vụ) dành cho spa, phòng gym, phòng khám: khách mua một gói dịch vụ trả trước (ví dụ 10 buổi gym), và mỗi lần sử dụng sẽ trừ dần một lượt trong gói đó — trọng tâm là phân bổ nhân sự/nguồn lực phục vụ và quản lý thẻ liệu trình (entitlement). Court Booking dành cho đơn vị cho thuê sân/mặt bằng thể thao theo giờ: mỗi sân có lịch riêng của chính nó, đặt chỗ theo khung giờ cố định 30 phút, và trọng tâm kỹ thuật là chống trùng lịch giữa các khách cùng đặt một sân, một khung giờ. Ở đây không tồn tại khái niệm gói dịch vụ hay trừ lượt sử dụng — mỗi lượt đặt sân được tính giá độc lập theo khung giờ, thanh toán theo từng lần (pay-per-slot).

Không bao giờ đặt trùng sân nữa

Quản lý lịch từng sân theo khung giờ 30 phút, chống trùng lịch tự động, và áp giá linh hoạt theo giờ cao điểm — tất cả trong một hệ thống duy nhất.

Khám phá các module khác