コート予約管理(Court Booking)

30分単位の時間枠で運用するスポーツコート予約システムです。コートごとの専用カレンダー、自動のダブルブッキング防止、ピーク時間帯に応じた柔軟な料金設定、稼働率のリアルタイム追跡を備えます。ピックルボール、バドミントン、テニス、その他の時間貸しコート事業に特化しています。

多くのコート貸出施設は、いまだに電話や手書きの台帳で予約を管理しており、コートや時間枠の重複が頻繁に起こります。夜のピーク時間と昼の空いている時間で料金を分ける手立てもなく、ダブルブッキングされた顧客からクレームが来るまで、コートの稼働率が何割なのか誰も分かりません。

Court Bookingはコートごとに30分単位の専用カレンダーを与え、同一コート・同一時間の重複をすべて自動でブロックします。時間帯別の柔軟な料金設定が可能で、コートごとの稼働率もリアルタイムで明確に表示されます。

コア機能

Court Bookingは物理リソースのカレンダーシステムとして構築されています。コートごとに専用カレンダーを持ち、固定の時間枠に区切り、技術的な主眼はダブルブッキングのリスクを完全に排除することにあります。

コートごと30分単位の専用カレンダー

各コートが独立したカレンダーで運用され、30分の固定時間枠に区切られます。追跡しやすく予約しやすく、コート間で混同することもありません。

自動のダブルブッキング防止

同一コート・同一時間枠に2人の顧客が予約しようとした時点でシステムが検知してブロックし、double-bookingのリスクを完全に排除します。

時間帯別・コート種別別の料金

コート種別ごとに基本料金を設定し、夜のピーク時間、週末、特別イベントには個別の料金をオーバーライドで適用できます。

稼働率(occupancy)の追跡

コートごと・時間枠ごとの稼働率を視覚的に確認でき、稼ぎ時と閑散時間を見極めてタイミングよく料金を調整できます。

コートの休業・メンテナンス日管理

メンテナンスや祝日でコートを一時停止する設定を、他のコートの予約スケジュールに影響を与えずに行えます。

詳細機能

コート別カレンダー、ダブルブッキング防止、柔軟な料金設定から、運用と稼働率レポートまで。

コート別カレンダー

コートごとに独立したカレンダーで、時間枠が一目で分かります。

  • コートのカレンダーを30分の固定時間枠に区切り、見やすく予約しやすく
  • 同じ種目(ピックルボール、バドミントン、テニス)でも、コートごとに独立した稼働カレンダー
  • 顧客とスタッフが空き/予約済みの状況をリアルタイムで同じように確認できます

ダブルブッキング防止

予約が入るその瞬間にdouble-bookingを防ぎます。

  • 予約確定の前に、システムがコート+時間枠の競合を自動チェック
  • すでに押さえられている同一コート・同一時間に2人目が予約しようとすると即座にブロック
  • 重複を避けるためにスタッフが記憶やカレンダーの目視確認に頼る必要はありません

柔軟な料金設定

コート種別ごとの基本料金に、時間枠ごとのオーバーライドを重ねます。

  • コート種別(ピックルボール、バドミントン、テニスなど)ごとに個別の基本料金を設定
  • 夜のピーク時間や昼の閑散時間に応じて料金をオーバーライド
  • 新しいコートを作らずに平日/週末で異なる料金を適用

運用とレポート

稼働率を追跡し、コートの休止日を管理します。

  • コートごと・時間枠ごとの稼働率(occupancy)を追跡
  • コート単位で休業・メンテナンス日を設定し、他のコートには影響させません
  • 稼働率データが、実需に沿ったピーク料金の調整の根拠になります

コート予約1件のライフサイクル

コート選択 → 重複チェック → 確定 → 稼働率の追跡 → 料金の最適化まで、クローズドかつ自動です。

01

コートと時間枠を選択

顧客がリアルタイムで表示される空きカレンダーから、希望のコートと時間枠を選びます。

02

重複チェック

システムが空き状況を自動チェックし、コートや時間枠の重複を検知すると即座にブロックします。

03

予約の確定

その時間枠に適用される料金 — 基本料金またはオーバーライド料金 — どおりに予約を確定します。

04

稼働率の追跡

その日のすべての時間枠について、コートごとの稼働率をリアルタイムで追跡します。

05

ピーク料金の最適化

実際の稼働率データに基づいてピーク時間の料金を調整し、売上を最適化します。

実際の運用シーン

複数コートの同時稼働から、稼ぎ時の料金最適化、定期メンテナンスまで — Court Bookingは時間貸しコート事業のニーズに正面から応えます。

01

時間貸しのピックルボール/バドミントンコート群

複数コートが並行して稼働し、顧客はさまざまなチャネルから予約します。それでもシステムは、どのコートも同じ時間枠で重複予約されないことを保証します。

コートごとの専用カレンダー自動のダブルブッキング防止マルチチャネル予約30分単位の時間枠
02

稼ぎ時の時間帯に合わせた売上最適化

実際の稼働率データに基づき、夜のゴールデンタイムを昼の閑散時間より高く設定します。全体の料金を一律に上げることなく売上を伸ばせます。

時間枠ごとの料金オーバーライドoccupancyの追跡ピーク/オフピーク料金売上の最適化
03

コートの定期メンテナンス管理

メンテナンスや祝日でコートを一時休止に設定しても、通常稼働している他のコートの予約スケジュールには影響しません。

コート別の休業カレンダーメンテナンスが他コートに影響しない祝日の管理運用を止めない

Court BookingとBookingは何が違うのか

この2つはまったく異なるビジネスモデルのための、異なる顧客層に向けた別々のシステムです。同じ機能に名前を付け替えたものではありません。Booking(サービス予約)はスパ、ジム、クリニック向けです。顧客が前払いのサービスパッケージ(例:ジム10回分)を購入し、利用ごとにその回数が控除されていきます。主眼はスタッフ・リソースの配分と回数券(entitlement)の管理です。Court Bookingは、スポーツコートや施設を時間単位で貸し出す事業者向けです。コートごとに自分専用のカレンダーがあり、30分の固定時間枠で予約が入ります。技術的な主眼は、同一コート・同一時間枠に予約が重なるのを防ぐことです。ここにはサービスパッケージや利用回数の控除という概念はありません。1件ごとの予約が時間枠に応じて個別に課金され、都度払い(pay-per-slot)で決済されます。

コートのダブルブッキングをもう起こさない

コートごとのカレンダーを30分単位で管理し、ダブルブッキングを自動で防ぎ、ピーク時間帯に柔軟な料金を適用 — すべてを1つのシステムで。

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