Tài chính dự án: mỗi hợp đồng một sổ
Theo dõi tiền của từng dự án từ phương án kinh doanh, mua hàng, nhận hàng đến công nợ và thu chi. Dành cho nội thất, xây dựng, thi công và mọi ngành bán theo dự án. Module nâng cao của Oviro.
Dự án chạy bằng nhiều file Excel: dự toán một nơi, đơn mua một nơi, công nợ một nơi. Đến lúc cần biết dự án còn lãi bao nhiêu, ai đang nợ, hạng mục nào vượt chi, kế toán phải ngồi ghép số cả buổi. Khách nợ quá hạn vẫn được lên thêm đề nghị mua vì không ai nhìn thấy kịp.
Với Oviro, mỗi dự án có một khung làm việc riêng: phương án, mua hàng, công nợ, thu chi đều nằm cùng chỗ và nối thẳng với Tiền & đối soát.
Một khung làm việc cho toàn bộ vòng đời dự án
Mọi nghiệp vụ được làm trong khung của dự án, nên số liệu luôn gắn đúng hợp đồng.
Phương án kinh doanh
Lập dự toán theo hạng mục: sản phẩm cần mua với nhà cung cấp, giá mua, giá bán, và các dòng chi phí. Xem ngay tiền lời dự kiến trước khi bắt đầu.
Mua hàng theo dự án
Đề nghị mua theo từng nhà cung cấp, duyệt, tạo đơn mua (PO), nhập thực nhận. Hoàn tất nhận hàng là tạo được công nợ nhà cung cấp và công nợ khách hàng.
Công nợ và nhắc thu
Theo dõi phải thu, phải trả, lịch thanh toán và hạn trả. Đặt lịch nhắc nợ cho từng khách, kèm hạn mức nợ tối đa của dự án.
Thu chi qua Tiền & đối soát
Phiếu thu, phiếu chi của dự án chính là phiếu của Tiền & đối soát, gắn dự án. Công nợ giảm theo phiếu đã ghi sổ, không nhập hai lần.
Báo cáo và điều hành
Báo cáo dòng tiền, vật tư, tuổi nợ, chi phí; màn Công việc của tôi cho từng người và Tổng quan điều hành cho ban giám đốc.
Từ dự toán đến dòng tiền, trọn một luồng
Mỗi nhóm tính năng giải quyết một khâu mà dự án thường bị đứt số liệu.
Dự án và phương án kinh doanh
Chốt hợp đồng và kế hoạch trước khi tiêu đồng đầu tiên.
- Khai hợp đồng, chủ đầu tư, điều khoản thanh toán, cửa hàng và kho
- Phương án gồm dòng sản phẩm (nhà cung cấp, giá mua, giá bán) và dòng chi phí
- Kiểm tra và bắt đầu dự án: thông tin và phương án được khoá lại
- Thành viên dự án với quyền riêng trong dự án
Mua hàng và nhận hàng
Mua đúng phương án, nhận đúng thực tế, công nợ tự sinh theo.
- Đề nghị mua theo từng nhà cung cấp, kiểm hạn mức nợ của dự án
- Duyệt trong dự án khi công ty đã gắn chính sách duyệt, duyệt xong tạo đơn mua
- Nhập thực nhận trên PO, bấm Đã nhận hàng
- Tạo công nợ nhà cung cấp và công nợ khách hàng từ PO
Công nợ, thanh toán và nhắc thu
Biết ai nợ, nợ bao nhiêu, đến hạn khi nào, ngay từ đầu ngày.
- Công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp theo từng dự án
- Lịch thu / trả theo ngày đến hạn, màn Hôm nay cần thu
- Lịch nhắc nợ cho từng khách: trước hạn, đúng hạn, khi quá hạn
- Khách nợ quá hạn thì dự án của khách bị chặn lập đề nghị mua
Báo cáo và điều hành
Từ người làm việc đến ban giám đốc, ai cũng có đúng màn hình cần xem.
- Báo cáo thu chi dự án, tuổi nợ khách hàng, mua và nhận vật tư
- So sánh phương án với số đã mua, đã chi, còn lại của dự án
- Công việc của tôi: việc phải làm, chờ người khác, cảnh báo
- Tổng quan điều hành: tiền thu chi, hồ sơ chờ quyết định, nợ quá hạn
Một dự án đi qua Oviro như thế nào
Năm bước, mỗi bước đều có người chịu trách nhiệm và dấu vết để truy lại.
Tạo dự án và lập phương án
Khai hợp đồng, hạn mức nợ, rồi lập phương án gồm sản phẩm cần mua và chi phí dự kiến.
Bắt đầu dự án
Hệ thống kiểm tra điều kiện. Từ lúc bắt đầu, thông tin dự án và phương án được khoá để số liệu không bị sửa lặng lẽ.
Đề nghị mua, duyệt, tạo PO
Đề nghị mua theo từng nhà cung cấp. Có chính sách duyệt thì người duyệt xử lý ngay trong dự án, duyệt xong hệ thống tạo đơn mua.
Nhận hàng và ghi nhận công nợ
Nhập thực nhận, hoàn tất nhận hàng, rồi tạo công nợ nhà cung cấp và công nợ khách hàng.
Thu tiền khách, chi tiền nhà cung cấp
Lập phiếu thu từ công nợ khách hàng. Lập đề nghị chi, duyệt, rồi lập phiếu chi ở Tiền & đối soát. Công nợ giảm theo phiếu đã ghi sổ.
Tạo dự án và lập phương án
Khai hợp đồng, hạn mức nợ, rồi lập phương án gồm sản phẩm cần mua và chi phí dự kiến.
Bắt đầu dự án
Hệ thống kiểm tra điều kiện. Từ lúc bắt đầu, thông tin dự án và phương án được khoá để số liệu không bị sửa lặng lẽ.
Đề nghị mua, duyệt, tạo PO
Đề nghị mua theo từng nhà cung cấp. Có chính sách duyệt thì người duyệt xử lý ngay trong dự án, duyệt xong hệ thống tạo đơn mua.
Nhận hàng và ghi nhận công nợ
Nhập thực nhận, hoàn tất nhận hàng, rồi tạo công nợ nhà cung cấp và công nợ khách hàng.
Thu tiền khách, chi tiền nhà cung cấp
Lập phiếu thu từ công nợ khách hàng. Lập đề nghị chi, duyệt, rồi lập phiếu chi ở Tiền & đối soát. Công nợ giảm theo phiếu đã ghi sổ.
Dành cho những ngành bán theo dự án
Bất cứ nơi nào một hợp đồng kéo theo nhiều đợt mua, nhiều đợt thu.
Nội thất theo công trình
Mỗi căn hộ, mỗi showroom là một dự án: vật tư mua từ nhiều nhà cung cấp, thu tiền khách theo đợt, đối chiếu phương án với thực chi.
Xây dựng và thi công
Theo dõi vật tư nhận về từng đợt, công nợ nhà cung cấp, khoản phải thu của chủ đầu tư và những dự án đang bị chặn mua vì nợ quá hạn.
Bán hàng theo hợp đồng dự án
Doanh nghiệp bán thiết bị, giải pháp cho dự án: gom đề nghị mua, PO, công nợ và dòng tiền của từng hợp đồng về một chỗ.
Tại sao chọn Oviro cho tài chính dự án?
Dự án không đứng riêng: mua hàng, phê duyệt, tiền và công nợ đều là các module của cùng một hệ thống. Phiếu thu, phiếu chi đi qua Tiền & đối soát, đề nghị mua có thể qua Phê duyệt, nên không phải nhập lại và không lệch số. Oviro tự triển khai trên hạ tầng của bạn, dữ liệu dự án nằm trong tay bạn.
Nhìn rõ tiền của từng dự án
Trao đổi với đội ngũ Oviro để xem Tài chính dự án chạy trên đúng quy trình dự án của bạn.
