Tạo đơn định kỳ cho khách quen
Khách đặt cùng một giỏ hàng theo lịch hằng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng mà không phải lên đơn lại. Hệ thống chuẩn bị đơn tạm từng kỳ và tự đặt đơn đúng giờ. Module nâng cao của Oviro.
Khách quen mua rau, sữa, nước uống hay vật tư đều đặn, nhưng mỗi tuần nhân viên vẫn phải nhắn hỏi, nhập lại giỏ hàng, tính lại phí giao. Quên một kỳ là mất đơn, nhập sai một dòng là giao nhầm.
Với Oviro, khai báo một lần, mỗi kỳ có đơn tạm để xem lại, đến giờ hệ thống tự đặt đơn.
Đặt hàng lặp lại, không bỏ sót kỳ nào
Từ cấu hình ban đầu đến đơn hàng chính thức, mọi kỳ đều có dấu vết.
Cấu hình tạo đơn theo kỳ
Chọn khách, giỏ mẫu, địa chỉ giao, thanh toán và lịch lặp: hằng ngày, hàng tuần theo thứ, hàng tháng theo ngày, kèm ngày bắt đầu và kết thúc.
Đơn tạm từng kỳ
Trước giờ tạo đơn, hệ thống chuẩn bị đơn tạm. Nhân viên hoặc khách xem lại, sửa riêng cho kỳ đó, xác nhận hoặc huỷ kỳ.
Tự đặt đơn đúng giờ
Đến giờ, một job chạy qua bộ lập lịch của hệ thống tạo đơn hàng chính thức từ đơn tạm. Giá, khuyến mãi và tồn kho được tính lại lúc đó.
Phí giao hàng tính lại
Bảng phí giao hàng được tính lại khi đổi khách, địa chỉ, giỏ hàng hoặc thanh toán, theo cách như khi bán tại quầy.
Khách tự quản lý
Có thể cho khách tự quản lý cấu hình trên website, giảm việc nhắn tin qua lại cho nhân viên.
Linh hoạt cho từng kỳ, chặt chẽ cho cả chu kỳ
Quy tắc được đặt ở cài đặt chung và có thể ghi đè theo từng cấu hình.
Cấu hình tạo đơn
Khai báo khách này đặt giỏ hàng này theo lịch này.
- Giỏ mẫu, có thể lấy sản phẩm và địa chỉ giao từ một đơn cũ
- Lặp hằng ngày, hàng tuần, hàng tháng, mỗi 1 đến 12 kỳ
- Bật, tắt, huỷ hoặc gia hạn khi ngày kết thúc đổi
- Chọn cửa hàng và phương thức thanh toán được phép
Đơn tạm
Chỉnh được từng kỳ mà không đụng đến các kỳ khác.
- Sửa giỏ hàng, ưu đãi, địa chỉ, phí giao và thanh toán riêng cho kỳ
- Xác nhận, bỏ xác nhận, huỷ kỳ này và bỏ huỷ khi còn kịp
- Áp dụng thay đổi của đơn tạm cho các kỳ sau
- Lịch sử thao tác: ai làm gì, lúc nào, kể cả hệ thống tự động
Tự động tạo đơn
Hệ thống làm việc đều đặn, kể cả khi bạn không ở đó.
- Job tự chuẩn bị đơn tạm và đặt đơn qua bộ lập lịch
- Khoá sửa trước giờ tạo đơn một khoảng cấu hình được
- Khách không xác nhận thì tự tạo đơn hoặc huỷ đơn tạm
- Đơn tạm lỗi hiện rõ nguyên nhân, sửa rồi chạy lại
Kiểm soát tồn và giới hạn
Không để đơn định kỳ làm hỏng tồn kho hay quy trình bán hàng.
- Kiểm tồn từng dòng lúc tạo đơn, xử lý khi thiếu hàng theo quy tắc
- Đặt hàng ngay hoặc tạo đơn tạm ngay khi cần, nếu được bật
- Giới hạn số cấu hình đang bật mỗi khách và số dòng hàng
- Đơn hàng sinh ra xem tiếp ở danh sách đơn hàng như mọi đơn khác
Một kỳ đặt hàng diễn ra như thế nào
Từ cấu hình đến đơn hàng chính thức.
Khai báo cấu hình
Chọn khách, dựng giỏ mẫu, đặt lịch lặp, địa chỉ giao và thanh toán.
Hệ thống chuẩn bị đơn tạm
Trước giờ tạo đơn một khoảng thời gian cài đặt được, đơn tạm của kỳ xuất hiện.
Xem lại và xác nhận
Nhân viên hoặc khách chỉnh riêng cho kỳ, dời giờ hoặc huỷ kỳ nếu cần. Mọi thay đổi đều được ghi lịch sử.
Khoá sửa
Sát giờ tạo đơn, đơn tạm bị khoá để dữ liệu ổn định.
Tự đặt đơn
Job qua bộ lập lịch tạo đơn hàng chính thức. Đơn lỗi được đánh dấu để xử lý và chạy lại.
Khai báo cấu hình
Chọn khách, dựng giỏ mẫu, đặt lịch lặp, địa chỉ giao và thanh toán.
Hệ thống chuẩn bị đơn tạm
Trước giờ tạo đơn một khoảng thời gian cài đặt được, đơn tạm của kỳ xuất hiện.
Xem lại và xác nhận
Nhân viên hoặc khách chỉnh riêng cho kỳ, dời giờ hoặc huỷ kỳ nếu cần. Mọi thay đổi đều được ghi lịch sử.
Khoá sửa
Sát giờ tạo đơn, đơn tạm bị khoá để dữ liệu ổn định.
Tự đặt đơn
Job qua bộ lập lịch tạo đơn hàng chính thức. Đơn lỗi được đánh dấu để xử lý và chạy lại.
Dành cho khách mua đều đặn
Mọi nơi có nhu cầu lặp lại theo chu kỳ.
Thực phẩm và nhu yếu phẩm
Rau củ, sữa, nước uống giao đều theo thứ trong tuần. Khách đổi ý một kỳ thì huỷ kỳ đó, không ảnh hưởng cả chu kỳ.
Cung cấp cho doanh nghiệp
Văn phòng, quán ăn, cửa hàng nhỏ lấy hàng theo chu kỳ cố định. Nhân viên chỉ cần rà soát đơn tạm trước giờ chốt.
Khách tự chủ trên website
Khách quen tự xem và quản lý lịch nhận hàng của mình trên website, nhân viên chỉ xử lý ngoại lệ.
Tại sao chọn Oviro cho đơn định kỳ?
Đơn định kỳ nằm trong cùng hệ thống bán hàng: giá, khuyến mãi, tồn kho và phí giao hàng được tính như một đơn bình thường, và đơn sinh ra đi tiếp vào quy trình xử lý đơn quen thuộc. Mỗi kỳ có đơn tạm để người thật xem lại trước khi hệ thống đặt, nên tự động mà vẫn kiểm soát được.
Để khách quen tự đặt đều đặn
Trao đổi với đội ngũ Oviro để xem Tạo đơn định kỳ phù hợp với nhóm khách mua lặp lại của bạn.
